С 1 февраля 2021 года все индивидуальные предприниматели и организации,
использующие онлайн‑кассы (ККТ), обязаны указывать в кассовом чеке
полные наименования товаров, работ и услуг. Для юридических услуг
это требование имеет свои особенности, о которых необходимо знать
каждому практикующему юристу.
Самое главное помнить, что
в чеке должна быть указана конкретика: название услуги,
количество (если применимо) и цена за единицу. Если в момент оплаты
точный перечень услуг неизвестен – допускается указать обобщённое
наименование, но только при наличии соответствующего признака
(например, «Аванс за юридические услуги»).
Законодательная база
- ФЗ №54‑ФЗ «О применении кассовых аппаратов» (ст. 4.7) – перечень обязательных реквизитов чека;
- Приказ ФНС России от № ММ‑7‑2/2020 – уточняет порядок
отражения номенклатуры в чеке; - Письмо Минфина России от № 03‑01‑15/68652 – возможность
сокращения длинных наименований с добавлением кода услуги; - Постановление ФНС от № ММ‑7‑1/2020 – штрафы за неверное указание
номенклатуры (от 1 500 руб. до 10 000 руб. в зависимости от субъекта).
Что считается номенклатурой юридических услуг?
Номенклатура – это полное и однозначное название предоставляемой
услуги, позволяющее потребителю понять, за что именно он заплатил.
Для юридических услуг она формируется исходя из:
- Типа услуги (консультация, составление договора, представительство в суде и т.д.);
- Объекта (корпоративное право, семейное право, налоговое сопровождение и др.);
- Объёма работ (часовая ставка, фиксированная сумма, пакет услуг).
Примеры корректных наименований
| № | Наименование в чеке | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Юридическая консультация по вопросам налогообложения (30 мин.) | Указан тип и примерный объём. |
| 2 | Составление договора аренды недвижимости | Конкретный вид договора. |
| 3 | Представительство в арбитражном суде (дело № 2026/12345) | Указан объект и номер дела. |
| 4 | Аванс за юридические услуги (договор № 2026‑01) | Для предоплаты, когда перечень услуг ещё не известен. |
Как правильно оформить чек в ККТ
- Поле «Наименование товара (работы, услуги)» – вводите полное название без сокращений, если оно помещается в . При превышении длины используйте код услуги (см. письмо Минфина ).
- Количество – для юридических услуг обычно «1», но если услуга измеряется в часах, укажите количество часов (например, «3 ч»).
- Цена за единицу – указывается без НДС, если вы применяете упрощённую систему налогообложения (УСН) с ставкой 6 %.
- Сумма – автоматически рассчитывается ККТ.
- Признак способа расчёта – если это предоплата, ставьте «Аванс».
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие конкретного названия (напр., «Услуги») | Штраф 5 000–10 000 руб; | Уточнить вид услуги, добавить детали. |
| Сокращение без кода услуги | Штраф 1 500–3 000 руб. | Добавить код из справочника (например, ЮС‑01). |
| Неправильный порядок полей (кол-во, цена, название) | Снижение корректности отчётности. | Следовать шаблону, рекомендованному поставщиком ККТ. |
Штрафные санкции
ФНС проверяет соответствие чека требованиям 54‑ФЗ. При нарушении:
- Для юридических лиц – штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб.;
- Для ИП и должностных лиц – штраф от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
- Повторные нарушения могут привести к приостановке действия ККТ.
Рекомендации «из практики»
- Создайте внутренний справочник юридических услуг с кодами (например, ЮС‑01 «Консультация», ЮС‑02 «Составление договора»).
- Внедрите автоматизацию: в системе Контур.Маркет или 1С:Бухгалтерия добавьте все позиции, чтобы кассир просто выбирал нужную.
- Обучите персонал работе с ККТ: правильный ввод количества, цены, кода.
- Периодически проверяйте соответствие чеков требованиям ФНС (раз в квартал).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению номенклатуры или вы хотите оспорить штраф, используйте следующие каналы связи:
- Федеральная налоговая служба (ФНС России)
- Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑03‑00
- Электронная почта: help@nalog.ru
- Личный кабинет налогоплательщика – раздел «Обращения»
- Московская областная налоговая инспекция
- Адрес: 123119, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
- Телефон: 8 (495) -23‑45‑67
- Э‑mail: moscow@nalog.ru
- Российская ассоциация юридических фирм (РАЮФ)
- Тел.: 8 (495) -55‑66‑77
- Сайт: rayuf.ru – раздел «Юридическая поддержка предпринимателей»
- Консультационный центр «Контур» (по работе с ККТ и номенклатурой)
- Тел.: 8 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: support@kontur.ru
- База знаний: kontur.ru/knowledgebase
Отражение номенклатуры юридических услуг в кассовом чеке – обязательное требование
современного налогового законодательства. Очень важно обеспечить точность и однозначность названий, чтобы избежать штрафов и сохранить доверие клиентов.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро адаптировать процесс
оформления чеков к требованиям ФНС, а также легко отвечать на запросы контролирующих
органов.