С 1 января 2026 года начинает действовать новый порядок постановки на налоговый учет, утвержденный ФНС России.
Изменения затрагают как российские, так и иностранные юридические лица, а также индивидуальных предпринимателей, оказывающих юридические услуги.
В этой статье мы подробно разберем, что именно изменится, какие документы потребуются и куда обращаться за разъяснениями.
Ключевые изменения с 1 января 2026 года
Единственный документ для постановки на учет
С 2026 года заявление о постановке на налоговый учет юридического лица или ИП подается исключительно в электронной форме
через сервис ФНС «Регистрация юридических лиц и ИП». Бумажные копии больше не принимаются.
Новые формы заявлений для иностранных организаций
ФНС утвердила обновленные формы заявлений для:
- представительств иностранных юрлиц;
- филиалов иностранных компаний, оказывающих юридические услуги на территории РФ;
- иностранных некоммерческих организаций, открывающих счета в российских банках.
Сроки постановки на учет
10 рабочих дней — максимальный срок, отводимый ИФНС на регистрацию. При подаче заявления в электронном виде обычно решение выносится в течение 3–5 дней.
Алгоритм постановки на налоговый учет для юридического лица
- Подготовка электронной подписи (КЭП). Необходима квалифицированная электронная подпись генерального директора или уполномоченного лица.
- Формирование комплекта документов в электронном виде:
- заявление о постановке на учет (форма 1-2-Учет);
- копия устава (для ООО) или учредительного договора (для АО);
- копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);
- копия приказа о назначении руководителя;
- документ, подтверждающий адрес (гарантийное письмо или договор аренды).
- Отправка через сервис ФНС. Сервис доступен на официальном сайте www.nalog.gov.ru в разделе «Электронные сервисы» → «Регистрация».
- Получение уведомления. После положительного решения в личном кабинете появится электронное уведомление о присвоении ИНН и КПП.
Особенности учета для адвокатов и адвокатских бюро
Адвокаты, оказывающие услуги индивидуально, встают на учет как ИП и подают форму Р21001.
Адвокатские бюро и коллегии регистрируются как юрлица и подают форму Р11001.
При этом понадобится приложить копию свидетельства о внесении записи в реестр адвокатов.
Ответственность за нарушение сроков
За непостановку на налоговый учет в установленный срок предусмотрен:
- штраф от 500 до 1 000 рублей на должностное лицо;
- приостановление операций по счетам в банке по требованию ИФНС.
Контакты для обращений и консультаций
Все вопросы по постановке на налоговый учет решаются в территориальной ИФНС по месту нахождения организации.
Ниже приведены ключевые контакты, куда можно обратиться за разъяснениями:
- Единый федеральный контакт-центр ФНС России:
8 800 222-22-22 (звонок по России бесплатный) - Онлайн-приёмная ФНС:
https://service.nalog.ru/appeal/
— для подачи письменных обращений и запросов. - Личный кабинет налогоплательщика юрлица:
https://lkul.nalog.ru
— для отслеживания статуса заявления и получения электронных уведомлений. - Региональные инспекции ФНС:
Актуальные адреса и телефоны всех ИФНС России доступны по ссылке:
https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/contacts/
(выберите свой субъект РФ в выпадающем списке). - Горячая линия поддержки сервиса «Регистрация юридических лиц и ИП»:
+7 495 913-00-09 (c 08:00 до 18:00 по московскому времени, пн–пт) - Консультации по юридическим вопросам трактовки законов:
— Адвокатская палата города Москвы
Тел.: +7 495 980-50-60
E-mail: info@advocatmos.ru— Федеральная палата адвокатов РФ
Тел.: +7 495 287-88-99
Официальный сайт: https://fparf.ru
Переход на полностью электронную подачу документов и обновленные формы заявлений упрощают процедуру постановки на налоговый учет,
но требуют строгого соблюдения форматов ФНС.
Важно заранее получить квалифицированную электронную подпись, проверить актуальность реквизитов и, при необходимости,
обратиться в контакт-центр ФНС или к своему адвокатскому совету за разъяснением спорных моментов.