Самозанятые (ИП‑самозанятые) – это физические лица, которые работают без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и используют упрощённую систему налогообложения «Налог на профессиональный доход» (НПД). Юридическим лицам часто требуется привлекать их для выполнения разовых или длительных задач (дизайн, копирайтинг, IT‑поддержка, ремонтные работы и т.д.). Ниже представлена подробная инструкция, как правильно и безопасно оплатить такие услуги.

Самое главное помнить, что

Оплата услуг самозанятого должна происходить в рамках законодательства РФ, а именно – с учётом требований НПД и правил бухгалтерского учёта юридических лиц. Нарушения могут привести к штрафам как для заказчика, так и для исполнителя.

Очень важно

Убедиться, что у самозанятого есть активный статус в Личном кабинете налогоплательщика и он может принимать платежи через официальные каналы: банковскую карту, QR‑код, онлайн‑кассу (ОК) или мобильные приложения (СБП, Тинькофф, ЮКасса и др.).

Подготовительный этап

1. Уточните статус самозанятого. Попросите предоставить скриншот из личного кабинета ФНС, где видно, что статус «Самозанятый» активен.
2. Согласуйте форму договора. Для юридических лиц рекомендуется заключать договор подряда или договор оказания услуг, в котором указывается:
• Предмет договора;
• Объём и сроки работ;
• Стоимость и порядок расчётов;
• Условия предоставления отчётных документов (акты выполненных работ, чек/квитанция об оплате).
3. Определите способ оплаты. Наиболее распространённые варианты:
• Оплата банковской картой через QR‑код;
• Перевод через СБП (Система быстрых платежей);
• Оплата через онлайн‑кассу (ОК) – требуется у самозанятого зарегистрировать ОК в ФНС;
• Наличный расчёт (в случае, если обе стороны согласны и оформляют соответствующий чек).

Как оформить платёж через QR‑код

С 2024 года большинство банков поддерживают генерацию QR‑кода для НПД. Процедура выглядит так:

1. Самозанятый открывает приложение банка (Тинькофф, Сбербанк, Альфа‑Банк и др.) и выбирает пункт «Оплата по QR‑коду» → «Налог на профессиональный доход».
2. Вводит сумму и подтверждает генерацию QR‑кода.
3. Юридическое лицо сканирует код своим банковским приложением и подтверждает платёж.
4. После завершения операции в личном кабинете самозанятого появляется запись о полученной сумме, а также автоматически формируется чек/квитанция, которую можно скачать.

Оплата через СБП (Система быстрых платежей)

СБП позволяет переводить деньги по номеру телефона или QR‑коду без комиссии (зависит от банка). Шаги:

• Узнать телефон, привязанный к карте самозанятого (в приложении «Мой налог» отображается номер телефона, к которому привязан НПД).
• В мобильном банке выбрать «Перевести по номеру телефона», ввести сумму и подтвердить.
• Самозанятый получает уведомление, после чего в личном кабинете появляется запись о платеже.

Оплата через онлайн‑кассу (ОК)

Если самозанятый подключил онлайн‑кассу, он может выставить фискальный чек на любую сумму до 2 млн руб. Процесс:

1. Самозанятый в личном кабинете ФНС формирует чек, указав ИНН юридического лица, сумму и назначение платежа.
2. Юридическое лицо сохраняет чек в бухгалтерию и использует его при расчёте налоговых обязательств.

Наличный расчёт

Для наличных расчётов необходимо оформить кассовый чек через ОК или выдать простой расходный кассовый ордер. После получения наличных самозанятый обязан отразить их в личном кабинете (в разделе «Оплата наличными»).

Документальное оформление

Для бухгалтерии юридического лица важны два документа:

• Акт выполненных работ (или услуг). Подписывается обеими сторонами и фиксирует факт оказания услуги.
• Квитанция/чек о платеже. Получается автоматически в личном кабинете самозанятого (через QR‑код, СБП, ОК) и сохраняется в электронном виде.

Эти документы включаются в журнал учёта расходов и служат основанием для списания расходов в бухгалтерском учете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли платить самозанятому без оформления чека?

Нет. По законодательству любой платёж, полученный от юридического лица, должен быть подтверждён фискальным документом (чек, акт, квитанция). Иначе расходы могут быть признаны неучтенными.

Какая ставка налога у самозанятого?

6 % при работе с физическими лицами и 4 % при работе с юридическими лицами (по НПД).

Нужно ли подавать какие‑то отчёты в налоговую?

Самозанятый самостоятельно подаёт декларацию в личный кабинет ФНС (раз в месяц). Юридическое лицо в своей отчётности указывает расходы по договору и подтверждает их чек‑квитанцией.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оплате услуг самозанятого, вы можете связаться с нашими специалистами:

• Отдел бухгалтерии – buh@company.ru.
  Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт).
• Юридический отдел – legal@company.ru.
  Консультация по договорным вопросам.
• Техническая поддержка онлайн‑касс – телефон +7 (495) -23‑45‑67.
  Помощь в настройке ОК и получении чеков.
• Служба поддержки банка (по вопросам QR‑кода и СБП) – телефон 8‑800‑555‑35‑35.
  Круглосуточно.

Оплата услуг самозанятого юридическому лицу – процесс, который требует внимательности к деталям:

• Проверка статуса самозанятого в ФНС;
• Оформление договора и актов выполненных работ;
• Выбор официального способа оплаты (QR‑код, СБП, онлайн‑касса, наличные);
• Получение и хранение фискального чека/квитанции;
• Отражение расходов в бухгалтерском учете и корректный расчёт налогов.

Соблюдая эти правила, вы сможете избежать штрафов, обеспечить прозрачность финансовых потоков и поддерживать деловые отношения с самозанятыми на надёжной юридической основе.

Дата публикации: 28 марта 2026 г.