Внимание! С 01 июля 2024 года вступил в силу ряд изменений в Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и ЦБ РФ, которые касаются именно наличных расчетов между юрлицами. Это означает, что даже незначительное нарушение может привести к штрафам до 50 000 ₽ за одну операцию. Ниже — подробная справка, как не попасть в «чёрный список» налоговой и ФНС.
Какие суммы разрешены для наличных расчетов
Лимит по 1 контракту
Согласно Директиве Банка России № 3073-У от (ред. 2025 г.) между двумя юридическими лицами по одному договору можно перечислить наличными не более 100 000 ₽.
Однако если договоров несколько, лимит суммируется не пропорционально, а по каждому отдельному договору.
Лимит «на руки» физлицу или ИП
Если услугу оказывает ИП или физлицо, а не юрлицо, лимит 100 000 ₽ не распространяется — ограничение действует только между двумя юрлицами.
Но при этом ИП должен выписать чек через ККТ (ФЗ-54) или выписать строгую отчётность (БСО).
Как оформить наличный расчёт правильно
- Заключить договор, в котором явно указать способ оплаты «наличными денежными средствами».
- Сформировать авансовый отчёт (форма № АО-1).
Пример: если бухгалтер получил 95 000 ₽ наличными из кассы для оплаты услуг подрядчика, он обязан в течение 3 рабочих дней предоставить отчёт с подписью руководителя и печатью. - Выписать кассовый ордер (форма № КО-2 «Приходный кассовый ордер») — подаётся в банк при снятии наличных.
- Сохранить копию договора и чек ККТ/БСО не менее 5 лет после окончания договора, требование ФНС и Росфинмониторинга.
Когда наличные запрещены полностью
- Сделки на сумму свыше 100 000 ₽ по одному контракту между юрлицами.
- Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, только безнал через ЕСИА и ЕПС;
- Оплата налогов и взносов — исключительно безнал.
- Оплата за рубеж — обязательно через банковский контроль (ВЭД).
Ответственность за превышение лимита
| Нарушение | Кто штрафует | Штраф |
|---|---|---|
| Превышение 100 000 ₽ по одному контракту | ФНС (ст. 15.1 КоАП РФ) | 4 000 – 5 000 ₽ на должностное лицо; 40 000 – 50 000 ₽ на юрлицо |
| Несвоевременное оформление авансового отчёта | ФНС (ст. 15.1 КоАП РФ) | 1 500 – 2 000 ₽ на бухгалтера |
| Отсутствие ККТ при расчёте с ИП | Роспотребнадзор или ФНС | 25 000 – 50 000 ₽ |
Пошаговый чек-лист для бухгалтера
- Проверьте сумму договора: ≤ 100 000 ₽?
- Согласуйте с контрагентом: «наличные» прописаны в договоре?
- Оформите расходный кассовый ордер (КО-1) на выдачу наличных.
- Внесите в книгу кассира (КО-4) и журнал регистрации (КО-3).
- Сформируйте авансовый отчёт и приложите чек/БСО.
- Отсканируйте документы и сохраните в электронном виде на 5 лет.
Контакты для оперативной консультации
Федеральная налоговая служба (ФНС):
- Бесплатная горячая линия: ###-###-####
- Онлайн-чат: www.nalog.gov.ru
Банк России (ЦБ РФ):
- Интерактивный сервис «ЦБ Контакт-центр»: ###-###-####
Консультации бухгалтеров и юристов:
- Ассоциация «РосБух» (Москва): +7 (495) -50-30-15
- Юридическая компания «Бизнес-Партнёр» (Санкт-Петербург): +7 (812) -48-87-54
- Онлайн-эксперт 24/7: pravoved.ru
Главное запомнить
- 100 000 ₽ — «красная линия» для юрлиц по одному договору.
- Всегда составляйте авансовый отчёт — даже если сумма «маленькая».
- Сохраняйте все первичные документы минимум 5 лет.
- Подключите ККТ, если в сделке участвует ИП или физлицо.
- Штрафы растут с каждой проверкой: лучше задать вопрос заранее.
Обновлено 27 марта 2026 г. Данная статья не является индивидуальной юридической консультацией. При необходимости свяжитесь с квалифицированным специалистом.