27 марта 2026 г.
Подготовка к выставлению счета
- Шаг 1: Проверьте договор с клиентом на предмет условий оплаты (предоплата, аванс, поэтапная оплата или пост-оплата).
- Шаг 2: Убедитесь, что у вас полный комплект подтверждающих документов (акт оказанных услуг, доверенность, судебные решения, если нужно).
- Шаг 3: Уточните, кто является плательщиком: сам клиент, его бухгалтерия или третье лицо по поручению.
Оформление счета-фактуры: обязательные реквизиты
- Номер и дата счета. Дату рекомендуют ставить не позднее 5 календарных дней с момента оказания услуги или подписания акта.
- Стороны: ваши реквизиты (адвокат/коллегия), ИНН, КПП, ОГРН, юридический и почтовый адрес.
- Клиент: полное наименование организации либо Ф. И. О. + ИНН/СНИЛС физлица.
- Предмет: точное наименование услуги («Правовое сопровождение арбитражного процесса», «Составление искового заявления» и т. д.).
- Стоимость: укажите сумму без НДС и отдельно НДС (если вы плательщик НДС). Адвокаты на ОСНО платят 20 %, на СРО/ПСН – 0 %.
- Срок оплаты: «Оплата в течение 10 календарных дней» или конкретная дата.
Как рассчитать срок выставления и избежать отказа в вычете НДС
Чтобы не получить отказ в вычете НДС контрагентом, соблюдайте правило «5 дней»:
- счет-фактура должна быть выставлена не позднее 5 календарных дней с даты подписания акта или закрывающего документа;
- если вы отчитываетесь за квартал, то последний срок выставления – 25-е число месяца, следующего за кварталом;
- при нарушении срока налоговая может отказать в вычете клиенту, а это риск претензий к вам.
Электронный формат: ЭДО и сервисы
Для быстрого и легального обмена используйте аккредитованные ФНС операторы:
- Калуга-Астрал (https://astral.ru), тел.: +7 -95 231-77-78
- Такском (https://takskom.ru), тел.: ###-###-####
- СБИС (https://sbis.ru), тел.: ###-###-####
Все три провайдера интегрируются с 1С и «МоимСклад», позволяя формировать счет-фактуру прямо из дела.
Шаблон счета в 1С:Правовая база
- Откройте «Продажи – Счета на оплату – Создать».
- Выберите контрагента, договор.
- В графе «Номенклатура» укажите вашу услугу.
- Во вкладке «Налоги» выставите НДС 20 % или «Без НДС».
- Сохраните → Печать → Отправить клиенту PDF и XML (если нужен ЭДО).
Бухгалтерские проводки
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|
| Выставлен счет клиенту | 62.01 | 90.01 | Сумма счета |
| Начислен НДС | 90.03 | 68;02 | 20 % от стоимости |
| Поступление денег | 51 | 62.01 | Полная оплата |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указание неполного наименования услуги.
Решение: пишите максимально детально, чтобы клиент мог списать расходы. - Ошибка: просроченная дата счета.
Решение: поставьте напоминание в календаре на «день Х минус 3». - Ошибка: путаница между ОСНО и УСН.
Решение: если вы на УСН 6 %, в счете пишите «НДС не облагается».
Где получить консультацию
- Федеральная палата адвокатов РФ
Тел. горячей линии: +7 -95 980-12-12
Е-mail: info@fparf.ru - Поддержка 1С-Консалтинг
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: https://1c.ru/consulting - Национальное юридическое бюро «Статус»
Тел.: +7 -95 287-67-67
Telegram-канал: @statuslegal24 - Бесплатный вебинар для адвокатов
Каждый четверг в 12:00 по мск
Регистрация: https://events.1c.ru/webinar/advokat-bill - Госуслуги: сервис «Мой налог»
Тел.: ###-###-####
Раздел «Помощь – Адвокаты – Счет-фактура»
Помните: своевременное выставление счета – это не только ваш доход, но и репутация в глазах клиента и налоговой. При любых сомнениях обращайтесь к контактам выше, чтобы избежать штрафов и претензий.