Дата публикации: 27 марта 2026 г. 11:39 (мск)

Зачем юристу фотографировать своё рабочее время?

«Фотография» рабочего времени, это не селфи у монитора, а точное, юридически значимое отражение того,
когда, сколько и за каким проектом трудится юрист.
От неё зависят:

• корректный расчёт оплаты труда (в т. ч. при почасовой ставке);
• соблюдение норм ТК РФ о переработках и сверхурочных;
• обоснование счетов клиенту;
• штрафы и претензии от трудовой инспекции.

Какие данные нужно «снять»?

Обязательные реквизиты

Способы ведения учёта

Классический табель (Т-12, Т-13)

Плюсы: «гарантированный» документ при проверке инспекции.
Минусы: сложно вести, если юрист работает над 5-7 делами одновременно.

Суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ)

Применяйте, если невозможно соблюдать ежедневную норму.
Пример: судебный юрист, который «горит» на слушаниях 14 часов подряд, а затем два дня пишет мемуары для дела.

1. Издайте приказ о введении суммированного учёта.
2. Установите учётный период — месяц, квартал (не более 1 года).
3. Составьте график сменности.
4. Фиксируйте фактически отработанное время ежедневно.

Почасовка юриста

Используется в консалтинге, арбитражной практике, при работе по договорам подряда.
Принцип: 0,1 ч. = 6 мин. округляется в большую сторону.

Автоматизация «фотографии» времени

Профильные юридические сервисы

• LEXIA — KPI-аналитика + CRM + биллинг;
• А2.Тайм — бесплатно до 30 юристов, простая кнопка «пуск/стоп»;
• SeaTable — бесплатная «цифровая таблица» с шаблонами под ТК РФ;
• Yaware.TimeTracker — скрин-шоты + отчёты для руководителя.

Как выбрать инструмент

Чек-лист:
1. Соответствие 133 ТК РФ (фиксация фактического и неотработанного времени).
2. Экспорт данных в Excel / PDF для трудовой инспекции.
3. Разграничение прав доступа (юрист ≠ HR).
4. Интеграция с 1С или вашей бухгалтерской системой.

Практика: пример заполнения за 27 марта 2026 г.

09:00-09:05 Планерка команды, дело № А-23/2026
09:05-11:20 Подготовка искового заявления, дело № А-23/2026
11:20-11:30 Перерыв
11:30-14:00 Консультация клиента, дело № В-45/2026
14:00-15:00 Обед
15:00-18:30 Судебное заседание, дело № А-23/2026 (сверхурочка +3,5 ч)
 

Расчёт оплаты при почасовке

Часовая ставка юриста — 5 000 ₽.
Отработано 9,5 ч. → 9,5 × 5 000 = 47 500 ₽.
Сверхурочные 3,5 ч. → 3,5 × 5 000 × 2 = 35 000 ₽.

Три главные ошибки

1. Не вести ежедневную фиксацию, потом «восстановить» реальность невозможно.
2. Использовать Excel без контроля версий, потеря данных гарантирована.
3. Не подписывать график сменности с сотрудником — штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Контакты для обращений

• Трудовая инспекция РФ
  сайт: онлайнинспекция;рф
  тел.: ###-###-####
• Минтруд России
  сайт: mintrud.gov.ru
  тел.: +7 (495) -07-80-00
• Служба поддержки LEXIA
  e-mail: support@lexia.ru
  тел.: +7 (495) -15-27-61
• Служба поддержки А2.Тайм
  e-mail: help@a2time.ru
  тел.: ###-###-####
• SeaTable Russia
  e-mail: info@seatable.ru
  сайт: seatable.ru

Правильная «фотография» рабочего времени юриста — это не только спокойствие при проверке, но и прозрачный биллинг для клиента,
мотивация команды и отсутствие споров о переработках.
Главное: выберите удобный инструмент, внедрите один стандарт учёта и придерживайтесь его ежедневно.