Правильная передача документов адвокату — залог успешной юридической защиты. Ошибки при передаче могут привести к утрате доказательств, пропуску процессуальных сроков или конфликту между сторонами. В этой статье мы расскажем, как оформить передачу документов, какие формы использовать, какие права и обязанности у сторон, а также приведем актуальные образцы 2025–2026 годов.
Зачем оформлять акт приема-передачи документов?
Акт приема-передачи — это официальный документ, который:
- подтверждает факт передачи документов;
- фиксирует состояние и количество переданных бумаг;
- распределяет ответственность за сохранность документов;
- является доказательством в случае спора или утраты.
Оформляется акт в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты и подписи сторон.
Что должно быть в акте приема-передачи?
Обязательные реквизиты акта приема-передачи:
- Наименование документа: Акт приема-передачи документов
- Дата и место составления
- Полные Ф.И.О. и должности сторон (передающая и принимающая)
- Подробный перечень документов (наименование, номер, дата, количество листов)
- Указание состояния документов (оригинал/копия, наличие печатей, повреждений)
- Подписи обеих сторон и расшифровка подписей
Образец акта приема-передачи документов адвокату
АКТ приема-передачи документов
г. [город] «___» __________ 202__ г.
Я, [Ф.И.О. клиента], паспорт [серия, номер], выдан [кем, когда], зарегистрирован по адресу: [адрес], передал(а) адвокату [Ф.И.О. адвоката], члену Адвокатской палаты [регион], следующие документы:
- Договор №__ от «__».__.202__ г. — 4 листа, оригинал, без повреждений;
- Квитанция об оплате №__ от «__».__.202__ г., 1 лист, копия;
- Судебное решение №__ от «__».__.202__ г. — 3 листа, копия, заверенная печатью суда.
Документы переданы в целости и сохранности. Ответственность за сохранность документов с момента подписания настоящего акта несет адвокат. Оригиналы документов возвращаются клиенту после окончания дела.
Передал(а): _____________ /[Ф.И.О. клиента]/
Принял(а): _____________ /[Ф.И.О. адвоката]/
Примечание: акт составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Правила передачи документов по адвокатскому запросу
Если вы — адвокат и хотите получить документы от госоргана или контрагента, используйте адвокатский запрос:
- Запрос оформляется в письменной форме на фирменном бланке адвоката;
- В запросе указываются:
- основание для запроса (статья 6.1 Федерального закона «Об адвокатской деятельности»);
- какие именно документы или сведения нужны;
- форма предоставления: оригиналы, копии, заверенные или нет;
- Орган обязан ответить в течение 30 календарных дней;
- Отказ должен быть мотивирован. В случае отказа адвокат может обратиться в суд.
Образец адвокатского запроса
Адвокатский запрос
Иванову И.И.
Адрес: [адрес адвоката]
Тел.: +7 (___) ___-__-__
E-mail: [адрес электронной почты]
В [наименование органа]
от Иванова Ивана Ивановича,
адвоката, рег. № ____, члена Адвокатской палаты [регион]
Тема: Запрос документов по делу №__
В соответствии со ст. 6.1 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» прошу предоставить:
- Выписку из ЕГРЮЛ на ООО «Компания» (ИНН: 1234567890);
- Копию свидетельства о регистрации;
- Копии учредительных документов (Устав, решение о создании).
Документы прошу предоставить в виде заверенных копий в течение 30 дней со дня получения настоящего запроса.
«__» __________ 202__ г.
________________ /Иванов И.И./
Какие документы передавать адвокату?
- Оригиналы: только при необходимости предъявления в суде или госоргане (в остальных случаях достаточно копий);
- Копии: заверенные или нет, в зависимости от требований дела;
- Сопроводительное письмо: краткое описание, что передано и для каких целей;
- Акт приема-передачи: обязательно оформляется в письменной форме.
Важно: Оригиналы документов лучше не оставлять у адвоката — достаточно заверенных копий. Об этом прямо говорят Методические рекомендации по ведению адвокатского производства.
Контакты для обращений и получения помощи
- Адвокатская палата города Москвы
Тел.: +7 (495) -87-78-78
Сайт: https://www.advokatpalata.ru - Федеральная палата адвокатов РФ
Тел.: +7 (495) -62-44-22
E-mail: info@fparf.ru - КонсультантПлюс (официальные разъяснения по ст. 6.1 и 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности»)
Сайт: https://www.consultant.ru - Бесплатная юридическая помощь (для малоимущих)
Тел.: ###-###-#### (единая справочная служба Минюста РФ)
- Всегда оформляйте акт приема-передачи — даже если доверяете адвокату;
- Не отдавайте оригиналы без крайней необходимости;
- Храните копии всех переданных документов у себя;
- Если вы адвокат — используйте адвокатский запрос для получения документов от третьих лиц;
- При отказе в предоставлении документов — обращайтесь в суд или адвокатскую палату.
Если у вас остались вопросы по передаче документов адвокату, обратитесь по указанным выше контактам или оставьте заявку на консультацию на сайте вашей региональной адвокатской палаты.