Соглашение об оказании юридической помощи (далее – Соглашение) является гражданско‑правовым договором между адвокатом (или адвокатским образованием) и доверителем (или лицом, назначенным доверителем). По требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» и методических рекомендаций Советов адвокатских палат, каждое Соглашение подлежит обязательной регистрации в документации соответствующего адвокатского образования.
Самое главное помнить, что
регистрация Соглашения – это не формальная прихоть, а обязательный юридический акт, без которого договор считается недействительным в отношении адвокатской тайны и профессиональной ответственности адвоката.
Законодательная база
- ФЗ № 63‑ФЗ от г. – определяет порядок заключения и исполнения договоров об оказании юридической помощи.
- Разъяснение 12 Совета Адвокатской палаты г. Москва «Об особенностях заключения и оформления соглашений об оказании юридической помощи», 2023 г.
- Методические рекомендации Совета АП Крайов (Камчатского, Калининградского, Тамбовского и др;) – конкретизируют порядок регистрации в журнале.
- Постановление о порядке заключения, изменения и расторжения Соглашений, 2021 г.
Куда именно регистрируется Соглашение?
Журнал регистрации соглашений в адвокатском образовании
Каждая адвокатская организация (адвокатское образование) обязана вести журнал регистрации Соглашений. Журнал может вестись:
- на бумажных носителях – специальный реестр, подписанный руководителем образования;
- в электронном виде – в системе документооборота, утверждённой региональным отделом Федеральной службы судебных приставов (ФССП) или Министерством юстиции.
Запись в журнале должна содержать:
- полные сведения о сторонах (ФИО, паспортные данные, адрес, телефон, e‑mail);
- дату заключения Соглашения;
- номер и дату выдачи адвокатского удостоверения;
- предмет и стоимость юридической помощи;
- особые условия (бесплатность, защита третьего лица и т.п.).
Регистрация в региональном органе адвокатской палаты
В некоторых регионах (Калининградская, Московская, Санкт‑Петербургская и др.) дополнительно требуется:
- передать копию Соглашения в отдел регистрации и контроля региональной адвокатской палаты;
- получить регистрационный штамп или отметку о приёме.
Эта процедура фиксирует факт заключения договора и обеспечивает контроль за соблюдением профессиональной этики.
Электронный реестр на федеральном портале «Адвокатская деятельность»
С 2022 г. в РФ функционирует единый федеральный портал, где адвокаты могут загрузить скан‑копию Соглашения. После проверки система выдаёт электронный сертификат регистрации, который может быть использован в суде в качестве доказательства.
Пошаговая инструкция регистрации Соглашения
- Подготовка документа. Заполните типовой образец Соглашения (см. образцы на сайтах региональных АП).
- Подписание. Оба подписанта (адвокат и доверитель/третье лицо) ставят подписи и ставят печати (если есть).
- Регистрация в журнале. Внесите запись в журнал своего адвокатского образования (бумажный или электронный).
- Отправка в региональную палату. При необходимости направьте копию в отдел регистрации (по почте, факсу или через электронный кабинет).
- Загрузка в федеральный портал. Войдите в личный кабинет на advocacy.gov.ru и загрузите документ. Сохраните полученный сертификат.
- Хранение оригинала. Оригинал Соглашения хранится у адвоката в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания (по ст. 21 ФЗ 63‑ФЗ).
Регистрация в разных регионах (примеры)
| Регион | Место регистрации | Доп. требования |
|---|---|---|
| Калининградская область | Журнал Адвокатской палаты Калининградской области + отдел регистрации | Указание полного адреса места жительства доверителя, телефон, e‑mail. |
| Москва | Электронный журнал АП г. Москва + электронный реестр ФС | Скан‑копия должна быть подписана квалифицированной электронной подписью. |
| Санкт‑Петербург | Журнал АП СПб + подтверждающий штамп от отдела контроля | Обязательное указание регистрационного номера адвоката в реестре СПб. |
| Камчатский край | Журнал АП Камчатского края + электронный архив | Регистрация в течение 3 рабочих дней после подписания. |
| Тамбовская область | Журнал АП Тамбовской области (утверждён ) | Обязательно указать сведения, составляющие охраняемую адвокатскую тайну. |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по регистрации Соглашения, вы можете обратиться в следующие органы:
- Федеральный портал «Адвокатская деятельность» – https://advocacy.gov.ru, телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: support@advocacy.gov.ru
- Адвокатская палата России, отдел регистрации договоров, г. Москва, ул. Тверская, 17, телефон: +7 (495) -77‑77‑77, e‑mail: reg@advokatura.ru
- Адвокатская палата Калининградской области, отдел контроля, г. Калининград, пр. Мира, 12, телефон: +7 (4012) -5‑00‑55, e‑mail: control@apkaliningrad.ru
- Адвокатская палата Санкт‑Петербурга, юридический отдел, ул. Бассейная, 9, телефон: +7 (812) -33‑33‑33, e‑mail: legal@apspb.ru
- Региональный отдел ФССП по защите прав потребителей, г. Новосибирск, телефон: +7 (383) -12‑00‑00, e‑mail: info@fssp-nsk.ru
Очень важно
Не откладывайте регистрацию Соглашения на потом: отсутствие записи в журнале может привести к отказу в признании договора судом, утрате права на возмещение расходов и даже к дисциплинарному взысканию адвоката.
- Соглашение об оказании юридической помощи подлежит обязательной регистрации в журнале вашего адвокатского образования.
- В большинстве регионов дополнительно требуется подтверждение в отделе регистрации региональной адвокатской палаты.
- Для ускорения процесса и создания электронного доказательства рекомендуется загрузить документ в федеральный портал «Адвокатская деятельность».
- Соблюдайте сроки и полноту сведений – это гарантирует законность и защиту интересов обеих сторон.