В 2024‑2026 годах заполнение графы 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС‑1 (СЗВ‑ТД) стало обязательным для всех работодателей, которые используют
профессиональные стандарты (профстандарты) и Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ).
Данная статья поможет юристам, HR‑специалистам и бухгалтерам правильно подобрать код, избежать штрафов и быстро решить возникающие вопросы.
Содержание
- Что такое код функции и зачем он нужен
- Нормативно‑правовая база
- Коды ОКЗ для юристов
- Как правильно заполнить графу 6 в СЗВ‑ТД
- Последствия ошибок и порядок их исправления
- Контакты для обращений
Что такое код выполняемой функции?
Код выполняемой функции – это семизначный цифрово‑буквенный идентификатор, который отражает:
- должность сотрудника;
- вид трудовой деятельности;
- соответствие профессиональному стандарту (если он применяется).
Код берётся из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) и указывается в графе 6 формы СЗВ‑ТД. Он нужен для:
- корректного формирования статистики по занятости;
- правильного расчёта страховых взносов;
- обеспечения прозрачности кадровой отчётности перед СФР.
Самое главное помнить, что
если в организации используется профессиональный стандарт, код обязателен. Если же по должности профстандарт не применяется,
код можно не указывать, однако рекомендуется всё равно указывать его, чтобы избежать вопросов проверяющих органов.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регламентирующие заполнение кода функции:
- Приказ СФР от № 2281 «Об утверждении формы ЕФС‑1 (СЗВ‑ТД)».
- Постановление Правительства РФ от № 1655 «Об утверждении Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)».
- Приказ Минтруда РФ от № 445н «Об обязательном применении профессиональных стандартов».
- Методическое указание ФНС от «Порядок заполнения графы 6 в СЗВ‑ТД».
Коды ОКЗ для юристов
Ниже приведён перечень наиболее часто используемых кодов ОКЗ для юридических специалистов. Выбор кода зависит от уровня ответственности и конкретных задач.
| Код ОКЗ | Наименование должности | Примечание |
|---|---|---|
| 2611.8 | Юрист, юрисконсульт, адвокат | Самый распространённый код для специалистов, занимающихся правовым сопровождением организаций. |
| 2611.81 | Ведущий юрист | Для руководящих позиций, отвечающих за стратегию юридической службы. |
| 2611.82 | Старший юрист | Для специалистов с опытом более 5 лет, выполняющих сложные правовые задачи. |
| 2611.83 | Младший юрист, помощник юриста | Начальные позиции, часто требующие наставничества. |
| 2611.84 | Юрист по интеллектуальной собственности | Уточнённый код для специалистов, работающих с патентами и авторским правом. |
| 2611.85 | Корпоративный юрист | Для экспертов, занимающихся корпоративным правом, слияниями и поглощениями. |
Важно: используйте именно тот код, который максимально точно отражает фактические обязанности сотрудника. При смене функций (например, перевод из «младшего юриста» в «старшего юриста») код необходимо обновить в СЗВ‑ТД в течение 5 рабочих дней.
Как правильно заполнить графу 6 в СЗВ‑ТД
- Определите должность сотрудника. Смотрите трудовой договор и должностную инструкцию.
- Найдите соответствующий код в ОКЗ. Откройте классификатор ОКЗ (доступен на сайте 1С или в методических указаниях ФНС).
- Проверьте наличие профессионального стандарта. Если для выбранной должности существует профстандарт, убедитесь, что код соответствует ему.
- Внесите код в графу 6 подраздела 1.1 формы ЕФС‑1. Формат кода – семь знаков (цифры и буквы, например
2611.8). - Сохраните изменения и отправьте отчёт. Система «Контур.ЕФС‑1» автоматически проверяет корректность кода.
Очень важно проверять соответствие кода реальному объёму выполняемых задач, иначе возможна ошибка, которая повлечёт штрафные санкции.
Последствия ошибок и порядок их исправления
- Штрафы. За некорректный или пустой код предусмотрены штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей в соответствии с пунктом 5 Приказа СФР № 2281.
- Блокировка выплаты страховых взносов. Неправильный код может привести к возврату или задержке выплат в ПФР.
- Риск проверки. При проведении налоговой или трудовой проверки неверный код будет замечен и может стать основанием для доначисления.
Если ошибка уже допущена:
- Скорее всего, необходимо подать корректирующее сообщение в СФР через личный кабинет.
- Укажите правильный код и приложите пояснительные документы (должностную инструкцию, копию профстандарта).
- В случае необходимости обратитесь в службу поддержки ФНС или к вашему бухгалтеру для получения рекомендаций.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подбору кода, заполнению СЗВ‑ТД или исправлению ошибок, используйте ниже перечисленные контакты:
- Отдел кадров вашей организации – первый пункт обращения.
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: hr@company.ru - Бухгалтерия / Финансовый отдел – уточнение по бухгалтерским последствиям.
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
E‑mail: finance@company.ru - Консультант по трудовому праву (внутренний) – проверка соответствия профстандарту.
Телефон: +7 (495) -55‑55‑55
E‑mail: legal@company;ru - Служба поддержки ФНС России – официальные разъяснения и подача корректирующего сообщения.
Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Сайт: www.nalog;gov.ru - Контакт‑центр ПФР – вопросы по страховым взносам.
Телефон: 8‑800‑250‑06‑00
Сайт: www.pfrf.ru - Консультационный центр «Контур.ЕФС‑1» – техническая поддержка заполнения формы.
Телефон: +7 (495) -99‑88‑77
E‑mail: support@kontur.ru
Правильный подбор и своевременное указание кода выполняемой функции юриста в СЗВ‑ТД – важный элемент кадровой отчётности, который обеспечивает:
- соответствие требованиям законодательства;
- правильный расчёт страховых взносов;
- избежание финансовых штрафов и проверок.
Помните, очень важно проверять каждый код перед отправкой отчёта и при необходимости обращаться к указанным контактам. При правильном подходе процесс заполнения СЗВ‑ТД будет быстрым и безошибочным.