Что такое объяснительная адвоката и когда она нужна?
Объяснительная записка адвоката — это официальный документ, в котором юрист (адвокат, поверенный) даёт детальные разъяснения по поводу возникшей рабочей ситуации: пропуска срока, потери документов, конфликта интересов, технической ошибки в суде, просрочки подачи искового заявления и т. д.
Цель — объективно изложить факты, подтвердить добросовестность и предложить пути устранения последствий.
Структура объяснительной адвоката
- Шапка документа:
- Название органа/коллегии адвокатов, куда подаётся записка;
- Ф. И. О. адвоката, его статус (при необходимости — номер удостоверения);
- Дата и номер дела/поручения, к которому относится объяснение.
- Тема/заголовок: «Об объяснениях по факту ___ (указать суть инцидента)».
- Вводная часть:
- Краткое описание события (что случилось, когда и при каких обстоятельствах).
- Ссылка на внутренние регламенты или нормативные акты, которые регулируют ситуацию.
- Основная часть:
- Хронология событий с точными датами и временем;
- Причины, приведшие к инциденту (объективные и/или субъективные);
- Действия, предпринятые адвокатом для минимизации ущерба;
- Ссылка на доказательства (копии писем, скриншоты, квитанции, показания свидетелей и т.п.).
- Извинения за причинённые неудобства (если уместно);
- Предложенные меры по предотвращению повторения;
- Просьба оценить ситуацию с учётом всех обстоятельств и сложившейся практики.
- Реквизиты:
- Подпись адвоката;
- Дата составления;
- Контактный телефон и адрес эл. почты.
Готовый образец объяснительной записки адвоката
Федеральная палата адвокатов РФ Квалификационная комиссия г. Москва Объяснительная записка по факту пропуска процессуального срока подачи апелляционной жалобы от 28 марта 2026 г. Я, Иванов Иван Иванович, адвокат, член Адвокатской палаты города Москвы, рег. № 77/12345, действующий по доверенности № 123/26 от , прошу сообщить следующее. 25 марта 2026 г. в 15:40 мной была получена на электронную почту копия решения Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-12345/2026. Срок на подачу апелляционной жалобы истёк 27 марта 2026 г. в 23:59. Причина пропуска:
- 26 марта 2026 г. в 09:15 произошёл технический сбой в системе «Мой Арбитр», что подтверждается скриншотом ошибки № 1 и письмом техподдержки (Приложения 1 и 2).
- После восстановления доступа к сервису ( в 18:00) была выявлена ошибка в подсчёте календарных суток: программа отобразила срок до включительно.
- г. незамедлительно подана жалоба через курьера (квитанция № 45678 от , Приложение 3);
- г. подготовлено ходатайство о восстановлении срока (Приложение 4).
Контакты для уточнений и помощи
- Федеральная палата адвокатов РФ
Адрес: 115184, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 8, стр. 2
Телефон: +7 (495) -53-40-70
Эл. почта: info@fparf.ru - Московская городская коллегия адвокатов
Адрес: 123001, г. Москва, ул. Малая Никитская, д. 13
Телефон: +7 (495) -94-33-22
Эл. почта: secretary@moscoladv.ru - Круглосуточная юридическая линия помощи адвокатам
Телефон: 8 (800) -00-55-75 (бесплатно по РФ)
Telegram-чат: t.me/AdvChatHelpBot
Полезные советы перед отправкой объяснительной
1. Проверьте документ на отсутствие орфографических и юридических ошибок.
2. Убедитесь, что все приложения пронумерованы и подписаны.
3. Сохраните скан-копию и отправьте письмо с уведомлением о вручении.
4. Если сроки поджимают — одновременно направьте объяснение по электронной почте и оригинал заказным письмом.
5. Не излагайте мнения, только факты и ссылки на документы.
Краткий чек-лист
- □ Корректные реквизиты получателя;
- □ Точная дата и номер дела;
- □ Хронология событий с датами;
- □ Причины, обоснованные доказательствами;
- □ Подпись и контактные данные.
Ключевое напоминание: объяснительная адвоката — это не формальность, а инструмент защиты вашей профессиональной репутации. Отнеситесь к её подготовке так же ответственно, как к составлению искового заявления.