Актуально на 20:17
Что такое информационный лист и зачем он нужен юристу?
Информационный лист — это краткий, структурированный документ, содержащий сведения о:
- сути правового вопроса;
- документах, подтверждающих позицию стороны;
- действиях, которые необходимо предпринять;
- контактных данных заинтересованных лиц․
Юристы используют его для:
- быстрой передачи сути дела коллегам или клиенту;
- оформления входящей информации в досье;
- подготовки кратких сводок для суда или государственных органов;
- обеспечения единого стандарта документооборота внутри компании․
Обязательные элементы информационного листа
Приказом Губернатора Курганской области от № 72 утверждена форма информационного листа, в которой указаны следующие реквизиты:
- Номер и дата документа;
- Наименование юридического лица или Ф․ И․ О․ физлица;
- ИНН / ОГРН (для организации) или СНИЛС / паспортные данные (для физлица);
- Предмет обращения (краткое описание правоотношения);
- Резолютивная часть: что требуется от получателя листа;
- Подпись и расшифровка ответственного лица;
- Контактные телефоны и e-mail для обратной связи․
Алгоритм создания информационного листа (шаг за шагом)
Шаг 1․ Сбор исходных данных
Соберите:
- копии договоров, дополнительных соглашений, актов;
- переписку сторон (e-mail, письма, мессенджеры);
- судебные решения, исполнительные листы (если есть);
- документы-основания (платёжки, накладные, приказы)․
Шаг 2․ Определение цели листа
Уточните:
- для кого готовится лист (коллега, судья, контрагент, клиент);
- какие вопросы должны быть решены в ближайшие сроки;
- какие сроки ответа установлены законом или договором․
Шаг 3․ Заполнение формы
Используйте утверждённую форму (Приложение № 1 к Инструкции «Информационный лист N ___»); Пример:
Информационный лист N 15-2026/Юр от ООО «ПромСтрой» ИНН 7840256789 ОГРН 1167847213456 Предмет: задолженность по договору подряда № 14/23 от Сумма долга: 1 580 000 руб․ Срок оплаты по договору: Прошу: направить претензию и подготовить исковое заявление․ Ответственный: Иванов А․ А․, ведущий юрист Тел․: +7 (812) -55-12-34 E-mail: ivanov@promstroy․spb․ru
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие даты и номера листа | Невозможно отследить хронологию событий | Прописать в шаблоне автонумерацию и автодатирование |
| Больше 1 страницы текста | Лист перестаёт быть «кратким» | Ограничиться 250–ми, остальное во вложение |
| Отсутствие контактов | Задержка реакции и потеря времени | Ввести обязательное поле «Телефон/e-mail ответственного» |
Связь информационного листа с исполнительным производством
Если дело дошло до суда и судья вынес решение в вашу пользу, вы можете:
- По ГПК РФ, ст․ 428 получить исполнительный лист в канцелярии суда․
- Добавить копию исполнительного листа в информационный лист-отчёт для клиента․
- Вызвать приставов или обратиться в банк для взыскания долга․
Готовые шаблоны и где их скачать
- Google Drive: Образец информационного листа клиента юридического лица (PDF + DOCX)
- Freepik: Бесплатные иконки и графика для оформления листа
- Storyboard That: интерактивные рабочие листы для обучения студентов-юристов
Контакты для профессиональной помощи и консультаций
- Адвокатская палата Санкт-Петербурга
Адрес: 191023, СПб, наб․ р․ Фонтанки, 59
Тел․: +7 (812) -75-75-55
E-mail: mail@advokat․spb․ru - Невский районный суд СПб
Адрес: 193315, СПб, просп․ Большевиков, д․ 20
Тел․: +7 (812) -44-46-66
Сайт: nevsky—spb․sudrf․ru - Федеральная нотариальная палата
Горячая линия: ###-###-####
Онлайн-консультация: notariat․ru/consult - Юридическая клиника «ПроБоно» (бесплатно для НКО и малоимущих)
Тел․: +7 (812) -00-20-20
Telegram: @probonospb_bot
Грамотно оформленный информационный лист экономит время, повышает доверие клиента и снижает риск потери важных сведений․
Используйте готовые шаблоны, указывайте актуальные контакты и не забывайте обновлять данные при изменении обстоятельств дела․