В повседневной юридической практике часто возникает необходимость предоставить копию доверенности третьим лицам или в контролирующие органы. Авторы запроса, особенно юристы, задаются вопросом: «А можно ли мне самому заверить копию своей доверенности, не идя к нотариусу?» Ниже разберёмся, что говорит закон, какие есть исключения и к каким рискам может привести самостоятельное заверение.

Что такого особенного в копии доверенности?

Доверенность — это письменное уполномочие, которое даёт одному лицу право действовать от имени другого. Заверенная копия требуется, когда:

• оригинал необходимо хранить у себя;
• копию запрашивает банк, налоговая, суд, контрагент;
• документ нужно приложить к исковому заявлению или ходатайству.

Важно понимать: доверенность, выданная юристу на право представления интересов, может быть как нотариальной, так и простой письменной формы. От формы зависит, кто вправе заверить копии.

Кто вообще имеет право заверять копии документов?

Согласно ст. 185.1 ГК РФ и постановлению Пленума Верховного Суда № 23 от , заверить копию могут:

1. Нотариусы, универсальный способ, признаваемый всеми организациями.
2. Организация, выдавшая документ (например, ЗАГС, МФЦ, банк).
3. Должностные лица, указанные в законе (к примеру, руководитель юрлица может заверить копии учредительных документов).
4. В исключительных случаях — уполномоченные сотрудники ФНС, Росреестра, судебные приставы при запросе по конкретному делу.

Однако юрист отдельно в этом перечне не фигурирует, если он не является нотариусом или руководителем организации.

Может ли юрист, будучи представителем, заверить копию своей доверенности самостоятельно?

Если доверенность нотариальная

Нет, заверить самостоятельно нельзя.
Нотариально удостоверенная доверенность подлежит копированию только нотариусом, выдавшим оригинал, или любым другим нотариусом. Юрист нарушит ст. 185.1 ГК РФ, если поставит на копии собственную подпись и печать.

Если доверенность простая письменная

В ряде ситуаций (например, доверенность на ведение дел в суде 1-й инстанции) допускается простая письменная форма без нотариуса. Однако даже тут:

• Копию вправе заверить только руководитель организации-доверителя или кадровая служба, если юрист, её сотрудник.
• Самого юриста (даже при наличии печати) копию заверить не даёт права ни ст. 185.1 ГК РФ, ни Федеральный закон «О нотариате».

Последствия неправильного заверения

Если юрист всё-таки сам проставил подпись «Верно», возможны:

• Отказ в приёме документов судом, банками, ФНС.
• Штрафы по ст. 19.8 КоАП РФ (предоставление документов надлежащего качества).
• Сомнения в полномочиях представителя, что может привести к отказу в совершении сделки.
• Дискредитация юриста в глазах клиента и контрагентов.

Как правильно поступить юристу

Чтобы копия была признана любым органом, рекомендуется:

1. Нотариальное заверение.
   Обратиться к любому нотариусу с оригиналом доверенности и паспортом. Нотариус за 5-10 минут сделает копию, скрепит синей печатью и подписью.
2. Заверение у доверителя.
   Если юрист — штатный сотрудник, копию может заверить кадровая служба или руководитель компании-доверителя, поставив: «Копия верна», подпись, ФИО, должность, печать организации.
3. Электронное заверение.
   При наличии у организации квалифицированной электронной подписи (КЭП) можно выдать электронную копию в формате PDF, подписанную усиленной ЭП, что равнозначно нотариальному заверению в большинстве информационных систем (Сбербанк, Госуслуги, ФНС).

Алгоритм действий юриста «шаг за шагом»

Шаг 1. Определить форму доверенности (нотариальная или простая письменная).
Шаг 2. Уточнить требования того, кому предназначается копия (суд, банк, налог, контрагент).
Шаг 3. Если требуется нотариус — записаться онлайн или прийти в любой офис без предварительной записи.
Шаг 4. Если можно заверение у доверителя — подготовить:

• оригинал доверенности;
• карточку подписей и образцы печатей организации;
• приказ о правах подписи руководителя/кадровика.

Шаг 5. Сделать копию, проставить реквизиты: «Копия верна», подпись, ФИО, должность, дата, печать.
Шаг 6. Передать копии заинтересованному лицу.

Контакты для обращений и уточнений

• Федеральная нотариальная палата:
  Телефон: +7 (495) -25-05-25
  Онлайн-приёмная: https://notariat.ru/ru-ru/help
• Министерство юстиции РФ:
  Горячая линия: 8 (800) -50-39-32
  Сайт: https://minjust.gov.ru/ru/feedback
• Консультации юристов «Яндекс Плюс»:
  Телефон: +7 (495) -46-19-29
  Чат в приложении: https://yandex.ru/legal/yandex_plus/
• Контакт-центр «Госуслуг» (вопросы ЭП и КЭП):
  8 (800) -00-70-10

Краткий чек-лист

Важное напоминание: не стоит экономить 10 минут и 300 рублей на нотариальном заверении, это убережёт от головной боли и вопросов о подлинности документов.