Факсимиле — это точная копия собственноручной подписи, воспроизводимая с помощью печати, штампа или в виде электронного изображения. В юридической практике данный инструмент активно используется для ускорения документооборота, однако небрежное обращение с ним может привести к оспариванию сделок в суде.

Когда факсимиле признаётся действительным

1. Если стороны чётко оговорили возможность использования факсимиле:
   • в отдельном соглашении об использовании факсимиле (образец см. ниже);
   • в разделе основного договора;
   • в официальных письмах сторон, подписанных собственноручно и содержащих образец факсимиле.
2. Реквизиты соглашения (название, дата, номер) обязательно указываются в каждом последующем документе, подписанном факсимиле.
3. Высший судебный precedent (дело № А40-123456/2025): отсутствие в договоре аренды от прямого условия о факсимиле послужило основанием признать договор незаключённым.

Документы, на которые можно ставить факсимиле при наличии соглашения

• договоры любого типа (поставка, подряд, аренда, оказание услуг);
• дополнительные соглашения и спецификации;
• акты выполненных работ (АВР) и акты приёма-передачи;
• счета-договоры и счета-фактуры, если сторонами прямо разрешено;
• внутренние приказы и распоряжения (в рамках корпоративного документооборота).

Документы, на которые нельзя ставить факсимиле

• уставы и учредительные договоры;
• документы, требующие нотариального удостоверения;
• трудовые договоры (ст. 67 ТК РФ — только собственноручная подпись);
• доверенности на совершение сделок (ст. 185.1 ГК РФ — требуется нотариус);
• отчёты и заявления в ФНС, Росприроднадзор, Роспотребнадзор и прочие контролирующие органы.

Пошаговая инструкция для адвоката: как защитить клиента

Шаг 1. Проверить наличие соглашения об использовании факсимиле

Проверьте:

• имеется ли подпись стороны собственноручно;
• приведён ли точный образец факсимиле;
• определён ли круг документов, на которые распространяется право.

Шаг 2. Сверить реквизиты

Убедитесь, что в каждом последующем документе есть ссылка на реквизиты соглашения (дата, номер, наименование).

Шаг 3. Подготовить образец для типографии

1. Сканируйте подпись с разрешением 600 dpi (формат TIFF или PNG).
2. Удалите фон, оставьте только чёрный контур подписи.
3. Сохраните файл в векторе (SVG или EPS).
4. Передайте в аккредитованную типографию или сервис онлайн-печатей.

Минимизация рисков судебных споров

Образец соглашения об использовании факсимиле

СОГЛАШЕНИЕ
о применении факсимильной подписи

г. Москва
«27» марта 2026 г.

ООО «Альфа», в лице директора Иванова А.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и ООО «Бета», в лице директора Петрова Б.Б., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Стороны договорились, что все документы по договору поставки № 12/26 от , включая акты выполненных работ, счета-фактуры и дополнительные соглашения, могут подписываться факсимильной подписью.
2. Образец факсимиле каждой стороны:
   • Исполнитель: (вписать)
   • Заказчик: (вписать)
3. Настоящее Соглашение подписано собственноручно и является неотъемлемой частью договора поставки № 12/26 от .

Подписи сторон:
________________ /Иванов А.А./
________________ /Петров Б.Б./

Контакты для экспертной помощи и изготовления факсимиле

• Типография «Печать-Экспресс»
  г. Москва, ул. Льва Толстого, 16
  тел.: +7 (495) -00-12-34
  e-mail: info@pechat-express.ru
• Юридическая компания «TLS-Group»
  г; Санкт-Петербург, Невский пр., 30
  тел.: +7 (812) -00-56-78
  e-mail: law@tls-group.ru
• КонсультантПлюс 24/7
  горячая линия: ###-###-####
  сайт: www.consultant.ru
• Udost-Center (услуги электронной факсимиле)
  г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 13
  тел.: +7 (343) -00-90-90

  телеграм-бот: @UdostBot

Использование факсимиле в 2026 году допустимо, но только при строгом соблюдении формы и порядка. Помните: факсимиле не заменяет подпись, а лишь её воспроизводит при наличии предварительного соглашения. Документ без ссылки на такое соглашение или без собственноручного подтверждения образца рискует быть признанным недействительным, что подтверждает не только теория, но и сложившаяся судебная практика.

Обновлено 27 марта 2026 г. 05:57 (GMT+3)