Адвокатский запрос — это официальный процессуальный инструмент, который позволяет защитнику оперативно получать сведения и документы, необходимые для квалифицированной юридической помощи. Чтобы запрос был признан законным и исполненным без промедления, к нему обязательно прилагается определённый пакет документов. Ниже приведён исчерпывающий перечень с пояснениями.

Обязательные документы на бумажном носителе

Согласно п. 4 Порядка оформления и направления адвокатского запроса, утверждённого Республиканской конференцией коллегий адвокатов 23 ноября 2018 года, и Приказу Минюста России от 14 декабря 2016 г. № 441, каждый запрос на бумаге должен сопровождаться:

1. Копией удостоверения адвоката.
   • Содержит ФИО, регистрационный номер в реестре субъекта РФ, наименование адвокатской палаты, данные органа, выдавшего удостоверение, и дату выдачи.
2. Копией ордера* (или договора/доверенности).
   • Ордер выдаётся адвокатской палатой и подтверждает полномочия на конкретное дело.
   • Если запрос направляется по договору оказания юридической помощи или по нотариальной доверенности, прилагается их заверенная копия.
3. Фирменный бланк коллегии.
   • Запрос должен быть напечатан на фирменном бланке адвокатского образования. Реквизиты включают: наименование коллегии, ИНН, ОГРН, юридический и почтовый адрес, телефон, e-mail.

* Вместо ордера допустимо приложить доверенность (нотариальную или служебную, если дело в суде).

Дополнительные документы, которые целесообразно приложить

• Соглашение/договор с доверителем — позволяет подтвердить предмет и объём поручения.
• Копия паспорта адвоката (по требованию адресата).
• Заверенные переводы документов, если доверитель или материалы дела иностранные:
  • Апостиль или легализация.
  • Нотариально заверенный перевод на русский язык.
• Любые иные документы или их заверенные копии, которые адвокат считает необходимыми для обоснования запроса (например, постановление о возбуждении дела, судебные акты и т.д.).

Реквизиты, которые должны быть указаны в самом запросе

Даже если копии документов приложены, в теле запроса обязательно проставляются:

1. Дата составления документа.
2. Подпись адвоката (с расшифровкой ФИО и регномером).
3. Наименование и почтовый адрес адресата.
4. ФИО адвоката, регистрационный номер в реестре, наименование и адрес адвокатской палаты.
5. Контактные данные: телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа.
6. Способ получения ответа (почта, факсимильная связь, электронная подпись через СЭД).

Адвокатский запрос в электронном виде

При отправке через СЭД/Госуслуги:

• Запрос и все приложения должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП) адвоката.
• Формат — PDF/A с встроенной ЭП, либо XML-контейнер по ГОСТ.
• Обязательна вложенная мета-информация о регномере и дате ордера/договора.

Контакты для консультаций и помощи в оформлении

• Федеральная палата адвокатов РФ
  123104, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 6, стр. 2
  Тел.: +7 (495) -40-80-20
  E-mail: info@fparf.ru
• Департамент Минюста по вопросам адвокатуры
  119991, г. Москва, ул. Неглинная, д. 15
  Горячая линия: +7 (495) -97-70-00
  Сайт: minjust.gov.ru
• Региональные адвокатские палаты
  Проверьте актуальные контакты на сайте вашей субъектной палаты (ссылки размещены на fparf.ru в разделе «Региональные палаты»).
• Техническая поддержка СЭД «Электронный адвокат»
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  E-mail: support@kad.arbitr.ru

1. Запрос напечатан на фирменном бланке, подписан и датирован.
2. Приложены заверенные копии:
   • удостоверения адвоката;
   • ордера (или договора/доверенности).
3. Все иностранные документы апостилированы и переведены.
4. Указаны полные контакты адвоката и способ получения ответа.
5. При электронной отправке, всё заверено КЭП.

Соблюдение вышеуказанных требований гарантирует, что ваш адвокатский запрос будет принят без замечаний и рассмотрен в установленный законом семидневный срок (ст. 6.1 Закона об адвокатуре).