Актуально на 28 марта 2026 г.
В 2026 году ФНС и Минфин РФ усилили контроль за правильностью учета расходов на юридические услуги.
Ошибки при отражении гонорара адвоката могут привести к:
- доначислению НДФЛ и страховых взносов;
- непризнанию расходов при расчете налога на прибыль;
- штрафам по ст. 120 НК РФ до 40 000 ₽.
Документальное оформление
Обязательные документы
- Договор на оказание юридической помощи — должен содержать:
- предмет сделки (представительство, консультация, подготовка документов);
- размер гонорара (фиксированный или почасовой);
- порядок и сроки оплаты;
- реквизиты адвокатского образования.
- Акт выполненных работ (услуг) — не имеет формы КС-2/КС-3, но должен содержать:
- дата и номер соглашения;
- описание фактически оказанных услуг;
- сумма гонорара, подлежащая выплате;
- подписи сторон.
- Реестр соглашений в адвокатском образовании — присваивается уникальный номер каждому договору, что требует п. 5 ст. 25 Закона об адвокатской деятельности.
Реквизиты сторон
| Кто | Обязательные реквизиты |
|---|---|
| Адвокатское объединение | ИНН, КПП, ОГРН, расчетный счет, адрес |
| Доверитель (клиент) | ИНН/СНИЛС, паспортные данные, адрес |
Бухгалтерские проводки для клиента
Предприятие на ОСНО
Пример: ООО «Альфа» заключило договор с Коллегией адвокатов № 45/АБ/26 от на сумму 100 000 ₽ (в т.ч. НДС 20% — 16 666,67 ₽).
- Дебет 26 Кредит 76 — 83 333,33 ₽ — учтены расходы на юридические услуги без НДС;
- Дебет 19 Кредит 76 — 16 666,67 ₽ — принят к учету НДС;
- Дебет 76 Кредит 51, 100 000 ₽ — перечислен гонорар;
- Дебет 68.2 Кредит 19 — 16 666,67 ₽ — заявлен к вычету НДС.
ИП на УСН «Доходы минус расходы»
При УСН 15% гонорар признаеться расходом в день оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Проводки не требуются, но в Книге учета доходов и расходов фиксируется строка:
| Расход № 17 | Услуги адвоката по делу № А45-123/2026 | 100 000 ₽
Бухгалтерский учет внутри адвокатского образования
Поступление гонорара
- Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с доверителями» — поступил гонорар 100 000 ₽.
- Дебет 76 субсчет «Расчеты с адвокатом Петровым» Кредит 90.1, признан доход Коллегии 100 000 ₽.
Распределение гонорара адвокату
- Гонорар всего: 100 000 ₽
- — Взнос в адвокатскую палату: 1 400 ₽
- — Взнос на финансирование Коллегии: 5 000 ₽
- — НДФЛ 13%: 12 148 ₽ (=(100 000-6 400)×13%)
- К выплате адвокату: 81 452 ₽
Дебет 90.2 Кредит 70 — 81 452 ₽ начислено к выплате;
Дебет 70 Кредит 68 — 12 148 ₽ удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 51 — 81 452 ₽ выплачено на карту адвоката.
Налоговые последствия для сторон
| Сторона | Налог | Налоговая ставка / Освобождение |
|---|---|---|
| Клиент (ОСНО) | Налог на прибыль | Расходы принимаются в полном объеме (п. 16 ст. 255 НК РФ) |
| Клиент (УСН 15%) | Единый налог | Расходы признаются при оплате (ст. 346.17 НК РФ) |
| Адвокатское образование | НДФЛ, страховые взносы | Взносы не начисляются (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ) |
Учет судебных расходов и компенсации
Если по решению суда расходы на адвоката возмещает проигравшая сторона:
- У истца: Дебет 76 Кредит 91.1 — отражена сумма компенсации;
- У ответчика: Дебет 91.2 Кредит 76, признаны внереализационные расходы.
Важно: суд может признать гонорар «разумным» в пределах 50–100 тыс. ₽ за простое дело и до 1 млн ₽ — за сложное арбитражное разбирательство (Обзор ВС РФ от ).
Пример в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
- Зайдите в «Банк и касса – Поступление на расчетный счет».
- Вид операции выберите «Прочие поступления», статья, «Гонорары адвокатов».
- Создайте документ «Акт выполненных работ» (меню «Продажи»).
- В «Ведомости на выплату доходов» загрузите расчет НДФЛ и взносов.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли включать гонорар в расходы, если услуги оказаны без результата?
Да. Письмо Минфина от № 03-03-07/55113 прямо указывает, что исход дела не влияет на признание расходов.
Нужно ли платить НДС при экспорте услуг адвоката?
Нет. Услуги адвокатов относятся к категории освобожденных (подп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ).
Контакты для обращений
- Федеральная налоговая служба, ###-###-####, сайт www.nalog.gov.ru
- Адвокатская палата г. Москвы, +7 (495) -87-88-01, fparf.ru
- Бесплатная консультация по 1С — ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная приемная Минфина РФ, info@minfin.gov.ru
Информация подготовлена на основе официальных разъяснений ФНС, Минфина и судебной практики по состоянию на март 2026 г.
Перед применением рекомендуется получить индивидуальную консультацию специалиста.