Актуальность темы: с 2025–2026 гг. в России идет масштабный переход с бумажных трудовых книжек на электронные (ЭТК), а у адвокатов — особый статус самозанятых, поэтому «своя» трудовая книжка у них не всегда нужна и не всегда ведется. Ниже — подробно, кто, когда и как должен оформлять трудовую книжку в адвокатской среде.
Трудовая книжка самого адвоката: «своя» ли она нужна?
Адвокат (независимо от формы: коллегия, кабинет, бюро) является самозанятым лицом и не состоит в трудовых отношениях «с самим собой». Поэтому:
- Записи в трудовую книжку о своей адвокатской деятельности не вносятся (письмо Минтруда, разъяснение ФПА РФ).
- Если у адвоката до 2001 г. была «обычная» трудовая книжка, то период работы по найму там сохраняется. После г. для подтверждения стажа нужен расчетный документ из ФСС/СФР об уплате взносов (форма РСВ-1, выписка из ЕГРС).
- Адвокат может вести трудовые книжки своих наёмных сотрудников, но не свою собственную.
Когда адвокат обязан выдавать/вести трудовые книжки другим лицам
Адвокатское образование (коллегия, кабинет, бюро), даже если оно оформлено как юрлицо, является работодателем, если:
- принимает помощников адвокатов;
- берет стажёров;
- нанимает секретарей, бухгалтеров, курьеров и др.
В этом случае действует общий порядок ТК РФ:
- Оформление трудовой книжки обязательно при первом приёме на работу (ст. 65, 66 ТК РФ).
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) автоматически создаётся с 2025 г. для впервые трудоустраиваемых. Работник может отказаться от ЭТК и попросить бумажную.
- Сведения о работе в адвокатском образовании вносятся в ЭТК (или бумажную) так же, как в любой другой организации: запись о приёме, переводе, увольнении.
- На каждого работника, проработавшего более 5 дней и для которого работа в адвокатской конторе является основной, обязательно заводится трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).
Документы, которые должен иметь адвокат для оформления трудовых книжек сотрудников
- Свидетельство о регистрации адвокатского образования (выдаётся адвокатской палатой субъекта РФ): № регистрации, форма (коллегия/кабинет/бюро), полное наименование.
- Сведения из ЕГРЮЛ (если коллегия оформлена как юрлицо).
- Приказы о приёме, переводе, увольнении.
- Личные документы работника: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
- Электронная подпись кадрового специалиста для работы в Системе «Электронная трудовая книжка» (СФР).
Что делать, если трудовая книжка потеряна или никогда не оформлялась
- Для адвоката-самозанятого: восстановить стаж поможет выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, расчётные документы ФСС/СФР, договоры ГПХ, договоры оказания юрпомощи.
- Для наёмного сотрудника адвоката: адвокат-работодатель запрашивает выписку из СФР о трудовом стаже, восстанавливает книжку, делает дубликат (Приказ Минтруда № 320н).
Порядок ведения ЭТК в адвокатских образованиях (шпаргалка)
- Выдаём работнику предложение перейти на ЭТК или оставить бумажный вариант (форма Т-1).
- Если работник впервые устраивается в 2026 г. — ЭТК формируется автоматически.
- Кадровик ежедневно сверяет сведения в Личном кабинете работодателя СФР.
- Обязательные сведения: приём, перевод, увольнение, награды, дисциплинарные взыскания.
- Раз в год или по запросу работника формируем «Выписку СЗВ-ТД».
Примеры записей в трудовой книжке сотрудника адвоката
Пример 1 (приём):
«15 марта 2026 г. принят на работу в коллегию адвокатов «ЮСТИЦИЯ» города Москвы в должность помощника адвоката, приказ № 3-к от ».
Пример 2 (увольнение):
«05 апреля 2026 г. уволен по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ, приказ № 10-к от ».
Частые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вносить в трудовую книжку «работаю адвокатом»? — Нет, если вы самозанятый адвокат.
- Может ли адвокат-ИП не вести трудовые книжки сотрудникам? — Нет, ИП-адвокат обязан вести трудовые книжки для всех наёмных работников.
- Как подтвердить адвокатский стаж при выходе на пенсию без трудовой? — Через выписки из ФСС/СФР, договоры с клиентами, свидетельство об адвокатской деятельности.
Контакты для обращений и консультаций
Федеральная палата адвокатов РФ
Тел.: +7 (495) -80-00-00
Сайт: https://fparf.ru
E-mail: info@fparf.ru
Госуслуги «Электронная трудовая книжка»
Сайт: gosuslugi.ru/situation/etk
Телефон горячей линии СФР: ###-###-####
Министерство юстиции РФ
Тел.: +7 (495) -05-71-18
Сайт: https://minjust.gov.ru
Консультация юристов 9111.ru
Сайт: https://www.9111.ru
Бесплатная онлайн-консультация по теме «трудовая книжка»
Международная юридическая фирма «Трунов, Айвар и партнеры»
Тел.: +7 (495) -37-77-77
E-mail: info@trunov.com
У самого адвоката собственной трудовой книжки нет, но если он нанимает помощников или стажёров, то обязан вести трудовые книжки (бумажные или электронные) на этих сотрудников. Переход на ЭТК в 2025–2026 гг. упрощает документооборот, но не отменяет обязанности работодателя. Всегда можно получить бесплатную консультацию по приведённым выше контактам.