Независимо от того, нужно ли вам нотариально заверить копию паспорта для банка, заверить выписку из ЕГРЮЛ для тендера или подтвердить подлинность договора, юрист (в т.ч. и нотариус) может совершить действие по заверению документа. В статье описаны все разрешённые законом способы, правила оформления и контакты организаций, куда можно обратиться за услугой.

Что такое «заверение документа» в понимании закона

• Свидетельствование верности копии — нотариальное действие, при котором нотариус подтверждает, что копия в точности повторяет оригинал.
• Заверение подлинности подписи — подтверждение того, что именное владелец документа поставил собственную подпись в присутствии нотариуса.
• Заверение сшива (прошивка) — скрепление листов документа, проставление надписи о количестве листов и подпись ответственного лица (чаще всего юриста-делопроизводителя).

Какие документы можно заверить у юриста или нотариуса

Допустимы к заверению документы, выданные:

• органами ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти);
• ФНС, ФСС, ПФР (выписки, уведомления);
• судами (решения, определения);
• коммерческими организациями (договоры, уставы, приказы);
• гражданами (доверенности, расписки, заявления).

Нельзя заверить:

• документы на иностранном языке без нотариально заверенного перевода;
• бумаги, написанные карандашом, с подчистками, приписками или повреждениями;
• копии с уже повреждённых оригиналов (смятые, разорванные, с нечитаемыми печатями).

Пошаговая инструкция: как юрист заверяет копию у нотариуса

1. Подготовьте оригинал и паспорт. Без оригинала нотариус не совершит действие.
2. Выберите удобный офис. Адреса и графики работы публикуются на notariat.ru/reestr-notarius.
3. Оформите заявление. Сотрудник примет документ, сверит страницы, проставит штамп «Верно» и подпись.
4. Оплатите госпошлину и технический тариф.
   • Базовый тариф, 100 руб. за 1–10 листов (пп. 1 п. 1 ст; 333.24 НК РФ).
   • Технические услуги — 400–800 руб. (зависит от региона).
5. Получите готовую копию. Срок изготовления — 5–15 минут. Действует бессрочно.

Как юрист заверяет документы внутри организации

Если копия нужна внутри фирмы или для предоставления в ИФНС, юридическая служба оформляет заверительную надпись сама. Для этого:

• на копии ставится текст:
  «Копия верна. Количество листов — 3 (три). Заверил _________ (ФИО, должность)»;
• подпись скрепляется печатью (если используется);
• если копия выдаётся вне организации, добавляют строку:
  «Оригинал хранится в деле № ___ по номенклатуре ___».

Образец приказа на делегирование права заверять копии можно скачать по ссылке:
СКБ Контур, образец приказа.

Как прошить и заверить многостраничный документ

1. В левом поле (30–35 мм) делают 2–3 отверстия.
2. Прошивают толстой нитью, завязывают узел на обороте.
3. На приклеенном листе пишут:
   «Прошито и пронумеровано ___ листов. Подпись, ФИО, дата».
4. Печать ставят так, чтобы часть оттиска выходила на наклеенный лист (предотвращает подмену).

Контакты и адреса для обращения

Федеральная нотариальная палата (центральный офис)

• Адрес: 119019, г. Москва, ул. Неглинная, д. 10/2, стр. 2
• Телефон: +7 (495) -80-00-75
• Сайт: notariat.ru
• График: пн–пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00

Городская нотариальная контора № 1 (МСК)

• Адрес: 123001, г. Москва, Большой Кисловский пер., д. 6
• Телефон: +7 (495) -94-33-51
• E-mail: info@msk-notariat.ru
• Онлайн-запись: msk-notariat.ru/online

Юридическая компания «Правовой Центр» (Санкт-Петербург)

• Адрес: 191023, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 42, офис 305
• Телефон: +7 (812) -85-12-34
• E-mail: help@pravo-center.ru
• График: пн–пт 09:00–20:00, сб 10:00–16:00

Бесплатные юридические клиники при ВУЗах

• МГИМО: м. Воробьёвы горы, пр-т Вернадского, 76, к. 407, тел. +7 (495) -34-91-22
• СПбГУ: наб. р. Мойки, 58, ауд. 221, тел. +7 (812) -28-43-21
• ГУ-ВШЭ: м. Тургеневская, ул. Мясницкая, 20, тел. +7 (495) -72-95-90 доб. 22888

Льготные категории граждан

Нотариальные действия оплачиваются со скидкой 50 % для:

• ветеранов и инвалидов ВОВ;
• инвалидов I и II групп;
• малоимущих (по справке соцзащиты).

Подробности уточняйте в выбранной нотариальной конторе.

Резюме

Юрист или нотариус может заверить копии, подписи, сшивы и выписки из документов. Главное — иметь при себе оригинал и паспорт. Время оформления — от 5 минут, стоимость — от 100 руб. плюс технические услуги. Адреса и телефоны выбранного офиса берите в таблице выше или на сайте notariat.ru.

Помните: нотариально заверенная копия имеет равную юридическую силу с оригиналом и действует бессрочно.