Автоматизированное рабочее место (АРМ) юриста отдела кадров, это не просто «компьютер с нужными документами», а целый комплекс технических, программных и организационных средств, настроенных на решение типовых и специфических кадровых задач. В структуре программного обеспечения (ПО) АРМ всегда присутствуют пакеты прикладных программ, каждый из которых может быть:
- универсальным (выполняет сразу несколько функций обработки информации);
- специализированным (решает одну конкретную задачу).
Ниже разберёмся, какие именно пакеты в АРМ юриста отдела кадров относятся ко второй категории и выполняют лишь одну функцию обработки информации.
Классификация пакетов прикладных программ в АРМ кадрового юриста
| Тип пакета | Кол-во функций | Примеры задач | Примеры ПО |
|---|---|---|---|
| Универсальные офисные | 3–15 | подготовка документов, расчёты, аналитика | MS Office, LibreOffice, Google Workspace |
| Справочно-правовые системы (СПС) | 2–4 | поиск нормативных актов, мониторинг изменений | «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» |
| Кадровые комплексы | 8–20 | учёт персонала, расчёт отпусков, штатное расписание | 1С:ЗУП, «Кадры ПРО», «Контур-Personnel» |
| Специализированные однофункциональные пакеты | 1 | одна узкая операция (см. ниже) | «Электронная подпись-Кадры», «Скан-Штрих-Код», «Шаблон-Трудовой» |
Какие именно пакеты реализуют только одну функцию обработки информации?
Пакет «Электронная подпись-Кадры»
Единственная функция: генерация и проверка квалифицированной электронной подписи (КЭП) на кадровых документах (приказы, соглашения, дополнительные соглашения).
- Входные данные: XML-файл приказа, сертификат ключа.
- Выходные данные: файл с отсоединённой или встроенной ЭЦП.
- Не занимается ни расчётами, ни хранением БД, ни аналитикой.
Пакет «Скан-Штрих-Код»
Единственная функция: считывание штрих-кода/QR-кода с бумажных личных карточек и передача значения в поле «Табельный номер» кадровой системы.
- Входные данные: изображение штрих-кода.
- Выходные данные: строка табельного номера.
- Не редактирует и не хранит данные человека, лишь идентифицирует запись.
Пакет «Шаблон-Трудовой»
Единственная функция: автоматическое заполнение типовой формы трудового договора по выбранному шаблону.
- Входные данные: ФИО, должность, оклад, дата начала работы.
- Выходные данные: готовый DOCX/PDF трудовой договор.
- Не отправляет документ, не регистрирует его в госорганах, не ведёт расчёты.
Почему именно эти пакеты считаются «однофункциональными»?
Для сравнения возьмём 1С:ЗУП: он одновременно:
- хранит персональные данные сотрудников (функция хранения);
- рассчитывает зарплату (функция расчёта);
- формирует отчётность (функция генерации);
- обменивается данными с ПФР и ФНС (функция обмена).
То есть один пакет = 4 функции. А вот перечисленные выше «однофункциональные» модули не выходят за пределы своей единственной задачи, что делает их максимально специализированными и легко встраиваемыми в любой АРМ.
Контакты для обращений и уточнений
- Центр сертификации электронных подписей «КриптоПро»
Тел.: +7 (495) -89-09-09
Email: support@cryptopro.ru - Разработчик «Шаблон-Трудовой» (ООО «ЛексТемплейт»)
Тел.: +7 (831) -01-01-01
Email: info@lex-template.ru - Служба поддержки сканирующих решений «Motorola Solutions»
Тел.: ###-###-####
Email: ru.support@motorolasolutions.com