Трудовая книжка адвоката, это не просто «трудовая», а официальный документ, подтверждающий стаж и специфическую правовую деятельность. В связи с цифровизацией и вступлением в силу отдельных федеральных законов возникает вопрос: где именно должен физически и электронно храниться этот документ у представителя адвокатского сообщества? Ниже — подробная инструкция, разбитая на рубрики.
Что регулирует хранение трудовой книжки адвоката
- Трудовой кодекс РФ — разделы, касающиеся ведения и хранения трудовых книжек (гл. 11, ст. 66.1, 66.2).
- Федеральный закон № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре» — определяет особый статус адвоката как самозанятого лица, состоящего в адвокатской палате, а не в трудовых отношениях с работодателем.
- Приказ Минтруда № 320н от — порядок оформления и ведения электронных трудовых книжек (ЭТК).
- Письмо Минтруда РФ № 14-3/10/В-4036 от , разъясняет, что адвокат сам несёт ответственность за хранение своей бумажной трудовой книжки, если он её не отменил;
Кому адвокат должен предоставлять трудовую книжку на хранение
Адвокат не является штатным сотрудником юридического лица, поэтому классическое «хранение у работодателя» не применяется. Возможны три сценария:
- Бумажный вариант остаётся у адвоката
Адвокат вправе держать документ у себя, делая отметки о периодах адвокатской практики самостоятельно (по форме, утверждённой Минтрудом), если не отказался от бумажной книжки в пользу ЭТК. - Передача в адвокатскую палату
Некоторые региональные палаты предлагают услугу «коллективного хранения» бумажных трудовых книжек своих членов в архиве палаты: это добровольно и оговаривается внутренним регламентом. - Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Начиная с 2021 г. адвокат может подать в ФНС и ПФР заявление о полном переходе на ЭТК. Тогда сведения о стаже вносятся в ЕГИССО и хранятся в облаке «Госуслуг» без необходимости физического носителя.
Пошаговая инструкция: как адвокату выбрать способ хранения
- Определить, нужна ли бумажная книжка в будущем: если планируете работать в государственных структурах (например, мировым судьёй), лучше сохранить и обновлять бумажный вариант.
- Подать заявление в ПФР:
- электронно — через личный кабинет на es.pfrf.ru;
- лично — в клиентской службе ПФР по месту жительства.
- Если оставляете бумагу:
- внести запись о вступлении в адвокатскую палату в раздел «Сведения о приёме на работу»;
- хранить дома в сейфе или передать в палату (оформить акт приёма-передачи).
- Если выбрали ЭТК:
- проверить корректность сведений о стаже в личном кабинете ПФР;
- скачать электронную выписку (PDF) для предъявления при необходимости.
Контакты для обращений и консультаций
- Федеральная нотариальная палата (вопросы по форме трудовой книжки адвоката, совмещённой с нотариусом):
Тел.: +7 (495) -87-40-40
E-mail: info@notariat.ru - Федеральная адвокатская палата РФ:
Тел;: +7 (499) -71-98-42
E-mail: info@fparf.ru
Сайт: https://fparf.ru - Пенсионный фонд РФ (вопросы по ЭТК):
Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)
Личный кабинет: https://es.pfrf.ru - Министерство труда и социальной защиты РФ:
Тел;: +7 (495) -07-11-11
Приёмная e-mail: reception@mintrud.gov.ru - Единая справочная служба «Госуслуг»:
Тел.: ###-###-####
Онлайн-чат: gosuslugi.ru/help
Что делать при утрате или порче трудовой книжки
- Сообщить в территориальное отделение ПФР и подать заявление на восстановление сведений в ЭТК.
- Обратиться в архив последнего классического работодателя (если был), чтобы получить дубликат формы Т-2.
- Для адвокатского стажа — запросить в адвокатской палате справку о периодах адвокатской практики и внести её в восстановленную книжку.
Важно: если одновременно используются электронный и бумажный варианты, работодатель/палата вправе вести бумажную книжку только при отсутствии письменного отказа адвоката от неё. Без заявления форма сохраняется в актуальном состоянии до полного перехода на ЭТК.
Храните документы аккуратно, своевременно обновляйте записи и при необходимости консультируйтесь по указанным контактам.