Вопрос о том, вправе ли адвокат заверять копии документов, возникает постоянно: в суде, при обращении в госорганы, при передаче документов клиенту или третьим лицам. Ниже – разбор по актуальному (на март 2026 г.) законодательству, судебной практике и практическим рекомендациям.

Что значит «заверить копию»

• Заверение копии – это подтверждение того, что копия соответствует подлиннику.
• В зависимости от цели выделяют:
  • нотариальное заверение – производится нотариусом;
  • внутреннее (организационное) заверение – делает сама организация, выдавшая документ;
  • процессуальное заверение – в рамках гражданского, арбитражного или административного процесса.

Кто по закону может заверять копии

Нотариус

Нотариальное заверение копий регламентировано ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ ). Это универсальный способ, признаваемый всеми судами и госорганами.

Организация (выдавший документ)

Если документ выдан, например, МФЦ, Росреестром, ЗАГСом или любым другим органом, то именно этот орган может на своем бланке с печатью поставить отметку вида:

«Копия верна. Подлинник хранится в деле № … за … год, л. …».
Подпись, дата, печать.

Адвокат

Закон прямо не обязывает адвоката заверять копии, но:

• в суде стороны вправе представлять копии документов (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, п. 18.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ);
• если суд сомневается, он может затребовать подлинник (ч. 7 ст. 67 ГПК РФ);
• адвокат может собственноручно удостоверить копию, если:
  • он представляет документ в рамках процессуальных действий (иск, ходатайство, запрос);
  • копия приобщается к материалам дела и остаётся в суде.

Когда адвокат имеет право заверять копию своей подписью

1. В суде (гражданский, арбитражный, административный процесс)
   
   Адвокат ставит на копии подпись, дату и пометку:
   
   «Копия верна. Адвокат Иванов И.И., рег. № 45/1234 от ».
   
   Суд принимает такую копию до тех пор, пока не потребует подлинник.
2. При адвокатском запросе (ст. 6.1 Закона об адвокатской деятельности)
   
   Адвокат может приложить к своему запросу «заверенные копии» документов. Заверение производится собственноручно либо штампом коллегии.
3. Для передачи клиенту
   
   Если клиенту нужна копия для третьей организации (например, банк), безусловно лучше отдать нотариально заверенную копию. Однако, если требования органа не предусматривают обязательного нотариата, адвокат может просто подписать копию, указав:
   
   «Копия верна. С оригиналом сверено лично. Адвокат Петрова Т.А.»
   
   Такая копия юридически допустима, но принятие её зависит от внутренних правил организации-получателя.
4. Для наследственных дел, Росреестра, ЗАГСа
   
   В большинстве случаев требуется нотариус. Адвокатское заверение здесь не подойдёт.

Практические рекомендации адвокату

• Если есть сомнение – нотариус. При подаче документов в госорганы (ИФНС, Росреестр, ПФР) всегда используйте нотариально заверенные копии.
• В суде можно своей подписью. Но на всякий случай держите при себе оригиналы – суд может запросить.
• Оформляйте штампом коллегии. Большинство палат/коллегий имеют унифицированный штамп «Копия верна», что повышает доверие к документу.
• Фиксируйте передачу клиенту. В акте приёма-передачи укажите, что клиент получил нотариально заверенные копии.

Риски и типичные ошибки

Контакты для консультаций и заверения

• Нотариальные палаты
  • Федеральная нотариальная палата РФ
    Телефон горячей линии: 8 (800) -05-65-65
    Сайт: notariatus.ru
• Адвокатская палата субъекта РФ (пример – г. Москва)
  • Адвокатская палата г. Москвы
    Тел;: +7 (495) -80-78-88
    Адрес: 125009, Москва, ул. Садовая-Каретная, д. 8, стр. 1
    E-mail: info@advokatura-moscow.ru
• Бесплатная юридическая помощь
  • Консультация юриста на Prav.io
    Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
    Сайт: prav.io
• Адвокат Виталий Старченко (Ставрополь)
  • Ставропольская краевая коллегия адвокатов
    Тел.: +7 (8652) -3-22-11
    E-mail: v.starchenko@stavropol-adv.ru

Краткий «чек-лист» адвоката при заверении копии

1. Определить, где именно будет использоваться копия (суд, госорган, клиент).
2. Если орган требует нотариус – идём к нотариусу.
3. Если суд – достаточно собственной подписи с указанием ФИО, рег. номера, даты.
4. Хранить оригинал или указывать точное место его хранения.
5. В акте приёма-передачи клиенту фиксировать количество листов и способ заверения.