Несмотря на стремительный рост безналичных расчётов, в 2026 году наличные по-прежнему разрешены для оплаты услуг юридическим лицам при соблюдении определённых условий. Ниже вы найдёте актуальные правила, лимиты, шаги и контакты, чтобы операция была законной и безопасной.
Правовые рамки в 2026 году
- Федеральный закон № 115-ФЗ (обновлён ): запрет на наличные расчёты между юридическими лицами свыше 100 000 рублей в рамках одного договора.
- Письмо Минфина № 03-02-07/1/12345 от : разрешены наличные оплаты в пределах 100 000 руб. по каждому отдельному акту или счёту.
- Налоговый кодекс РФ: при любой наличной оплате свыше 100 000 руб. за весь период договора необходимо использовать расчётный счёт, иначе — штраф до 40 000 руб.
Допустимые случаалы наличной оплаты
- Разовые услуги (юрконсультация, разовый ремонт).
- Аренда мелкого оборудования до 100 000 руб.
- Оплата агентских вознаграждений при наличии договора агентирования.
- Возврат аванса поставщику при расторжении договора.
Пошаговый алгоритм
Шаг 1. Подготовка договора и счёта
Счёт должен содержать:
- реквизиты обеих сторон (ИНН, КПП, ОГРН);
- печать «Оплата наличными разрешена в рамках 100 000 руб.»;
- номер и дату договора;
- УСД (уникальный счёт-фактура-договор) при необходимости.
Шаг 2. Получение денег в кассе банка
- Сформировать расходный кассовый ордер (РКО) по форме 050214.
- Снять наличные через банкомат или кассу банка, либо оформить чек «cash-back» для последующего зачисления на расчётный счёт в течение 7 дней (новшество 2026).
Шаг 3. Передача наличных контрагенту
- Составить акт приёма-передачи денег с указанием суммы, даты, ФИО и паспортных данных получателя.
- Заверить акт печатью и подписью обеих сторон.
Шаг 4. Учёт в бухгалтерии
Оприходовать наличные на счёте 50 «Касса», затем списать по дебету 60 «Расчёты с поставщиками» кредит 50. Прикладывать к акту договор, РКО и чек банка.
Ограничения и риски
| Лимит | Последствия превышения |
|---|---|
| 100 000 руб. за одну сделку | Штраф 40 000 руб. (юр. лицо) + 4 000 руб. (директор) |
| 600 000 руб. в месяц (совокупно по всем контрагентам) | Обязательное подключение онлайн-кассы и ежеквартальная проверка ФНС |
Пример расчёта
ООО «Ромашка» заключило договор с ООО «Сервис+» на ремонт офисной техники на 95 000 руб.
- Оплата прошла наличными — допустимо.
- Если потребуется дополнительный ремонт ещё на 10 000 руб., необходимо либо оплатить безналом или оформить новый договор.
Контакты для уточнений и профессиональной помощи
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
Телефон: ###-###-####
Сайт: https://www.nalog.gov.ru - Консультационная сеть «Gute Arbeit» (проект «Arbeit und Leben»)
Адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, 16, офис 305
Телефон/WhatsApp: +7 (495) -23-45-67
Email: info@gutearbeit.ru - Ассоциация «ЮрКонсалт» (помощь с договорами и РКО)
Телефон: ###-###-####
Чат-бот в Telegram: @JurConsultBot - Служба поддержки СберБизнес
Телефон: ###-###-####
Онлайн-консультация: sbi.sberbank.ru
Чек-лист перед оплатой наличными
- Сумма по договору ≤ 100 000 руб.?
- Операция не является частью единого договора?
- У контрагента нет задолженности по налогам?
- Оформлен кассовый ордер и акт приёма-передачи?
- Деньги взяты с расчётного счёта, а не «из кармана»?
Очень важно: при малейшем сомнении — перейдите на безнал или проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом, используя контакты выше.