Дата актуализации: 27 марта 2026 г.
С 2026 г. режим «Налог на профессиональный доход» (НПД) сохраняет ключевые правила расчётов:
юр-лицо не может «просто перевести деньги» как частному лицу, иначе грозят штраф и блокировка счёта.
В статье — только проверенные схемы, документы, типовые ошибки и контакты экспертов, к которым можно обратиться за помощью.
Содержание
- Юридические основы 2026 г.
- Список документов для оплаты
- Пошаговая инструкция перевода денег
- Как НДС и налоги отражать в учёте
- Где получить консультацию и помощь
- Типовые ошибки и их последствия
Почему нельзя просто «перевести»?
Согласно ст. 6 Федерального закона 422-ФЗ в редакции 2026 г.:
- самозанятый обязан выставлять онлайн-чек через «Мой налог»;
- юр-лицо обязано получить копию чека до оплаты;
- в платёжке обязательно указывать реквизиты чека (№ и дата).
Что подготовить заранее
| Документ | Кто предоставляет | Назначение |
|---|---|---|
| Электронный чек из приложения «Мой налог» | Самозанятый | Подтверждение дохода для налоговой |
| Акт выполненных работ (форма № АКТ-НПД) | Стороны подписывают в 2 экз. | Для бухгалтерского учёта |
| Договор услуг (не всегда обязателен) | Заказчик | При заказе > 100 000 ₽ или регулярных поставках |
Пошаговая инструкция перевода денег
- Самозанятый выставляет чек:
«Мой налог» → «Продать» → вводит ИНН юр-лица → получает QR-код + PDF-файл. - Юр-лицо проверяет чек:
На сайте check.nalog.ru вбить 20-значный номер — должен быть статус «Проведён». - Подписываем акт/договор:
Печать не нужна. Достаточно усиленной квалифицированной подписи (ЭЦП). - Формируем платёжное поручение (пример):
- Получатель: Иванов И. И. (ИНН 770123456789)
- Счёт: 40817… (сбер-копилка «Самозанятый»)
- Назначение платежа: Оплата по чеку № 12345 от услуги маркетолога за март 2026, без НДС, НПД
- Отправляем деньги и сохраняем:
• PDF чека, • скан акта, • платёжку с отметкой банка — все файлы хранятся 5 лет.
Учёт в бухгалтерии юр-лица
Основные проводки:
- Дт 20 (44) Кт 60 — начисление расходов
- Дт 60 Кт 51 — оплата по чеку
Важно: НДС не выделяется (самозанятый не является плательщиком НДС).
При УСН расходы принимаются без акта разногласий.
Куда обратиться за помощью
Если остались вопросы или нужно проверить документы, обращайтесь:
- ФНС России (горячая линия НПД): ###-###-####, сайт npd.nalog.ru
- Онлайн-консультации бухгалтеров:
- «Контур.Эксперт» — support@kontur.ru
- «Моё дело», чат-бот в Telegram
- Юридические компании:
- ООО «Бизнес-Партнёр» (Москва, Лубянка 15), тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: law@bizpart.ru
- АО «Право и Финансы» (Санкт-Петербург, Невский 30), тел. +7 (812) -87-65-43, e-mail: info@pravofin.ru
- Бесплатные вебинары: каждую среду в 11:00 мск в Zoom — регистрация здесь
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: «Перевод на карту «Мир» без чека»
- Банк может запросить документы; риск блокировки счёта. Исправление, перевести с чеком или вернуть деньги и оформить заново.
- Ошибка 2: «Указали НДС 20 %»
- Это создаёт лишние обязательства перед ФНС. Исправление — отправить корректировочное письмо в ИФНС и скорректировать проводки.
- Ошибка 3: «Акт подписан до чека»
- Возможен доначёт НПД для самозанятого. Правило, сначала чек, потом акт.
Оплатить услугу самозанятому от юр-лица можно легально и без рисков, если:
• получен корректный онлайн-чек,
• подписан акт/договор,
• в платёжке указан номер чека.
При любых сомнениях обращайтесь к перечисленным выше контактам — специалисты помогут быстро и бесплатно разобраться.