Один из самых частых вопросов, который возникает в бухгалтерских и юридических отделах компаний, — кто всё-таки должен рассчитывать пени за просрочку налогов, взносов, ЖКУ и иных обязательных платежей? В этой статье мы разберёмся, где заканчиваются обязанности бухгалтера и начинаются полномочия юриста, какие нормативные акты регулируют этот процесс и к кому обращаться за разъяснениями.
Почему важно разграничить роли
Неправильное распределение обязанностей по расчёту пени чревато:
- ошибками в размере штрафных санкций;
- дублированием или, наоборот, «провалом» работы;
li>судебными спорами с контрагентами или налоговиками.
Что говорит законодательство
Ни Налоговый кодекс РФ, ни Гражданский кодекс РФ не закрепляет конкретную должность, ответственную за расчёт пени. Однако они устанавливают:
- Плательщик самостоятельно исчисляет налог и следит за своевременностью внесения платежей (п. 1 ст. 45 НК РФ).
- ФНС вправе начислить пени, если возникла недоимка (ст. 75 НК РФ).
- Хозяйствующий субъект несёт ответственность за достоверность исходных данных, предоставленных в налоговую.
Ключевые нормы 2025 года
- С 18 марта 2025 года снова действует пониженная ставка 9,5 % для расчёта пеней по ЖКХ (постановление Правительства РФ).
- С 2 декабря 2025 года пени начисляются автоматически, если оплата имущественных налогов не поступила в срок (ФНС информ-письмо от ).
- С 2025 года действует единое сальдо ЕНС: пеня не начисляется на положительное сальдо на день просрочки.
Разграничение функций: кто чем занимается
Бухгалтер
- учёт начисленных налогов, взносов, платежей;
- формирование платёжных поручений и регистрация их в учётной системе;
- сверка сальдо с ФНС и фондами;
- контроль крайних дат уплаты (без расчёта пени).
Юрист
- анализ договоров на предмет условий о пени и ответственности;
- расчёт договорных пени (например, по аренде, поставке, ЖКУ);
- подготовка претензий и исков с обоснованием размера пени;
- представление интересов компании в суде и ФАС при оспаривании начисленных пеней.
Практическая схема взаимодействия
- Бухгалтер фиксирует факт просрочки в учёте и передаёт юристу:
- дату возникновения задолженности;
- размер долга;
- копию платёжного поручения (если был).
- Юрист проверяет:
- основание долга (договор, счёт-фактура, акт);
- ключевую ставку ЦБ РФ на дату просрочки;
- правильность периода просрочки.
- Результат согласовывается между бухгалтерией и юротделом.
- Если пени начислены налоговой, юрист готовит возражения или заявление на уменьшение.
Контакты для обращений и разъяснений
Федеральная налоговая служба (ФНС России)
- Интернет-приёмная ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_feedback_forms/
- Круглосуточная справочная: ###-###-####
- Электронная почта: info@nalog.ru
Государственная информационная система ЖКХ (ГИС ЖКХ)
- Вопросы по пени ЖКХ: https://dom.gosuslugi.ru/#!/support
Министерство финансов РФ
- Отдел по вопросам налоговой политики: +7 (495) -26-44-00
- Электронная приёмная: https://minfin.gov.ru/ru/appeal/
Профессиональные объединения
- Институт профессиональных бухгалтеров РФ (ИПБРФ): info@ipbrf.ru
- Федеральная палата адвокатов РФ: info@fparf.ru
Чек-лист: как не ошибиться в расчёте пени
- Проверьте дату возникновения долга (день следующий после просрочки).
- Уточните, какая ставка рефинансирования ЦБ действовала в каждый период просрочки.
- Убедитесь, что не применяется пониженная ставка (9,5 % для ЖКХ или 1/300 ставки ЦБ).
- Зафиксируйте расчёт в внутреннем акте и подпишите его бухгалтером и юристом;
- Храните документы не менее 5 лет (ст. 21 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»).
Краткий вывод
Юрист и бухгалтер, равноправные участники процесса расчёта пени. Бухгалтер отвечает за первичные данные и своевременность платежей, юрист — за правовую корректность и защиту интересов компании. Чёткое распределение ролей и взаимная коммуникация позволяют избежать ошибок и снизить риски штрафных санкций.