Краткий ответ

Да, может․ В 2026 году самозанятый вправе официально перевозить грузы и пассажиров для юридических лиц при соблюдении двух условий:

• перевозка выполняется без найма работников;
• доход не превышает ₽2,4 млн за календарный год․

Что считается «транспортными услугами» для самозанятого

Закон № 422-ФЗ не приводит исчерпывающего перечня, но по разъяснениям ФНС и Минфина к транспортным услугам относятся:

• перевозка грузов легковым или грузовым автомобилем;
• экспресс-доставка документов и малогабаритных посылок;
• перевозка пассажиров (включая каршеринг и такси без лицензии, если регион это позволяет);
• аренда транспортного средства с водителем;
• услуги выезда эвакуатора, манипулятора;
• логистика «под ключ» (разработка маршрута + доставка)․

Правовые ограничения

Что нельзя

1. Использовать наёмных водителей․ Любые трудовые договоры или даже договоры ГПХ со сторонними водителями запрещены․ Можно привлечь только субподрядчиков-самозанятых․
2. Превышать лимит дохода ₽2,4 млн/год․ При превышении статус самозанятого утрачивается с 1-го числа следующего месяца․
3. Перевозить подакцизные или маркированные грузы․ Например, алкоголь, табак, лекарства, драгоценности подлежат специальному учёту и требуют лицензий․
4. Выступать посредником-экспедитором․ Договор поручения, комиссии или агентский договор запрещены самозанятым․

Что можно

• Работать по договору оказания транспортных услуг или аренды ТС с экипажем․
• Использовать онлайн-кассу продавца (если доставляете товары за магазином и принимаете оплату картой клиента)․
• Перевозить по безналу на расчётный счёт самозанятого․

Как оформить договор с юрлицом

Шаблон договора можно скачать на сайте ФНС или воспользоваться готовым решением на сервисах типа Клерк․Бизнес или YouDo․ В договоре пропишите:

1. Предмет: «Оказание транспортных услуг по перевозке грузов (пассажиров)…»․
2. Маршрут и график․
3. Тариф: фиксированный за рейс или за километраж․
4. Обязанность самозанятого выдать электронный чек через «Мой налог» не позднее 30 июня следующего года․

Налоги и отчётность

Пошаговая инструкция для самозанятого

1. Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог» (5 минут, нужен паспорт и ИНН)․
2. Сформируйте чек-оферту или договор с заказчиком-юрлицом․
3. Если доставляете товары магазина, убедитесь, что он зарегистрировал онлайн-кассу на своё имя․
4. По завершении рейса сразу выставите электронный чек клиенту․
5. В конце месяца оплатите налог в приложении (ФНС сама рассчитает)․

Ответственность заказчика-юрлица

Если самозанятый «слезет» с режима НПД (превысит лимит или нарушит ограничения):

• Налоговая в течение 3 дней уведомит вас и СФР․
• С даты утраты статуса вы должны:
  • удержать НДФЛ 13 % и страховые взносы 30 % из выплат самозанятому;
  • сдать персонифицированные сведения и РСВ;
  • расторгнуть старый договор и заключить новый уже с физлицом без статуса․

Калькулятор прибыли

Допустим, вы заключили договор с ООО «Логистика»:

• Тариф: ₽45 за км (без НДС)․
• Расстояние: 2 000 км в месяц․
• Доход: ₽90 000;
• Налог: 90 000 × 6 % = ₽5 400․
• На руки: ₽84 600․

Проверка контрагента

Перед первой сделкой обязательно проверьте статус самозанятого:

1. На сайте npd․nalog․ru введите ИНН․
2. В приложении «Мой налог» нажмите «Проверить статус» → введите ИНН/телефон․

Частые вопросы

Контакты для консультаций

• ФНС России: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Горячая линия самозанятых: npd․nalog․ru → чат в правом нижнем углу
• Юридическая консультация «Клерк»: klerk․ru/form/consult
• YouDo Бизнес: support@youdo․com