Адвокатская деятельность в Казахстане и России с 28 марта 2026 года регулируется общими требованиями к бухгалтерскому учёту, но имеет ряд специфических нюансов. Ниже приведён подробный алгоритм и контакты, куда обращаться за консультациями.
Кто именно обязан вести учёт
- Адвокаты-ИП: ведут учёт как индивидуальные предприниматели, применяют УСН или ОСНО.
- Адвокатские бюро (товарищества): обязаны вести полноценный бухгалтерский учёт по НСФО/МСФО.
- Коллегия адвокатов: ведёт раздельный учёт членских взносов и собственных доходов.
Основные источники доходов адвоката
- Гонорарные соглашения с клиентами.
- Абонентское обслуживание юрлиц.
- Возврат судебных расходов (ст. 100 ГПК РФ, ст. 111 Кодекса РК).
- Доходы в иностранной валюте (контрагенты из РФ/ЕАЭС).
Пошаговая схема ведения учёта
Шаг 1. Выбор системы налогообложения
УСН 6 %: подходит для ИП-адвокатов с оборотом до 3 000 МРП в год (Казахстан) или до 200 млн ₽ (РФ).
ОСНО: применяеться при превышении лимитов или ведении нескольких видов деятельности.
Шаг 2. Структура файлов Excel/Google Sheets
+----+------------+-----------+-----------+----------+-------+| A | B | C | D | E | F | | Дата | Клиент | Услуга | Доход, ₸ | НДС 12 % | ИТОГО | +----+------------+-----------+-----------+----------+-------+
Пример формулы QUERY для выборки данных за месяц:
=QUERY(A2:F1000;"select sum(D) where A >= date '2026-03-01' and A <= date '2026-03-31'";1)
Шаг 3. Учёт судебных расходов
- Дт 1210 «Дебиторская задолженность» – Кт 6110 «Доходы будущих периодов» (на дату решения суда).
- Дт 1010 «Касса» – Кт 1210 (фактический возврат расходов).
Использование ЭДО и 1С
Адвокаты могут настроить обмен документами через Уchet.ЭДО или интеграцию 1С:Контрагент + ЭЦП.
- Установите расширение 1С-ЭДО из конфигуратора.
- Подпишите доверенность на uchet.kz для автоматического получения актов и счетов.
Новые стандарты 2025–2026 гг.
С 1 января 2026 года вступает ФСБУ 9/2025 «Доходы» (для РФ) и обновлённый НСФО 31 (для РК).
Ключевые изменения:
- Обязательное разделение «гонорарного» и «судебного» доходов.
- Курсовые разницы по валютным гонорарам показываются отдельной строкой.
Контакты для обращений
| Вопрос | Контакт | Примечание |
|---|---|---|
| Настройка 1С + ЭДО | support@uchet.kz | Тема письма: "Адвокат-ЭДО" |
| Консультация по НСФО | +7 (7172) -0-25-34 (Казахстан) | Доб. 3 – методисты НСФО |
| ФСБУ 9/2025 (РФ) | minfin.gov.ru → Обратная связь | Выберите раздел "Учет доходов" |
| ЭЦП для ЭДО | infouchet.kz → Проверить контрагента | Онлайн-чат 24/7 |
| Юридическое сопровождение | Адвокат Петров В.А. | lawyerpetrov@example.com |
Чек-лист ежемесячного закрытия периода
- Проверить через QUERY дубли клиентов и суммы.
- Сверить кассу и расчетный счёт с выгрузкой банка.
- Отразить НДС по возмещённым судебным расходам.
- Сформировать акт сверки с клиентом и подписать в ЭДО.
- Загрузить итоговые данные в 1С и сдать электронную отчётность.
Самое главное помнить: при смешанных данных в одной колонке Google Sheets функция QUERY будет считать меньшинство значений как null, поэтому заранее разделяйте колонки «Доходы» и «Судебные расходы».