Учредительные документы и регистрация ООО

Оформление юридического статуса компании в форме ООО через нотариуса — это наиболее удобный и безопасный метод. Нотариус:

• Веряет подлинность подписей учредителей на уставе, решении единственного участника или протоколе общего собрания.
• Удостоверяет соглашения о создании юрлица, включая соглашения об оплате долей, порядке внесения вкладов.
• Формирует пакет документов для отправки в ФНС через МФЦ или электронную подпись (если заказана онлайн-услуга).

Сделки с долями и уставным капиталом

Корпоративные сделки требуют обязательного нотариального удостоверения. Нотариус помогает:

1. Оформить договор купли-продажи доли участника ООО.
2. Составить договор дарения или перехода доли по наследству.
3. Удостоверить решения о выходе участника и распределении его доли между оставшимися.

Доверенности и представительство

Компании часто нуждаются в представительстве в госорганах, судах, банках. Нотариус оформляет:

• Доверенности на право подписи финансовых документов.
• Генеральные доверенности для директора филиала или постоянного представителя.
• Доверенности на получение ТМЦ и корпоративных документов (в т.ч. электронных ключей ЭЦП).

Подтверждение подлинности документов и переводов

При международной деятельности нотариус:

• Заверяет переводы уставных документов на иностранные языки.
• Апостилирует или легализует документы для использования за рубежом (в Гаагской конвенции).
• Выдает нотариальные копии свидетельств о регистрации, протоколов и договоров.

Протоколы и решения органов управления

Нотариус может удостоверить:

1. Решения единственного участника о смене директора или изменении юридического адреса.
2. Протоколы общего собрания участников, где важно подтвердить кворум и подлинность подписей.
3. Решения о реорганизации (слияние, присоединение, разделение) с обязательным уведомлением кредиторов.

Электронные (онлайн-) услуги нотариуса для юрлиц

Возможность оказывать услуги онлайн появилась у нотариусов в конце 2020 года, и это нововведение во многом упрощает жизнь бизнеса:

• Удалённое удостоверение сделок через видеосвязь и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• Электронные доверенности, которые действуют во всех ФНС, банках и судах РФ.
• Онлайн-заверение электронных документов для участия в электронных торгах и аукционах.

Защита от недействительных сделок и споров

Нотариальная форма сделок повышает их доказательственную силу в суде. Нотариус:

• Проверяет полномочия подписантов по ЕГРЮЛ и уставу.
• Фиксирует дату и время совершения сделки, что исключает задним числом подделки.
• Сохраняет досье в электронном реестре, к которому можно обратиться при возникновении спора.

Дополнительные сервисы

Некоторые нотариальные конторы предлагают юрлицам:

• Бесплатные консультации по корпоративному праву (при заказе комплекса услуг).
• Шаблоны документов (уставы, протоколы, договоры долей) адаптированные под конкретную отрасль.
• Срочное оформление в течение 1-2 часов при предварительной записи.

Контакты для обращений

Федеральная нотариальная палата РФ
Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Официальный сайт: notariatus.ru

Реестр нотариусов Москвы
Поиск ближайшего нотариуса: mossud.ru/services/notarius

Онлайн-запись к нотариусу через Госуслуги
Ссылка: gosuslugi.ru/600362/1

Электронная нотариальная палата (для онлайн-услуг)
Email: e-not@notariatus.ru
Портал: enotariatus.ru

Важно! Перед визитом уточните режим работы, наличие онлайн-очереди и необходимый пакет документов на сайте конкретного нотариуса или по телефону.