Краткий ответ: Да, обязательно.
Любое юридическое лицо, потерявшее свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС), обязано подать заявление в ГИБДД (или через портал Госуслуг) с изложением причины утери.
Без заявления восстановление документа невозможно.

Почему заявление обязательно

1. Законодательное требование. Пункт 22 Административного регламента МВД РФ № 1001 от требует письменного обращения собственника ТС.
2. Фиксация факта утери. Заявление становится основанием для внесения сведений в базу данных ГИБДД и исключает дальнейшее использование утраченного СТС.
3. Начало процедуры выдачи дубликата. Без заявления сотрудник МРЭО не сможет сформировать электронное дело и распечатать новый документ.

Кто подаёт заявление от имени юрлица

• Единоличный исполнительный орган (генеральный директор), лично или через МФЦ/Госуслуги.
• Доверенное лицо — при предъявлении оригинала доверенности, заверенной печатью и подписью директора.
• Работник транспортного отдела при наличии приказа о праве подписи или генеральной доверенности.

Что должно содержаться в заявлении

Форма свободная, но обязательно:

• Наименование юридического лица, ИНН/ОГРН.
• Данные транспортного средства: VIN, гос. номер, марка, модель.
• ФИО представителя, его должность, контактный телефон.
• Точная формулировка: «Прошу выдать дубликат свидетельства о регистрации ТС в связи с утерей».
• Дата, подпись, печать организации.

Пошаговая инструкция восстановления СТС юрлицом

Способ 1. Через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юрлица (ЭЦП или КЭП).
2. Раздел «Транспорт и вождение» → «Утеря документов ТС» → «Получение СТС».
3. Заполните электронное заявление: укажите причину «утеря».
4. Оплатите госпошлину 800 руб. (квитанция формируется автоматически).
5. Выберите дату/время визита в ГИБДД для получения готового дубликата.

Способ 2. Личное обращение в ГИБДД

1. Сформируйте комплект документов:
   • заявление (образец можно скачать на сайте ГИБДД);
   • паспорт представителя + доверенность;
   • оригинал ПТС (или нотариально заверенную копию);
   • полис ОСАГО;
   • квитанция об оплате госпошлины 800 руб. (реквизиты берутся на сайте ГИБДД вашего региона).
2. Подайте заявление в регистрационное подразделение ГИБДД.
3. Получите талон-уведомление о приёме документов.
4. Через 1–3 рабочих дня получите готовый СТС (или моментально при наличии терминала печати).

Как выглядит образец заявления

В ГИБДД (указать подразделение)
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата свидетельства о регистрации ТС

Прошу выдать дубликат свидетельства о регистрации транспортного средства
VIN X7X7X7X7X7X7X7X7X7, государственный номер А001АА77, марка Toyota Camry,
в связи с утерей ранее выданного документа.

Приложения:
Квитанция об оплате госпошлины № 12345 от г.
Копия приказа о праве подписи заявлений от имени ООО «Ромашка».

Представитель: Иванов И.И.,
заместитель директора по логистике
Тел.: +7 -99 000-00-00

Подпись _______________ Печать
«27» марта 2026 г.

Важные нюансы

• Одновременная потеря ПТС и СТС. Сначала восстановите ПТС, затем СТС; заявления подаются отдельно.
• Смена юр. адреса или ФИО директора. Дополнительно приложите выписку из ЕГРЮЛ не старше 5 дней.
• Экстренное вождение без СТС. До получения дубликата выезжать нельзя — риск штрафа 500 руб. и эвакуации.

Контакты для обращений и справок

• Единая справочная ГИБДД: ###-###-#### (круглосуточно).
• Госуслуги – техподдержка юрлиц: ###-###-#### или support;gosuslugi.ru.
• Сайт ФНС, раздел «Риски бизнеса»: egrul.nalog.gov.ru/unique/risk — проверка доступных документов ЕГРЮЛ.
• МФЦ – поиск ближайшего офиса: mfc-list.ru.
• Юридическая консультация по ТК и ГК РФ: ###-###-#### (бесплатно для юрлиц).

Соберите пакет документов, оплатите госпошлину и выберите удобный способ подачи — через Госуслуги или лично в ГИБДД.
Всю процедуру можно завершить за один рабочий день.