Вопрос «как называется юрист, заверяющий документы?» имеет один точный ответ — нотариус․ Именно нотариус наделён государственными полномочиями по удостоверению сделок, заверению подписей, подлинности документов и их копий․ В этой статье мы разберёмся, почему не каждый юрист может заверять бумаги, какие именно действия выполняет нотариус, в каких случаях требуется его участие, а также куда обращаться за помощью․
Кто такой нотариус и чем он отличается от «обычного» юриста
- Государственный статус․ Нотариус — это частный предприниматель, но его деятельность регулируется Основами законодательства РФ о нотариате․ Именно этот закон наделяет его исключительными полномочиями․
- Исключительные полномочия․ Только нотариус может засвидетельствовать верность копии, удостоверить подлинность подписи, заверить договор дарения или сделку по продаже доли в ООО․
- Ответственность и страхование․ Каждый нотариус обязан иметь страховой полис на сумму не менее 1 млн руб․, чтобы компенсировать возможный ущерб клиенту․
Какие именно документы заверяет нотариус (перечень)
- Копии документов — паспортов, СНИЛСов, свидетельств о рождении, дипломов, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
- Договоры — купли-продажи, дарения, аренды, залога, займа․
- Доверенности, на получение посылок, на представление интересов в суде, на управление автомобилем․
- Согласия супруга — на продажу недвижимости или транспортного средства․
- Заявления и ходатайства, форма Р11001 при регистрации ООО, заявления в налоговую․
- Переводы документов — нотариус заверяет только переводы, выполненные аккредитованными у него переводчиками (поэтому важно заранее уточнить список «своих» лингвистов)․
- Электронные документы — нотариус может подготовить электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), и заверить его․
Важно: нотариус не заверяет чеки, билеты, служебные записки и иные документы, не имеющие юридически значимого содержания․
Когда обязательно нотариальное заверение
| Ситуация | Нужен ли нотариус? |
|---|---|
| Регистрация ООО (форма Р11001) | Да, если заявление подаётся не в МФЦ на бумаге, а через нотариуса․ |
| Договор дарения доли в квартире | Обязательно (ст․ 574 ГК РФ)․ |
| Доверенность на продажу автомобиля | Не обязательно, но желательно, чтобы избежать проблем при снятии с учёта․ |
| Подача документов в ИФНС | Зависит от требований конкретной налоговой: иногда достаточно обычной копии, иногда — нотариальной․ |
Пошаговая инструкция: как заверить копию документа у нотариуса
- Подготовьте оригинал и чёткую ксерокопию․ Нотариус сверяет каждую страницу․
- Уточните режим работы и запись․ Большинство контор работает без обеда и выходных (например, нотариус Мурыгина О․С․ в Видном)․
- С собой возьмите паспорт․ Без подтверждения личности услугу не окажут․
- Подпишите копию в присутствии нотариуса (если требуется заверение подписи)․
- Оплатите госпошлину и тариф․ В среднем за одну страницу копии — 200-400 руб․ + 100 руб․ технических услуг․
- Получите готовый документ с голограммой, печатью и личным номером реестра․
Особенности заверения электронных документов
С 2025 года нотариус может:
- Подписать электронный документ своей квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
- Отправить заверенный файл на e-mail клиента или в личный кабинет на портале ФНП (фнп․рф)․
- При необходимости совместить перевод и заверение: нотариус прикрепляет к письму скан оригинала, заверенный перевод и электронную подпись․
Контакты для обращений
Федеральная нотариальная палата (ФНП)
- Официальный сайт: фнп․рф
- Телефон горячей линии: 8 (800) 500-78-59 (круглосуточно)
- E-mail: info@notariat․ru
Примеры нотариальных контор (Москва и область)
- Нотариус Мурыгина Олеся Семёновна
г․ Видное, ул․ Ольховая, д․ 3, пом․ 13
Тел․: +7 (495) 544-45-60
Режим: без обеда и выходных с 9:00 до 20:00 - Нотариальная контора Король В․А․
г․ Москва, ул․ Большая Полянка, д․ 30
Тел․: +7 (495) 953-55-33
Специализация: регистрация ООО, заверение доверенностей
Бюро переводов «Либете»
- Сайт: libete․ru
- Тел․: +7 (495) 120-45-67
- Услуга: перевод + нотариальное заверение «в одном окне»
Бюро переводов «ТРАКТАТ»
- Сайт: traktat․ru
- E-mail: info@traktat․ru
- Услуга: комплексное обслуживание, включая доставку готовых нотариальных копий курьером