Важно: начиная с 2024–2026 гг. действует новая форма первички (приказ Минфина № 275н), а с обязателен электронный документооборот для всех юр. лиц, применяющих ОСНО и ЕНВД 2.0. Ниже ‒ пошаговый список документов, которые нужно подготовить, чтобы юридическая услуга была оформлена корректно и не вызвала вопросов у налоговой, ФНС-онлайн и контрагентов.
Основной договор
- Договор возмездного оказания услуг (ДВОУ) – базовый документ.
Ключевые реквизиты-2026:- детальное описание «усилий, а не результата»;
- периодичность и форма отчётов (обязательно в электронном виде через ЭДО);
- условие о применении ЗНО (закон № 125-ФЗ о нулевом НДС при экспорте услуг);
- срок хранения договора – не менее 5 лет после окончания оказания услуг (ст. 313 НК).
- Если исполнитель – самозанятый (п. 2 ст. 4 Закона о самозанятых)
- добавьте пункт «НДС не облагается на основании п. 3 ст. 161 НК»;
- обязательно приложить Копию выписки из ФНС о статусе «ПДН» (PDF-файл из сервиса «Мой налог»).
Дополнительные соглашения и изменения
- Дополнительное соглашение к договору – если меняется объём, цена, сроки.
- Служебная записка – при сдаче документов через доверенное лицо (склад, секретариат).
Первичные бухгалтерские документы
| Документ | Формат-2026 | Когда выписывать |
|---|---|---|
| Акт выполненных работ/услуг (форма № УС-2) | Электронный, подпись ЭЦП обеих сторон | Ежемесячно или по завершении этапа |
| Счёт-фактура (если ОСНО) | Электронный, ФНС-онлайн | Не позднее 5 дней после акта |
| Договор-счёт (для самозанятых) | Внутренний, без ЭЦП | Одновременно с актом |
Внутренние документы компании-заказчика
- Приказ руководителя о заключении договора и о назначении ответственного сотрудника.
- Доверенность на юридические действия – если документы подаёт сторонний склад или бухгалтер-аутсорс.
- Форма М-2а (Приказ Минтруда № 677н, действует с ).
- Карточка контрагента-2026 – обязательные реквизиты: ИНН, КПП, ОКВЭД-2 (для расширенных кодов 69.10 «Предоставление юридических услуг»).
Особые случаи
ОКВЭД «69.10» как дополнительный вид
Если вы собираетесь добавить код 69.10 к основной деятельности:
- подайте форму № Р14001 в ИФНС в течение 3 рабочих дней;
- уточните в уставе: «оказание юридических услуг как доп. вид».
Услуги транспортного характера
Если юридическая услуга включает сбор документов на перевозку, дополнительно:
- заключите к договору Приложение «Транспортные услуги» (ссылка на Правила перевозок Минтранс-2025);
- оформите Товарно-транспортную накладную (ТТН-2026) – электронная форма через ГИС «АСТ-Экспресс».
Чек-лист для бухгалтера-аутсорсера
- Загрузить шаблон договора ДВОУ (архив .docx + электронная форма XML).
- Проверить контрагента по сервису «Контур-Фокус» → вкладка «Арбитражи 2026».
- Выставить счёт-фактуру через ЭДО, сохранить XML и PDF в облачной папке «ЮрУслуги/2026/03».
- Сформировать акт в форме УС-2 → подписать ЭЦП → отправить контрагенту.
- Записать расходы по КД 26 «Общехозяйственные расходы».
Контакты для оперативной консультации
- ФНС-онлайн горячая линия:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Министерство цифрового развития (ЭДО):
edo@digital.gov.ru - Консультация по кодам ОКВЭД:
+7 (495) -49-12-34 – ЕГРЮЛ-Центр, пн-пт 09:00-18:00 Мск - Юридическая коллегия «Право и Бизнес»:
pravo-biz.rue-mail: help@pravo-biz.ru
- ЭЦП техническая поддержка:
###-###-#### (Криптопро, 24/7)
Краткий итог
Для корректного оформления юридических услуг в 2026 году достаточно:
- ДВОУ + ДС (при необходимости).
- Электронный акт и счёт-фактура (если ОСНО).
- Внутренние приказы и доверенность.
- Проверка статуса исполнителя в ФНС.
Помните: с все первичные документы по юр. услугам должны храниться не менее 5 лет в электронном виде и быть доступны для проверки ФНС через ГИС «ЭДО-ЮрЛицо». При возникновении сложностей смело обращайтесь в контакт-центры выше – они работают круглосуточно.