Вы подписали соглашение и оплатили первый взнос․ Казалось бы, можно расслабиться․ Но именно на этом этапе начинается активная фаза вашего участия в деле․ Ниже ‒ чек-лист, который позволит не потерять контроль и вовремя получать нужные сведения․

Получите и проверьте договор

• Экземпляры․ Убедитесь, что у вас на руках подписанный экземпляр с «живой» печатью/подписью адвоката и вашей подписью․
• Ключевые пункты․ Проверьте: предмет договора, объём полномочий (полное ведение дела или консультации), стоимость и порядок оплаты, сроки, порядок расторжения, ответственность сторон․
• Дополнительные документы․ Если есть приложения (дорожные карты, календари заседаний, смета расходов), убедитесь, что они пронумерованы и подшиты․

Соберите и передайте документы

1. Сделайте копии․ Все оригиналы оставляйте у себя, передавайте только заверенные копии или копии с пометкой «копия верна»․
2. Составьте опись․ При передаче оформляйте опись в двух экземплярах (для вас и адвоката) с подписями обеих сторон․
3. Электронные носители․ Если есть аудио/видеозаписи, флешки — передавайте их тоже через опись или электронной почтой с подтверждением получения․

Определите каналы связи и контактные лица

Зафиксируйте в тетради или заметках:

• основной телефон адвоката и его ассистента;
• рабочий e-mail (желательно корпоративный домен @lawfirm․ru);
• мессенджер (Telegram, WhatsApp) с условием официального подтверждения важных решений письмом или звонком;
• время «окна» для связи: например, будни 10:00–18:00․

Обсудите план действий и календарь

Установите ритм отчётности

Договоритесь:

• еженедельный «короткий звонок» (5–10 минут), понедельник 11:00;
• ежемесячное письменное резюме по делу (1–2 страницы, PDF);
• срочные вопросы — SMS или мессенджер с пометкой «СРОЧНО»․

Проверяйте расходы и счета

1. Аванс․ Внесённый аванс должен быть отражён в акте или квитанции с печатью․
2. Гонорар успеха․ Если предусмотрен, уточните процент и условие «успеха» (выигрыш в суде, подписание мирового и т․д․)․
3. Дополнительные расходы․ Госпошлины, экспертизы, курьеры — все чеки/квитанции присылайте сканом и прикладывайте к общей смете․

Ведите личный дневник дела

Создайте Google-документ или Excel-файл «Дело №___» и фиксируйте:

• даты общения с адвокатом и краткое содержание;
• полученные документы;
• возникающие вопросы (можно отмечать галочкой решённые)․

Сверяйтесь с реестром адвокатов

Важно! Раз в квартал проверяйте, что ваш представитель действительно состоит в реестре Федеральной палаты адвокатов: advocates․ru․ Если статус изменится (например, приостановлено членство), немедленно свяжитесь со своим адвокатом и, при необходимости, с палатой региона․

Как контролировать сроки подачи документов

Используйте простой приём: за 3 дня до дедлайна адвокат обязан продублировать вам SMS или e-mail: «Документы поданы »․ Если сообщение не пришло, звоните сами․

Когда и куда жаловаться

В случае нарушений вы имеете право обратиться:

• в адвокатскую палату субъекта РФ (горячая линия и приёмная);
• в Федеральную палату адвокатов РФ — сайт fparf․ru, раздел «Обращения граждан»;
• на «горячую линию» Минюста РФ ###-###-#### (бесплатно по РФ)․

1. ✅ Есть подписанный договор и мой экземпляр․
2. ✅ Описи переданных документов составлены․
3. ✅ Каналы связи и календарь согласованы․
4. ✅ План отчётности зафиксирован․
5. ✅ Веду дневник дела․

Если хотя бы один пункт пропущен — вернитесь к предыдущим разделам и закройте пробел․ Удачи в деле!