Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) всё чаще используют вместо трудовых договоров, но возникает резонный вопрос: кто должен их готовить и проверять — юрист или кадровик? В статье разберёмся, кто несёт ответственность, за что именно, а также приведём список контактов, куда можно обратиться за профессиональной помощью.
Что такое договор ГПХ?
ГПХ-договор — это соглашение, по которому одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить конкретную работу или оказать услугу, а другая сторона (заказчик) обязуется оплатить результат. Отличия от трудового договора:
- отсутствует подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
- оплата — по факту принятия результата, а не за отработанное время;
- исполнитель сам организует своё рабочее место и несёт риски за качество.
Обязанности юриста
- Разработка типовых форм ГПХ-договоров под нужды компании.
- Проверка рисков реквалификации договора в трудовой (ст. 19.1 КоАП РФ — штраф до 100 000 ₽).
- Контроль наличия обязательных реквизитов: предмет договора, сроки, цена, акты сдачи-приёмки.
- Консультации по НДФЛ и страховым взносам (если налоговый режим неясен).
Обязанности кадровика
- Сбор и хранение документов исполнителя: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП (если ИП).
- Организация подписания актов выполненных работ/оказанных услуг.
- Ведение реестра ГПХ-договоров и контроль сроков действия.
- Координация с бухгалтерией для своевременной оплаты и отчётности.
| Этап | Юрист | Кадровик |
|---|---|---|
| Создание шаблона договора | ✓ | — |
| Проверка текста на риски | ✓ | — |
| Сбор паспортных данных | — | ✓ |
| Подписание актов | — | ✓ |
| Контроль оплаты | — | ✓ (через бухгалтерию) |
Основные риски при неправильном оформлении
- Штрафы ГИТ до 100 000 ₽ за «маскировку» трудовых отношений (ст. 5.27 КоАП).
- Недоимка по страховым взносам и пени, если ФНС признает договор трудовым.
- Возможность доначисления НДФЛ по ставке 13 % вместо 13 % с дохода ИП на УСН.
- Судебные споры об оплате больничных и отпускных при реквалификации.
Контакты для обращений за помощью
Если внутри компании нет специалиста или ситуация спорная, можно обратиться:
- Юридическое агентство «ТрудПраво»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@trudpravo.ru
Онлайн-чат: t.me/TrudPravo - Кадровый аутсорс «HR-Эксперт»
Тел.: 8 (800) -00-30-10 (бесплатно по РФ)
WhatsApp: +7 (987) -54-32-10
Сайт: hr-expert.ru - Региональные центры занятости
Горячая линия Минтруда РФ: 8 (800) -55-00-99
Электронная приёмная: mintrud.gov.ru/feedback - Бесплатные консультации для ИП и малого бизнеса
Фонд «Мой бизнес» (в каждом регионе свой)
Пример: Москва, +7 (495) -43-34-44
E-mail: consult@mbmoscow.ru
Чек-лист: как быстро проверить ГПХ-договор перед подписанием
- Есть чёткий предмет (что именно нужно выполнить).
- Указаны конечный срок и этапы, а не «понедельник–пятница».
- В договоре нет слов «должность», «табель учёта», «подчиняется правилам».
- Добавлен пункт: «Исполнитель не является штатным сотрудником Заказчика».
- Указаны реквизиты ИП или самозанятого, если таковой статус.
Ключевая мысль
Юрист отвечает за юридическую конструкцию и минимизацию рисков, кадровик — за документооборот и соблюдение процессов. При сложных схемах (аутстафф, аутсорс) лучше объединить усилия обоих специалистов или привлечь внешнюю фирму.
Если остались вопросы — звоните или пишите в организации из списка выше: первичная консультация почти всегда бесплатна.