Что такое акт выполненных услуг и зачем он нужен
Акт выполненных (оказанных) услуг — это первичный бухгалтерский документ, который официально подтверждает, что исполнитель полностью выполнил свои обязательства по договору, а заказчик их принял без претензий к объёму и качеству.
Если вы самозанятый, ИП или юрлицо, правильно оформленный акт:
- даёт основание для оплаты;
- снижает налоговые риски (ФНС видит «первичку»);
- защищает в суде при спорах о недоплате или недовыполнении объёма работ.
Форма и обязательные реквизиты 2026 года
Законодательство не навязывает единую форму, но должны присутствовать:
- Полное наименование документа: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг)».
- Номер и дата составления.
- Реквизиты договора (номер, дата).
- Наименование и ИНН исполнителя (юрлица/ИП/самозанятый).
- Ф. И. О. и паспортные данные заказчика-физлица.
- Детальное описание услуг (таблица: «№ п/п», «Описание», «Кол-во», «Цена», «Сумма»).
- Подписи обеих сторон с расшифровками ФИО и должностей.
Пример заполнения (шаблон)
АКТ о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) № 14 от «28» марта 2026 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся: Исполнитель: ООО «Правовед», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321098, адрес: 119019, г; Москва, ул. Новый Арбат, д. 10, тел. +7 -95 123-45-67 Заказчик: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 02 654321, адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, тел. +7 -00 123-45-67 Договор возмездного оказания услуг № 3-2026 от 01 марта 2026 г. | № | Описание услуги | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ | |---|--------------------------------------------------------|--------|---------|----------| | 1 | Юридическая консультация по долговым спорам | 2 ч | 5 000 | 10 000 | | 2 | Подготовка претензии должнику | 1 шт | 7 500 | 7 500 | Вышеперечисленные услуги оказаны в полном объёме, претензий по объёму и качеству не имею. Подписи: _______________________ _______________________ (Иванов И.И.) (Сидоров А.А., директор ООО «Правовед»)
Как скачать готовые бланки
- Word-шаблон 2026 (Моё дело)
- PDF-бланк 2026 (Моё дело)
- Excel-шаблон (Контур.Экстерн)
- Шаблон без НДС для самозанятых (Точка)
Особенности для самозанятых
• Если вы плательщик НПД, заполняйте акт без указания НДС.
• Применяйте ту же форму, что и ИП, но в графе «Исполнитель» указывайте: «Самозанятый гражданин, ИНН 770112345678, тел. …».
• Сохраняйте акт не менее 4 лет — он подтверждает доходы для ФНС.
Как заполнить онлайн (бесплатно)
- Перейдите на сервис «Акт Онлайн».
- Выберите «Юрлицо → Физлицо».
- Впишите реквизиты сторон, перечень услуг, цены.
- Система автоматически подставит текущую дату, пронумерует документ.
- Нажмите «Сформировать» и скачайте файл в Word или PDF.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Пропущен ИНН физлица-заказчика | Указывать не обязательно, но при наличии — вносите в блок «Заказчик». |
| Акт подписан только исполнителем | Необходима подпись обеих сторон; иначе документ не подтверждает приёмку. |
| Нет расшифровки подписей | Рядом с подписью укажите ФИО полностью и должность (если юрлицо). |
Контакты для консультаций и получения бланков
- ФНС России: ###-###-#### (бесплатно по РФ), nalog.ru
- Министерство цифрового развития: 8-800-1000-800, digital.gov.ru
- Консультации для самозанятых: 122 (короткий номер МТС/МегаФон/Билайн)
- Горячая линия «Моё дело»: ###-###-####, moedelo.org (скачать бланки)
- Онлайн-чат «Контур.Экстерн»: kontur.ru/chat (помогают заполнить акт)
Важно! Храните подписанные акты в бумажном или электронном виде не менее 4-6 лет (для налоговой) и дольше, если такой срок прописан в договоре.