Устав коллегии адвокатов

Наиболее фундаментальный документ. В нём закреплены:

• наименование и место нахождения коллегии;
• цели и предмет деятельности;
• условия приёма и прекращения членства адвокатов;
• органы управления и порядок их формирования;
• порядок внесения и распределения средств;
• ответственность за нарушение устава.

Важно: любые изменения в уставе вступают в силу только после государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ.

Свидетельство о внесении записи в Единый федеральный реестр (ЕФРА)

Выдаётся Федеральной палатой адвокатов РФ и подтверждает:

• официальную регистрацию коллегии;
• юридический статус;
• право на ведение адвокатской деятельности на территории РФ.

Без этого свидетельства коллегия не может открывать счета, заключать договоры, выставлять счета-фактуры.

Лицензия Минюста РФ (для адвокатских бюро и кабинетов)

Коллегия действует в форме адвокатского бюро или кабинета:

• Адвокатское бюро – коллективная форма, лицензия выдаётся Минюстом.
• Адвокатский кабинет – индивидуальная форма, также требует лицензию.

Срок действия лицензии – бессрочный, но при изменении адреса, руководителя или формы необходимо переоформление.

Положение о филиале (в случае создания обособленных подразделений)

Если коллегия открывает филиалы в других городах, утверждается отдельное Положение, содержащее:

• наименование филиала;
• место нахождения;
• объём полномочий;
• порядок финансирования и отчётности.

Внутренние регламенты и приказы руководителя

Внутренние документы:

1. Регламент секретариата – порядок ведения делопроизводства.
2. Положение о квалификационной комиссии – правила приёма новых адвокатов.
3. Приказы руководителя коллегии – оперативное управление (назначение ответственных, утверждение графиков и т. д.).

Договор между коллегией и адвокатом-членом

Фиксирует:

• условия использования бренда коллегии;
• обязанности по уплате взносов и отчислений;
• порядок возврата авансов или зачёта платежей (см. примечание о «9 тысячах» ниже);
• ответственность сторон.

Соглашения с Федеральной и региональными палатами адвокатов

Коллегия обязана:

• ежегодно направлять отчёты в палаты;
• соблюдать Кодекс профессиональной этики;
• оплачивать членские взносы.

Бухгалтерская и налоговая отчётность

Хотя коллегия не является коммерческой организацией, она обязана:

1. Сдавать налоговую декларацию (НДФЛ, страховые взносы).
2. Вести бухгалтерский учёт в соответствии с ПБУ.
3. Опубликовывать годовую финансовую отчётность на сайте ФНС РФ.

Доверенности и ордера на оказание юрпомощи

Каждый адвокат выдаёт клиенту:

• Ордер коллегии – бланк строгой отчётности;
• Доверенность – нотариально не удостоверенная, но с печатью коллегии.

Учредительный договор (при создании адвокатского образования в форме товарищества)

Если коллегия учреждена как адвокатское товарищество, то действует на основании:

• договора между учредителями;
• решения учредительного собрания.

Примечание о зачёте и возврате средств

Согласно п. 7 ст. 26 Федерального закона № 63-ФЗ, между коллегией и её членом должны быть проведены окончательные расчёты. Например:

1. Если адвокат получил аванс (например, 9 000 руб.) от коллегии под отчёт, но не выполнил задание, он обязан вернуть сумму как по договору займа.
2. Или стороны оформляют взаимозачёт – например, адвокат уже оказал услуги на 9 000 руб., и задолженность закрывается путём зачёта.

Все операции фиксируются актами сверки и приказами руководителя.

Контакты для обращений

• Федеральная палата адвокатов РФ
  123022, Москва, ул. Николоямская, д. 23, стр. 5
  Тел.: +7 (495) -45-56-00
  Сайт: https://fparf.ru
• Министерство юстиции РФ
  119991, Москва, ул. Знаменка, д. 14
  Горячая линия: +7 (495) -27-92-40
  Электронная приёмная: https://minjust.gov.ru/ru/feedback/
• Региональные палаты адвокатов
  (контакты уточняйте на сайте вашего региона)
• Налоговая служба ФНС РФ (консультации по отчётности)
  Тел.: ###-###-####
• Электронная приёмная Президиума ФПА
  E-mail: info@fparf.ru

Обращаясь в любой орган, имейте при себе:

1. копию устава коллегии;
2. свидетельство о регистрации в ЕФРА;
3. доверенность от имени коллегии (если представляет адвокат).