В 2025–2026 гг. при оказании юридических услуг важно не только качественно выполнить договор, но и корректно отразить единицу измерения в первичных документах: акте, УПД и счёте-фактуре. Ошибка может привести к отказу в вычете НДС или к претензиям контролирующих органов. Ниже ‒ самая свежая информация, основанная на Федеральном законе № 44-ФЗ в ред. от , актуальных письмах ФНС и разъяснениях КонсультантПлюс.
Почему нельзя писать «шт.»
Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ и разъяснениям Департамента общего аудита, услуга не может быть измерена в «штуках», потому что ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) не содержит кода «796, шт.» для нематериальных объектов. Поэтому:
- ставить шт. в графе 2 УПД или счёта-фактуры нельзя;
- если единица измерения отсутствует, допускается проставить прочерк либо вообще не заполнять графу.
Какие единицы измерения допустимы
| Вид услуги | Уместная единица ОКЕИ | Код ОКЕИ | Пример формулировки в акте |
|---|---|---|---|
| Консультационные услуги | час | 356 | «Проведено 5 часов консультаций» |
| Судебное представительство (фиксированный тариф) | услуга | – | «Услуга по представлению интересов в суде – 1 услуга» |
| Абонентское юридическое обслуживание | месяц | 378 | «Объем: 1 месяц, стоимость 50 000 ₽» |
| Разовая правовая экспертиза договора | документ | – | «Экспертиза 1-го договора» |
Как заполнять строки в УПД или счёте-фактуре
- Графа 2 (единица измерения): указываем только то, что есть в ОКЕИ. Если в ОКЕИ нет, ставим прочерк.
- Графа 2а (код ОКЕИ): заполняем, только если выбрана конкретная единица. Например, при почасовой оплате – код 356.
- Графа 3 (количество): проставляем числовое значение (5, 1, 0,5 и т.д.).
- Графа 4 (цена): ставим цену за выбранную единицу.
Образец строки в акте выполненных работ
┌────┬──────────────────────────────┬────┬──────────┬────────┬──────────────┐ │ № │ Наименование услуги │ Ед.│ Кол-во │ Цена │ Сумма │ ├────┼──────────────────────────────┼────┼──────────┼────────┼──────────────┤ │ 1 │ Юридическая консультация │ час│ 2 │ 5 000 │ 10 000 │ │ 2 │ Представительство в суде │ усл│ 1 │ 30 000 │ 30 000 │ └────┴──────────────────────────────┴────┴──────────┴────────┴──────────────┘
Проверка по свежим источникам
- КонсультантПлюс, готовое решение 2026: «Единица измерения работ и услуг проставляется, только если цена определена за единицу и эта единица указана в ОКЕИ».
- Письмо ФНС от № СД-4-3/3421@: при отсутствии единицы в ОКЕИ допускается не заполнять графы 2 и 2а.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Пишем «шт.» для услуг | Налоговый орган может отказать в вычете НДС | Заменить на «услуга», «час», «документ» или поставить прочерк |
| Указываем код 796 (шт.) для юр. услуг | Контрольные закупки могут признать документы недействительными | Удалить код, оставить поле пустым |
| Не заполняем количество | Невозможно рассчитать НДС | Указать: 1, 2, 0,5 в зависимости от договора |
Пошаговый алгоритм подготовки документа
- Анализ договора: определяем, чем измеряется объём (час, месяц, документ).
- Проверка ОКЕИ: открываем классификатор и убеждаемся, что выбранная единица там есть.
- Заполнение УПД/счёта-фактуры:
- если есть код ОКЕИ – ставим его;
- если кода нет – оставляем прочерк;
- обязательно указываем количество и цену.
- Подписание акта: фиксируем фактическое количество отработанных единиц.
Как быстро проверить себя
Скачайте чек-лист в формате PDF:
- Чек-лист «Единицы измерения юр. услуг»
Контакты для бесплатной консультации
- ФНС России – Контакт-центр: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- КонсультантПлюс – горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)
- МойБизнес (Минэкономразвития): ###-###-####, info@mbiz.ru
- РУНА-Право (консалтинг): +7 (495) -36-00-00, consult@runa.ru
- Форум Бухгалтерия.ру: https://forum.buh.ru – раздел «Юр. услуги»
- Республиканский центр правовой информации: pravo@center.ru
- Налоговая служба города Москвы – справочная: +7 (495) -66-60-00
Важно! Если остались вопросы, звоните или пишите – специалисты ответят в течение 1 рабочего дня.