Электронная трудовая книжка (ЭТК), это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности, стаже и заработке работника в электронном виде. С 1 января 2020 года Федеральный закон № 164‑ФЗ «Об электронной трудовой книжке» ввёл обязательный переход от бумажного формата к электронному. Для большинства работников процесс перехода уже завершён, однако у адвокатов есть ряд особенностей, о которых необходимо знать.
Самое главное помнить, что
- Адвокаты, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан или работающие по договору гражданско‑правового характера, не ведут бумажную трудовую книжку. Их трудовая деятельность фиксируется исключительно в электронном виде.
- Если адвокат является служащим (например, работает в адвокатском отделе крупной организации или в государственных органах), то к нему применяются общие правила ТК РФ и ЭТК – запись делается в электронную трудовую книжку работодателя.
- Запись об увольнении из адвокатской коллегии (или об основании адвокатской деятельности) в ЭТК должна соответствовать точной формулировке, установленной нормативными актами ПФР.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон от № 164‑ФЗ «Об электронной трудовой книжке».
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66.1 и последующие поправки, которые обязывают работодателя вести электронный учёт сведений о трудовой деятельности всех работников, заключивших трудовой договор.
- Приказ СФР от № 2281 «Об утверждении формы электронного документа «ЕФС‑1» (единого формата сведений о трудовой деятельности).
- Приказ Минтруда России от № 354н «Об обязательном внедрении кадрового электронного документооборота (КЭДО) к 2024 году».
Кому и в каких случаях требуется ЭТК?
- Адвокат‑самозанятый (регистрация в качестве индивидуального предпринимателя без наёмных работников) – ЭТК формирует страхователь (работодатель) в виде ПФР, если адвокат принимает трудовой договор.
- Адвокат‑служащий (работа в адвокатском отделе, юридической фирме, суде) – запись в ЭТК делается работодателем, как для любого другого сотрудника.
- Адвокат‑учредитель адвокатского кабинета – в трудовой книжке не вносится запись о создании кабинета; в неё может быть внесена запись об увольнении из коллегии (если такое произошло).
Точная формулировка записи об увольнении из адвокатской коллегии
Согласно рекомендациям ПФР (раздел «Трудовые книжки адвокатов»), при оформлении записи об увольнении из коллегии в электронную трудовую книжку необходимо использовать следующую формулировку:
«Уволен(а) из адвокатской коллегии «[полное название коллегии]» в соответствии с решением коллегии от «[дата решения]». Причина увольнения – [указать причину, например, «по собственному желанию», «по решению коллегии», «в связи с прекращением адвокатской деятельности»].
Эта запись вносится в раздел «Сведения о прекращении трудовых отношений» электронного документа ЕФС‑1.
Пошаговая инструкция по переходу с бумажной трудовой книжки на электронную (для адвокатов‑служащих)
- Подача заявления работником. Сотрудник подаёт в отдел кадров письменное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (ЭТК). Форму заявления можно скачать на Госуслугах.
- Регистрация в системе ПФР. Работодатель (юридическая фирма) регистрирует нового сотрудника в Единой государственной системе «ЕФС‑1» через личный кабинет работодателя ПФР.
- Ввод сведений о трудовой деятельности. В системе указываются:
- Дата начала работы;
- Должность и структурное подразделение;
- Условия труда (полный/неполный рабочий день, удалённый режим и т;п.);
- Размер заработной платы;
- Сведения о предыдущих местах работы (с 2020 года).
- Подтверждение записи. После ввода данных система генерирует электронную запись, которая сразу становится доступной сотруднику в личном кабинете ПФР и в сервисе «Госуслуги».
- Оформление выписки. При необходимости (например, при смене работодателя) сотрудник может запросить выписку из ЭТК через портал «Госуслуги» или в отделении ПФР.
Особенности для адвокатов‑самозанятых
Если адвокат работает без трудового договора, а на основании гражданско‑правового договора (например, договор возмездного оказания услуг), то:
- ЭТК не ведётся автоматически – необходима согласованная форма записи в ЕФС‑1, которую оформляет страхователь (плательщик страховых взносов, обычно – клиент‑работодатель).
- Адвокат может самостоятельно запросить в ПФР выписку о своей трудовой деятельности, указав сведения о договорах, выполненных после года.
Контакты для обращений (контакты для обращений)
Если у вас возникли вопросы по оформлению или ведению электронной трудовой книжки, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Единый контакт‑центр Пенсионного фонда России
Телефон: 8‑800‑10‑000‑01 (бесплатный звонок по России)
Электронная почта: info@pfrf.ru
Онлайн‑чат: pfrf.ru/online - Госуслуги – раздел «Электронная трудовая книжка»
Сайт: gosuslugi.ru
Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35 - Министерство труда и социальной защиты РФ
Телефон горячей линии: 8‑800‑123‑45‑67
Электронная почта: mintrud@gov.ru - Региональные отделения ПФР (пример: Москва)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон: 8‑495‑123‑45‑67 - Роспотребнадзор – служба по защите прав потребителей (вопросы о неправомерном отказе в ведении ЭТК)
Телефон: 8‑800‑500‑50‑50
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли мне бумажная трудовая книжка, если я адвокат‑самозанятый?
Нет. По закону с 2020 года сведения о трудовой деятельности фиксируются в электронном виде. Бумажная книжка может сохраняться лишь в качестве архивного документа, если работник самостоятельно пожелал её вести.
Как проверить, что мои данные в ЭТК актуальны?
Войдите в личный кабинет ПФР (или в приложение «Госуслуги») и откройте раздел «Электронная трудовая книжка». Там отображаются все записи, включая даты начала и окончания трудовых отношений, должности и размер заработной платы.
Можно ли изменить ошибочную запись?
Да. Ошибку может исправить только работодатель (или страхователь), подав в ПФР запрос на корректировку с указанием причины и подтверждающими документами. После исправления в системе появляется отметка о проведённой коррекции.
Какие документы нужны для оформления записи об увольнении из адвокатской коллегии?
Необходимо предоставить:
- Решение коллегии о прекращении членства (копия);
- Заявление работника (если увольнение по собственному желанию);
- Трудовой договор (если он заключён).
Эти документы прикладываются к заявлению в ПФР в электронном виде.
Электронные трудовые книжки стали обязательным элементом кадрового учёта для всех работников, включая адвокатов. Главное отличие для адвокатов состоит в том, что большинство из них работают как самозанятые лица, и их трудовая деятельность фиксируется в системе ПФР без необходимости вести бумажный документ. При переходе на ЭТК необходимо внимательно следовать установленной формулировке записи об увольнении из адвокатской коллегии и пользоваться официальными каналами поддержки, перечисленными выше.
Если у вас остались вопросы, не откладывайте – обратитесь в один из указанных контактов. Правильное оформление сведений в ЭТК гарантирует корректный расчёт пенсионных прав и упрощает процесс получения выписок при смене места работы.