Дата актуализации: 28 марта 2026 г.

Краткий ответ

Кадровик составляет проект трудового договора, а юрист проверяет его на соответствие законодательству, согласовывает изменения и несёт ответственность за правовые риски. Это не «или», а «и» — оба специалиста работают последовательно, дополняя друг друга.

Почему нельзя доверить всё одному человеку

• Кадровик знает внутренние регламенты, должностные инструкции, особенности оплаты труда, но редко обладает глубокими знаниями трудового права.
• Юрист владеет актуальной судебной практикой, изменениями ТК РФ и смежных законов, но может недостаточно знать специфику конкретного предприятия.
• Ошибки кадровика чреваты штрафами от трудовой инспекции (до 100 000 ₽ за повторные нарушения).
• Ошибки юриста могут привести к признанию договора незаключённым и выплате компенсаций работнику.

Пошаговая схема совместной работы

Этап 1. Сбор исходных данных

1. Кадровик запрашивает у руководителя:
   • режим работы,
   • систему оплаты труда,
   • условия испытательного срока,
   • особые условия (командировки, материальная ответственность).

Этап 2. Составление проекта

Кадровик заполняет шаблон договора, включающий обязательные реквизиты ст. 57 ТК РФ:

• место работы и функционал,
• условия оплаты,
• режим труда и отдыха,
• гарантии и компенсации.

Этап 3. Юридическая экспертиза

Юрист проверяет:

• соответствие формулировок актуальному законодательству,
• отсутствие дискриминационных условий,
• корректность ссылок на локальные акты,
• риски квалификации договора как гражданско-правового (чтобы избежать «маскировки» трудовых отношений).

Этап 4. Согласование и подписание

1. Юрист и кадровик согласовывают правки.
2. Договор подписывает:
   • от имени работодателя — директор или уполномоченный представитель,
   • от имени работника — сам работник (ст. 67 ТК РФ).

Кто отвечает за что: таблица ответственности

Особые случаи

Участие внешнего HR-аутсорса

Если компания использует внешний HR-аутсорс, то:

• аутсорс составляет проект,
• внутренний юрист или юридический аутсорс проводит экспертизу,
• ответственность за подписание всё равно несёт руководитель работодателя.

Гражданско-правовой договор (ГПХ)

При заключении ГПХ роль кадровика минимальна: договор готовит юрист, чтобы избежать квалификации трудовых отношений;

Чек-лист для бизнеса

1. У вас есть локальный регламент «О порядке подготовки трудовых договоров»? Если нет, создайте.
2. Определён ответственный кадровик и ответственный юрист;
3. Каждый договор проходит двухступенчатую проверку (кадры → юрист).
4. Ежеквартально проводится внутренний аудит действующих договоров.
5. Ведётся журнал регистрации версий договоров.

Контакты для обращений и получения помощи

• Кадровое дело VK — бесплатный мастер-класс
  Тема: «Трудовой или гражданско-правовой договор: преимущества и риски работодателя»
  Ссылка: events.mbm.ru/events/2193/
  Формат: онлайн, длительность 1,5 ч, вопрос-ответ в Zoom
• Онлайн-консультация кадрового юриста
  Сайт: Profi.ru
  885 юристов по трудовому праву, цены от 1 230 ₽ за договор
• Юридическая группа «ЭТАЛОН» (Москва)
  Тел.: +7 (495) -15-54-54
  Почта: info@etalon.ru
  Услуга: «Составление трудового договора под ключ», включая экспертизу и локальные акты
• HR-Академия (онлайн-курсы)
  Курс «Юрист, HR, бухгалтер: взаимодействие при оформлении персонала»
  Сайт: hr-academy.ru
• Горячая линия Роструда
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
  Вопросы по трудовому законодательству и проверкам инспекции труда

Трудовой договор, это совместный продукт кадровика и юриста. Пренебрежение одним из звеньев цепи повышает риски штрафов, споров и судебных издержек. Внедрите чёткий регламент, пользуйтесь профессиональными консультациями и обновляйте шаблоны минимум два раза в год.

Если остались вопросы — пишите в комментарии или обращайтесь по контактам выше. Успешных кадров и безопасных договоров!