В 1С адвоката нельзя создавать стандартным механизмом «по ИНН», поскольку большинство адвокатов числятся как индивидуальные предприниматели без образования юридического лица. Ниже ‒ детальный алгоритм ручного внесения физического лица-адвоката в справочник Контрагенты 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:УНФ и 1С:Документооборот 3.0.
Откройте справочник «Контрагенты»
- 1С:Бухгалтерия 8.3: Справочники → Контрагенты или горячая клавиша Ctrl+Shift+F1.
- 1С:УНФ: Продажи → Контрагенты (или CRM → Контрагенты).
- 1С:Документооборот 3.0: НСИ → Справочники → Контрагенты.
Создайте новый элемент
Нажмите кнопку «Создать». В открывшейся карточке:
- Наименование – укажите ФИО в формате:
Иванова Светлана Сергеевна (адвокат) - Вид лица – выберите Физическое лицо.
- ИНН – введите ИНН адвоката (12 цифр).
- Данные паспорта, Адрес регистрации, Телефон/E-mail – заполните при наличии.
- Договор – если необходимо, сразу создайте договор на оказание юр-услуг.
Укажите реквизиты оплаты
- Расчётный счёт – введите номер счёта адвоката или ИП (в случае, если адвокат работает через ИП).
- Банк – выберите банк или оставьте пустым, если услуги оплачиваются через карту ФЛ.
Важно! Если адвокат не зарегистрирован как ИП, поле «Р/с» можно оставить пустым и оплачивать на карту физлица через «Выплату физлицу».
Дополнительные адреса и контакты
Некоторые адвокаты работают из нескольких офисов или предоставляют услуги в коворкингах. В 1С БП 3.0 можно добавить несколько адресов:
- Откройте закладку Контактная информация.
- Установите галку Разрешить ввод нескольких значений.
- Нажмите Добавить и укажите тип адреса: «Юридический», «Фактический», «Почтовый».
Сохраните и проверьте
Нажмите Записать и закрыть. Убедитесь, что:
- ИНН и ФИО совпадают с договором/актом.
- Не появился статус «Дубль» (проверка дубликатов включена по умолчанию).
Использование в документах
После создания адвокат появится в списке контрагентов. При оформлении:
- Акта выполненных работ – выберите контрагента «Иванова Светлана Сергеевна (адвокат)».
- Счёта на оплату – автоматически подставятся реквизиты.
- Реализация – при печати счёта-фактуры адрес доставки можно выбрать из добавленных дополнительных адресов.
Группировка адвокатов
Чтобы удобно фильтровать всех юр-подрядчиков:
- В справочнике Контрагенты создайте группу «Юридические услуги».
- Перетащите карточку адвоката в эту группу.
- В списке контрагентов включите фильтр по группе для быстрого просмотра.
Контакты для консультаций и поддержки
- Компания SCLOUD
Telegram: @scloud1c
Тел.: +7 (495) -15-53-25 - ИнфоСофт (официальный дистрибьютор 1С)
Сайт: infosoft.ru
Тел.: ###-###-#### - Красный уголок бухгалтера (Telegram-канал)
t.me/rkbuh - 1С-КПД – Документооборот
Поддержка: support@1c-kpd.ru - Бесплатные консультации 1С
Получить 3 бесплатные сессии можно по ссылке: scloud.ru/promo/three-consults
Запомните: при внесении адвоката вручную всегда двойно проверяйте ИНН и паспортные данные — это минимизирует риски ошибок при отчётности и налоговых проверках.