Об утверждении требований к правилам внутреннего контроля разрабатываемым адвокатами нотариусами

Как нотариусу и адвокату составить внутренний контроль, чтобы не уснуть над бумагами и не упустить клиента

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуально на г.
Постановлением Правительства РФ от 14 июля 2021 г. № 1188 (вместе с последующими изменениями) утверждены обязательные требования к правилам внутреннего контроля (далее – Требования), направленные на противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (ПОД/ФТ/ФРОМУ).
Обязанность по разработке и применению ПВК возложена на адвокатов, нотариусов, аудиторов, а также на организации и ИП, оказывающие юридические или бухгалтерские услуги, если они осуществляют любые операции с денежными средствами или иным имуществом на сумму ≥ 600 000 руб. (п. 2 ст. 7.1 Федерального закона № 115-ФЗ).

Кто обязан разрабатывать ПВК

  • Адвокаты (как индивидуально, так и адвокатские бюро / кабинеты)
  • Нотариусы (включая частные нотариальные конторы)
  • Аудиторские организации и индивидуальные аудиторы
  • Бухгалтерские и юридические фирмы (ООО, ИП, АО и пр.)
  • Доверительные управляющие иностранных структур без образования юридического лица
  • Лица, осуществляющие майнинг цифровых валют (в редакции 2025 г.)

Структура и обязательное содержание ПВК

Правила внутреннего контроля оформляются в виде самостоятельного локального акта (положения). Ниже приведён перечень обязательных разделов с кратким пояснением.

  1. Цели и задачи ПВК
    Прямое указание на соответствие требованиям 115-ФЗ и Постановления № 1188.
  2. Перечень операций под контролем
    Описание видов операций, при которых обязателен контроль (поступление/расход денежных средств, приобретение недвижимости, консультационные гонорары ≥ 600 000 руб. и др.).
  3. Внутренние процедуры идентификации клиента (КЛ/БО)
    • Опросник клиента (ФЛ/ЮЛ), проверка паспортных данных, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ОГРНИН, СНИЛС, ИНН;
    • Определение выгодоприобретателя (beneficial owner) и идентификация его адресов, телефонов, электронных почт;
    • Оценка уровня риска клиента (низкий/средний/высокий).
  4. Процедуры постоянного мониторинга
    Как осуществляется повторная идентификация, мониторинг изменений статуса клиента, проверка СПИСКОВ Росфинмониторинга (террористические организации, экстремисты).
  5. Порядок внутреннего уведомления и передачи сведений в Росфинмониторинг
    • Формат уведомления о подозрительной операции (форма 0404001);
    • Срок подачи – не позднее следующего рабочего дня после выявления признаков ПОД/ФТ;
    • Обязанность сохранять конфиденциальность («банковская тайна»).
  6. Хранение документации
    Срок хранения – не менее 5 лет с момента окончания отношений с клиентом или совершения операции.
  7. Обучение и повышение квалификации персонала
    Периодичность – не реже 1 раза в 3 года; ведение журнала учёта обучения.
  8. Назначение специального должностного лица (СДЛ)
    Утверждается приказом руководителя. СДЛ отвечает за поддержание актуальности ПВК, взаимодействие с Росфинмониторингом, организацию обучения.
  9. Оценка эффективности и пересмотр ПВК
    Обязательно не реже 1 раза в 3 года и при каждом изменении законодательства.
  10. Приложения и формы
    Бланки опросников, чек-листы, регистрационные журналы, образцы приказов.

Сроки приведения ПВК в соответствие с новыми требованиями

Последняя редакция Требований (утверждена Постановлением Правительства РФ от ) вступила в силу 13 августа 2025 г. Все субъекты обязаны:

  1. Разработать / обновить ПВК – в течение 1 месяца со дня официального опубликования изменений;
  2. Принять локальный акт внутренним приказом, издать приказ о назначении СДЛ и обеспечить обучение персонала – в течение 10 рабочих дней после утверждения ПВК;
  3. Разместить актуальную версию ПВК на официальном сайте (для адвокатских кабинетов и нотариусов – при наличии сайта) или предоставлять по запросу клиента/контролирующих органов.

Ответственность за несоблюдение

  • Административная ответственность по ст. 15.27 КоАП РФ – штраф до 100 000 руб. на юрлицо и до 50 000 руб. на должностное лицо;
  • Дисквалификация СДЛ или руководителя – до 1 года;
  • Приостановление членства в адвокатской палате или нотариальной палате;
  • Отзыв лицензии аудитора/аудиторской организации (ст. 12 КоАП РФ).

Пошаговый алгоритм внедрения ПВК в организации

  1. Аудит текущих процессов – выявите все операции ≥ 600 000 руб.
  2. Назначьте СДЛ приказом руководителя.
  3. Разработайте проект ПВК с учётом Требований № 1188 и методических рекомендаций Росфинмониторинга (утв. ).
  4. Согласуйте проект с ключевыми сотрудниками (юристы, бухгалтера, служба безопасности), утвердите локальным нормативным актом.
  5. Обучите персонал – проведите учебное мероприятие, оформите журнал.
  6. Проведите внутреннюю проверку (test-драйв) и внесите корректировки.
  7. Опубликуйте ПВК на сайте и предоставьте экземпляр в территориальное управление Росфинмониторинга при первом запросе.
  8. Установите ежегодную дату пересмотра (например, 1 апреля).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли разрабатывать ПВК ИП-бухгалтеру, который имеет только одного клиента-ООО и годовой оборот 1 млн руб.?

Ответ: Да, если хотя бы раз за год вы получили платеж ≥ 600 000 руб. от этого клиента.

Вопрос: Может ли СДЛ совмещать должность с главным бухгалтером?

Ответ: Да, при условии наличия у него/неё дополнительного времени и должностной инструкции.

Вопрос: Где взять готовый шаблон ПВК?

Ответ: На сайте Росфинмониторинга (cbr.ru → Регулирование и надзор → ПОД/ФТ) размещён примерный шаблон; адаптируйте его под свою структуру.

Контакты для обращений и получения консультаций

  • Федеральная служба по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг)
    107016, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 3
    Тел.: +7 (495) -44-72-00
    E-mail: info@fedsfm.ru
    Официальный сайт: https://www.fedsfm.ru
  • Центральный аппарат Адвокатской палаты РФ
    119019, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 45, стр. 1
    Тел.: +7 (495) -50-11-11
    E-mail: mail@fparf.ru
    Сайт: https://fparf.ru
  • Нотариальная палата РФ
    115191, г. Москва, ул. 3-я Павловская, д. 7
    Тел.: +7 (495) -54-00-55
    E-mail: mail@notariat.ru
    Сайт: https://notariat.ru
  • Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ России)
    105066, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10, стр. 1
    Тел.: +7 (495) -37-90-00
    E-mail: info@ipbr.org
    Сайт: https://ipbr.org
  • Федеральное казначейство (для отчётности по Форме 0404001)
    Горячая линия: 8 (800) -00-00-00
    Сайт: https://roskazna.gov.ru
  • КонсультантПлюс: справочно-правовая система
    Тел.: +7 (495) -87-05-55
    Сайт: https://www.consultant.ru (доступ к документам Постановления № 1188 и методическим письмам)

Напоминаем: при первичном обращении в контролирующие органы всегда указывайте ИНН, ОГРН/ОРГНИП и номер вашей квалификационной аттестации (для нотариусов и адвокатов). Все письменные запросы подавайте с ЭЦП или подписью СДЛ и печатью организации.