Для эффективного оказания юридической помощи адвокат вправе привлекать помощника; Ниже приведён подробный алгоритм действий, которые необходимо выполнить, чтобы официально оформить помощника и соблюсти все требования законодательства.
Определите форму взаимодействия
Вы можете нанять помощника:
- В коллегии адвокатов / бюро / консультации – трудовой договор подписывается с адвокатским образованием.
- В адвокатском кабинете – трудовой договор заключается непосредственно с адвокатом-учредителем кабинета.
Проверьте кандидата на соответствие требованиям
Кандидат обязан соответствовать следующим критериям:
- Иметь:
- высшее юридическое образование;
- незаконченное высшее юридическое образование;
- среднее юридическое образование.
- Не быть признанным недееспособным или ограниченно дееспособным.
- Не иметь непогашенной или неснятой судимости за умышленное преступление.
Соберите пакет документов от кандидата
- Заявление о приёме на работу (пишет сам кандидат).
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка (оригинал или электронная версия).
- СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Диплом о наличии соответствующего образования (оригинал + заверенная копия).
- Справка об отсутствии судимости (берётся в МВД/ГУВМ).
- Дополнительные документы, предусмотренные ТК РФ (медкнижка, ИНН и пр.);
Заключите трудовой договор
Воспользуйтесь типовой формой трудового договора, утверждённой решением Совета ФПА РФ от 27 мая 2020 г. При необходимости вносите дополнительные условия, не ухудшающие положение работника. Укажите:
- адвоката (или нескольких адвокатов), деятельность которых будет обеспечивать помощник;
- размер и порядок выплаты заработной платы;
- обязанности и права сторон;
- срок действия договора (если он срочный).
Оформите удостоверение помощника адвоката
После подписания трудового договора:
- Адвокатское образование (или адвокат-куратор) изготавливает удостоверение помощника адвоката.
- Удостоверение выдаётся под роспись и регистрируется в журнале учёта.
- Форма удостоверения утверждена Советом ФПА РФ и содержит:
- Ф. И. О. помощника;
- наименование адвокатского образования;
- подпись руководителя и печать.
Организуйте рабочее место и информируйте коллег
- Обеспечьте помощника рабочим местом, программным обеспечением и доступом к материалам дел.
- Разъясните правила конфиденциальности и профессиональной этики.
- Если работаете в коллективном образовании, уведомите других адвокатов о закреплённом помощнике.
Учтите финансовые и налоговые аспекты
Работодатель обязан:
- оформить помощника в ФСС и ПФР в течение 30 дней;
- ежемесячно перечислять страховые взносы;
- удерживать НДФЛ (13 % или 15 % для доходов свыш 5 млн руб.) и перечислять в ИФНС.
Периодически подтверждайте отсутствие дисквалифицирующих оснований
Раз в год рекомендуется запрашивать у помощника:
- обновлённую справку об отсутствии судимости;
- копии документов о повышении квалификации (если таковые имеются).
Контакты для консультаций и получения образцов документов
- Федеральная палата адвокатов РФ (ФПА РФ)
Сайт: https://fparf.ru/
Телефон: +7 (495) -87-50-15
Адрес: 123104, г; Москва, Красная Пресня, д. 30 - Адвокатская палата субъекта РФ
Уточните контакты вашего региона на сайте ФПА РФ в разделе «Региональные палаты». - Горячая линия по трудовым вопросам (Минтруд России)
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Краткий чек-лист для адвоката
- ☐ Определена форма работы (коллегия, бюро, кабинет)
- ☐ Проверены документы кандидата
- ☐ Подписан трудовой договор (типовая форма ФПА РФ)
- ☐ Оформлено удостоверение помощника
- ☐ Выполнена регистрация в ФСС и ПФР
- ☐ Установлено рабочее место и выданы инструкции
- ☐ Проинформированы коллеги и клиенты (при необходимости)
Следуя этим шагам, вы быстро и легально оформите помощника адвоката, обеспечив соблюдение всех требований законодательства и повысив эффективность своей адвокатской практики.