Акт приема-передачи юридических услуг — это первичный документ‚ фиксирующий факт выполнения юристом (исполнителем) взятых на себя обязательств по договору и подтверждающий отсутствие претензий у заказчика. Без него невозможно корректно закрыть расчёты‚ принять расходы к учёту и подтвердить НДС.

Для чего нужен акт

• Бухгалтерия: основание для списания затрат и формирования себестоимости.
• Налоговый учёт: подтверждение экономически обоснованного расхода (ст. 252 НК РФ).
• НДС: право на вычет по полученным услугам (п. 1 ст. 172 НК РФ).
• Юридическая защита: доказательство объёма и качества оказанных услуг при споре.

Минимальные реквизиты по ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте»

1. Наименование документа (Акт приема-передачи).
2. Дата составления.
3. Наименования сторон (Исполнитель и Заказчик) и их реквизиты.
4. Описание оказанных услуг: перечень‚ объём‚ результат.
5. Количественные и денежные показатели (сумма без НДС‚ НДС‚ итого).
6. ФИО и должности лиц‚ подписавших документ.
7. Печати (при наличии).

Образец (шаблон 2024 г.)

 АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

 оказанных юридических услуг № 14/ЮР
 от «28» марта 2026 г.

Исполнитель: ООО «ЮрКонсалтПро»‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001‚
р/с 40702###-###-####1234 в ПАО «Банк Старт»‚ к/с 30101###-###-####0593‚
БИК 044525593‚ юр. адрес: 123112‚ г. Москва‚ ул; Правовая‚ д. 8‚ офис 12.
Заказчик: ООО «Сфера-Групп»‚ ИНН 7709876543‚ КПП 770901001‚
р/с 40702###-###-####5678 в ПАО «Банк Старт»‚ к/с 30101###-###-####0593‚
БИК 044525593‚ юр. адрес: 123154‚ г. Москва‚ ул. Технологическая‚ д. 21.

Настоящий акт составлен о нижеследующем:
По договору возмездного оказания юридических услуг № 14 от 
 Исполнитель оказал Заказчику следующие юридические услуги:
 1.1. Подготовка комплекта документов для регистрации ООО «Новый Проект»
 (в т. ч. устав‚ протокол‚ заявление Р11001) – 1 услуга.
 1.2. Представление интересов в ФНС при подаче документов – 1 услуга.
 1.3. Правовой анализ договора поставки № 56/ПР от ‚
 подготовка заключения объёмом 4 страницы – 1 услуга.
Услуги оказаны в полном объёме‚ качественно‚ в установленные договором
 сроки (с по ).
Стороны претензий друг к другу не имеют.
Стоимость оказанных услуг без НДС: 110 000 руб. 00 коп.
 НДС 20 %: 22 000 руб. 00 коп.
 Всего к оплате: 132 000 руб. 00 коп.

Всего оказано услуг: 3 (три) на общую сумму 132 000 (сто тридцать две тысячи) руб. 00 коп.

Подписи сторон:
Исполнитель: Заказчик:
_________________ Иванов И.И. _________________ Петрова Н.А.
(генеральный директор) (генеральный директор)
М.П. М.П.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Номер и дата: присваиваются в хронологическом порядке‚ совпадают с датой фактического завершения работ.
2. Стороны: указываются полные наименования‚ ИНН/КПП‚ банковские и юридические реквизиты по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
3. Описание услуг: конкретизируйте вид‚ объём‚ результат (например‚ «правовое заключение на 5 листах»‚ «устная консультация длительностью 30 минут»).
4. Цены: берутся из договора или согласованного дополнительного соглашения.
5. Подписи: ставятся руководителями организаций или уполномоченными лицами на основании доверенности.
6. Мокрые печати: обязательны‚ если предусмотрены уставом. С 2024 г. допустима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) в электронном акте через ЭДО.

Как закрыть акт в 1С:Предприятие 8.3

1. Перейдите в раздел «Покупки → Приходные документы».
2. Создайте новый документ «Акт выполненных работ» (типовой формат 0504832).
3. Введите контрагента‚ номер/дату договора‚ выберите номенклатуру «Юридические услуги». Укажите количество и цену.
4. Во вкладке «НДС» ставьте 20 %‚ укажите счёт затрат (обычно 26 «Общехозяйственные расходы»).
5. Проведите документ. Проверьте проводки: Дт 26 Кт 60 – списание затрат‚ Дт 19 Кт 60 – НДС к вычету.
6. Сформируйте регламентированный отчёт «Книга покупок» – строка появится автоматически.

Распространённые ошибки

• Отсутствует описание результата (например‚ «оказаны консультации» без указания темы и объёма).
• Неверный код ОКВЭД в акте: юридические услуги – 69.10.
• Расхождение сумм в акте и счёте-фактуре.
• Подпись без доверенности от имени директора.
• Отсутствие номера и даты договора в акте.

Частые вопросы (FAQ)

• Можно ли подписать акт сканом?
  Да‚ если у вас договор с дополнением о применении простой электронной подписи (ПЭП) или УКЭП через электронную площадку.
• Как долго хранить акт?
  Не менее 5 лет после окончания года‚ в котором акт был составлен (ст. 29 ФЗ-402).
• Нужно ли сдавать копию в ИФНС?
  Нет‚ но при камеральной проверке налоговики могут запросить документы по запросу на 5 дней.

Готовые шаблоны для скачивания

• Скачать акт в формате Word (.docx)
• Скачать акт в формате Excel (.xlsx)
• Скачать типовой образец в формате PDF

Контакты для обращений

• Горячая линия Минфина РФ по бухучёту: +7 (495) -71-91-11
• ФНС России: 8 (800) -22-22-22 (звонок бесплатный)
• ЭДО Контур-Диадок: support@kontur.ru
• Служба поддержки шаблонов → help@lawdocs.ru
• Онлайн-консультация в Telegram-боте

Если вам нужен индивидуальный шаблон под ваши реквизиты‚ напишите на info@sample-act.ru – мы подготовим акт в течение 30 минут.