Адвокаты и самозанятые юристы часто выставляют счета-фактуры без статуса ИП, поэтому бухгалтерам важно правильно отразить их в справочнике контрагентов 1С. Ниже, подробная инструкция для популярных конфигураций 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:ERP, а также список проверенных контактов, куда можно обратиться, если возникнут сложности.
Подготовительные шаги
- Уточните статус адвоката.
Требуется оригинал или скан ордера/договора, где указано:- ФИО;
- № ордера/свидетельства;
- Региональная палата (например, «Адвокатская палата г. Москвы»).
- Проверьте наличие ИНН.
Если адвокат не ИП, ИНН может отсутствовать в ЕГРИП, достаточно реквизитов из ордера. - Определите тип договора.
Чаще всего это договор возмездного оказания услуг или поручение.
Заведение в 1С:Бухгалтерия 8.3
Создание контрагента-физлица
- Справочники → Контрагенты → Создать.
- Вид контрагента — Физическое лицо.
- Наименование — «Иванова Светлана Сергеевна (адвокат)».
- ИНН — оставить пустым или вписать, если есть.
- Паспортные данные — не заполняем (достаточно реквизитов ордера).
- Реквизиты договора (вкладка Договоры контрагента):
- Вид договора — Услуги;
- Расчёты — Оплата после отгрузки (если условия стандартные).
- НДС — «Без НДС» (адвокаты на ОСНО не всегда являются плательщиками НДС).
Добавление реквизитов «Адвокат»
- Дополнительная информация → Кнопка «Добавить поле».
- Наименование — «№ ордера».
- Значение, укажите номер, кем выдан, дату выдачи.
- Аналогично добавьте «Адвокатская палата» и «Регион».
Создание расчётного счёта (если нужен)
Адвокат может выставить счёт как физлицо:
- Банковские счета → Добавить.
- Вид счёта — «Текущий счёт физлица».
- Реквизиты — взять из договора либо из выставленного счёта.
Заведение в 1С:ERP (УПП, КА 2.0)
- Карточка контрагента → Вид контрагента → Физическое лицо.
- Тип партнёра — «Поставщик».
- Статус НДС — «Не является плательщиком НДС» (если нет свидетельства).
- Доп. реквизиты → Тип: «Адвокат».
- Договор → Вид ценообразования: «Без НДС».
Самозанятый адвокат: отличия
- Если адвокат зарегистрирован как самозанятый, то при заведении контрагента в 1С:
- Вид контрагента — Физическое лицо (самозанятый);
- ИНН обязателен;
- Договор → Тип расчётов: «Аванс / оплата после отгрузки»;
- В документе Реализация услуг нужно указать признак «Плательщик НПД».
Типичные ошибки
- Указание статуса ИП без реквизитов ЕГРИП. Адвокат = физлицо, если нет записи в реестре ИП.
- Заполнение ИНН физлица из справочника ИФНС. У адвоката может быть «запасной» ИНН физлица, но в 1С лучше оставить пустым либо взять из ордера.
- Пропуск ордера в досье. В случае налоговой проверки нужен именно ордер, а не копия договора.
Контакты для обращений
Если «зависает» база или нужен аудит заполненных реквизитов, обращайтесь к экспертам:
- Telegram-канал «Красный уголок бухгалтера»
https://t.me/+krasniy_buh
Ежедневные вебинары и чат с экспертами 1С. - Франчайзи 1С «Гарант-Сервис» (Москва)
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Email: support@garant1c.ru
Помогают удалённо через TeamViewer, стоимость 1 500 ₽/час. - Личный консультант по 1С — Иванова Светлана Сергеевна
Тел.: +7 (999) -88-77-66
Email: ivanova@lawhelp.ru
Специализируется на юридических лицах и адвокатах. - Бесплатная линия 1С:ИТС
8-800-700-1С1 (круглосуточно, выбор «2», бухгалтерские конфигурации).
Важно: при обращении в 1С:ИТС всегда имейте под рукой выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ордер адвоката — это ускорит решение вопроса.
Чек-лист: что проверить перед закрытием периода
- ✅ Вид контрагента — «Физлицо».
- ✅ Тип договора — «Услуги».
- ✅ Признак НДС, «Без НДС» или «Не плательщик».
- ✅ Скан ордера прикреплён в карточке контрагента во вкладке «Файлы».
- ✅ В «Реализации услуг» проставлен корректный договор и контрагент.
Следуя этим шагам, вы без ошибок отразите услуги адвоката в 1С и избежите претензий со стороны налоговой. При возникновении сомнений — смело пишите в Telegram-канал или звоните по указанным контактам: эксперты помогут быстро и недорого.