Что такое «копия верна» и зачем она нужна юристу
Фраза «копия верна» — это официальная пометка, подтверждающая, что копия документа полностью соответствует подлиннику. Без этой отметки ни одна доверенность, договор или выписка из ЕГРН не будет принята судом, госорганом или банком. Для юристов и их клиентов знание правил оформления «верных» копий — вопрос экономии времени и денег.
Виды копий, которые запрашивают юристы
- Обычная ксерокопия — годится только для внутреннего пользования фирмы.
- Заверенная нотариусом копия — обязательна для сделок с недвижимостью, наследства, обращений в суд.
- Копия, заверенная организацией — выдаётся банками, медучреждениями, нотариатом (например, выписка из ЕГРН).
- Электронная архивная копия — используется в электронном правосудии и при подаче документов через Госуслуги.
Как заверить «копию верну» — пошаговая инструкция
- Сделайте качественную ксерокопию. Используйте разрешение не менее 300 dpi, черно-белый режим для текстов.
- Подготовьте подлинник. Убедитесь, что он не поврежден, без помарок и подчисток.
- Обратитесь к нотариусу или уполномоченному лицу.
- Если документ выдан организацией, заверение может выполнить её печатью и подписью.
- Если документ личный (паспорт, диплом) — требуется нотариус.
- Получите отметку «Копия верна». На каждой странице ставится штамп либо делается надпись от руки: «Копия верна. Подлиннику. Номер подлинника: …», дата, подпись, печать.
Частые ошибки, из-за которых копию не примут
- Отсутствие номера подлинника или ссылки на него.
- Заверение только первой и последней страниц многостраничного документа.
- Нечитаемая печать или подпись.
- Неактуальные реквизиты нотариуса (устаревшая доверенность);
Допустимые форматы: бумага vs цифра
С 2025 года суды РФ и ФНС принимают:
- PDF/A-2 (ISO 19005-2) — для электронных копий.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нотариуса — равнозначна синей печати.
Если вам нужно подать документы в Лондонский арбитраж (UK), имейте в виду: по местному времени (сейчас BST, UTC+1) приём заканчивается в 17:00. При переводе времени не забудьте, что 03 марта 2026 часы переведутся на час вперёд.
Сколько стоит заверение в 2026 году (ориентир)
| Вид документа | Нотариус РФ, руб. | Нотариус UK, GBP |
|---|---|---|
| Паспорт (1–2 стр.) | 300–450 | £15–25 |
| Договор (до 10 стр.) | 1 000–1 500 | £50–80 |
| Выписка ЕГРН | 600–800 | — |
Контакты юристов и нотариусов для заверения «копии верна»
Россия
- Московская городская нотариальная палата
Тел.: +7 (495) -87-12-34
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 6
Сайт: www.moscow-notary.ru - ЮК «Первый столичный»
Тел.: +7 (495) -88-99-00
Email: info@1stcapital.ru
Лондон, Великобритания
- The Notaries Society (UK)
Тел.: +44 20 7242 2472
Адрес: 63 Chancery Lane, London WC2A 1DD
Сайт: www.thenotariessociety.org.uk - International Law Office London
Тел.: +44 20 7353 9000
Email: reception@ilolondon.co.uk
Чек-лист перед подачей документов
- ✔ Ксерокопия чистая, без обрезанных полей.
- ✔ На каждой странице: «Копия верна», подпись, печать.
- ✔ Номер подлинника и дата выдачи указаны.
- ✔ Если документ многостраничный — скрепите бланками или прошейте нитками.
- ✔ Для Лондона: переведите время на BST (UTC+1) до 25 октября 2026 года.
Верная копия — это не просто «распечатка», а юридический инструмент. Не экономьте на нотариусе: ошибка в одной цифре или отсутствие штампа может стоить месяцев судебных разбирательств. Если сомневаетесь, перезвоните в любой из указанных контактов и получите бесплатную консультацию.