В 2026 году индивидуальные предприниматели часто выступают подрядчиками по ремонту офисов, складов и производственных помещений для ООО и АО.
Чтобы сделка была безопасной для обеих сторон, важно правильно составить договор, разобраться в налоговых последствиях и оформить первичные документы.
Ниже – пошаговая инструкция с актуальными образцами и контактами квалифицированной помощи.

Содержание

1. Какой договор выбрать: договор подряда или договор оказания услуг?
2. Обязательные реквизиты договора подряда в 2026 году
3. Налоги ИП: выбираем режим
4. Налоги и взносы со стороны заказчика-юрлица
5. Акты выполненных работ, счета-фактуры и КПД: как оформить
6. Чек-лист «7 ошибок при заключении договора ИП ↔ ООО»
7. Контакты для бесплатной юридической консультации

Какой договор выбрать: договор подряда или договор оказания услуг?

При ремонте помещений закон предписывает применять договор подряда (гл. 37 ГК РФ).
Исключение – чисто консультационные работы без материального результата (например, разработка дизайн-проекта), тогда допустим договор оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).

Обязательные реквизиты договора подряда в 2026 году

В 2026-м в договоре обязательно указать:

• Точный адрес объекта (кадастровый номер при наличии).
• Перечень ремонтных работ: демонтаж, электрика, сантехника и т.д.
• Стоимость прописью и цифрами с разбивкой по этапам.
• Сроки: календарные даты начала и завершения, промежуточные этапы.
• Условия оплаты: аванс, поэтапное финансирование или единовременный платёж после сдачи.
• Ответственность сторон: неустойка 0,1 % за каждый день просрочки и т.п.
• НДС: «Без НДС» для ИП на УСН/ПСН или «18 %» при УСН «Доход минус расходы» + НДС.
• Порядок приёмки: подписание акта КС-2 и справки КС-3.

Краткий образец договора подряда

ДОГОВОР ПОДРЯДА № 3/26-Р
г. Москва 28 марта 2026 г.

Индивидуальный предприниматель Иванов И.И., ИНИ 770500012345, ОГРНИП 316770100000123,
зарегистрированный по адресу: 109004, г. Москва, ул. Боровая, д. 5, кв. 12, именуемый в дальнейшем «Подрядчик»,
с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7705123456,
ОГРН 1167746325678, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны»,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
...

Налоги ИП: выбираем режим

В 2026 году предприниматель может применять один из режимов:

• УСН «Доходы» (6 %) – простой в учёте, нельзя вычесть расходы.
• УСН «Доходы минус расходы» (15 %) – экономия при высокой себестоимости.
• ПСН (Патент) – фиксированная стоимость патента на ремонт помещений 2026 года (субъект РФ устанавливает сумму).
• ОСНО – 13 % НДФЛ + 20 % НДС, используется редко.

Важно: при УСН «Доходы» к 6 % добавляются страховые взносы: 49 500 руб. (фиксированные 2026 г.) + 1 % сверх 300 000 руб.

Налоги и взносы со стороны заказчика-юрлица

Акты выполненных работ, счета-фактуры и КПД: как оформить

1. Акт КС-2 – подтверждает выполненные работы.
   Подписывают: ИП, директор ООО и представитель Технадзора.
2. Справка КС-3 – основание для оплаты.
   Включает: стоимость выполненных работ, НДС, удержанный аванс.
3. Счёт-фактура – выставляется ИП при наличии НДС.
   Срок: не позднее 5 календарных дней со дня получения аванса или КС-3.
4. КПД (Книга покупок и продаж) – ведётся ИП на УСН + НДС либо на ОСНО.

Чек-лист «7 ошибок при заключении договора ИП ↔ ООО»

1. Отсутствие точного адреса и кадастрового номера объекта.
2. Не указан порядок приёмки и форма акта (КС-2).
3. Отсутствует неустойка за просрочку – ФНС может переквалифицировать в трудовой.
4. Пропущен пункт «материалы заказчика» – ИП не должен закупать за свой счёт.
5. Не прописана сумма аванса и условия его зачёта.
6. Неверная ставка НДС в договоре (например, 20 % при УСН без НДС).
7. Нет ссылки на ОГРНИП и ИНН ИП – невозможно проверить контрагента.

Контакты для бесплатной юридической консультации

• Юридическая компания «Фирммейкер»
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  Email: info@firmmaker.ru
  Сайт: firmmaker.ru
• ГАРАНТ.РУ – консультация малого бизнеса
  Тел.: +7 (495) -85-56-66
  Email: consult@garant.ru
  Онлайн-чат: garant.ru/consult
• Контур.Сайн – поддержка ИП и подрядчиков
  Тел.: 8 (800) -55-06-10 (бесплатно по РФ)
  Email: support@kontur.ru
  Telegram-бот: @kontursign_bot

Важно! Перед подписанием договора рекомендуем проверить контрагента по сервисам ФНС и ФСС, а также проконсультироваться с юристом.