Самое главное помнить, что протокол общего собрания – это официальный документ, фиксирующий
результаты обсуждений, принятые решения и порядок их оформления. Он имеет юридическую силу и
используется при регистрации филиалов, изменении устава, избрании делегатов и других
важных действиях коллегии адвокатов.

Правовая основа

Протокол общего собрания коллегии адвокатов регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 287‑ФЗ «О юридических лицах» (ст. 38.2 – протокол общего собрания участников).
2. Устав конкретной коллегии адвокатов (региональный нормативный документ).
3. Приказы Минюста России и региональных органов, регламентирующие порядок создания и регистрации филиалов.

Структура протокола

Стандартный протокол состоит из следующих разделов (каждый пункт рекомендуется оформить отдельным
абзацем или пунктом списка):

• Шапка документа: название коллегии, дата, время и место проведения собрания.
• Список присутствующих: фамилии, должности, организации (при необходимости – количество голосов).
• Повестка дня: перечисление вопросов, подлежащих обсуждению.
• Ход собрания: краткое описание обсуждения каждого вопроса.
• Принятые решения: формулировка решений, указание количества голосов «за», «против», «воздержалось».
• Подписи: подпись председательствующего и секретаря (можно добавить печать).
• Приложения: копии документов, которые рассматривались (например, проект устава).

Образец протокола (шаблон)

Протокол № ___
Общего собрания членов Коллегии адвокатов «_____»
Присутствовали:
Иванов И;И., Председатель коллегии – 1 голос.
Петров П.П., Секретарь собрания – 1 голос.
Сидорова А.А., Член коллегии – 1 голос.
… (и др.)

Повестка дня:
Рассмотрение проекта устава филиала коллегии в г. _____.
Выбор делегатов для ежегодной конференции адвокатов.
Принятие решения о бюджете на 2027 год.

Ход собрания:
Пункт 1. Докладчиком выступил Иванов И.И., представил проект устава. После обсуждения
было выявлено 3 предложения об изменении статьи 5. Принято решение внести поправки.

Принятые решения:
Утвердить проект устава филиала с поправками, принятыми большинством голосов (7 "за", 0 "против", 0 "воздержались").
Избран делегат Петров П.П. для участия в ежегодной конференции адвокатов.
Утвердить бюджет на 2027 год в размере 1 200 000 руб.

Подписи:
_____________________/Иванов И.И. / Председатель
_____________________/Петров П.П. / Секретарь

Приложения:
Проект устава филиала (вкл.).

Список делегатов.

Пошаговая инструкция по заполнению протокола

1. Подготовка к собранию: Утвердите повестку дня, разошлите уведомления участникам.
2. Ведение протокола: Секретарь фиксирует присутствующих, время начала, обсуждения и результаты голосований.
3. Оформление решений: Формулируйте решения в виде отдельного пункта, указывая количество голосов.
4. Подписи: После завершения собрания подпишите документ председательствующим и секретарём.
5. Регистрация: При необходимости (создание филиала, изменение устава) подайте протокол в регистрирующий орган
   – в региональное отделение Федеральной службы по юридическим лицам (Росреестр).

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты и места проведения. – Заполняйте эти поля обязательно, иначе документ может быть признан недействительным.
• Неполный список присутствующих. – Указывайте всех участников, даже если они не голосовали.
• Неуказанные количества голосов. – Обязательно фиксируйте «за», «против», «воздержались».
• Отсутствие подписей. – Протокол считается незавершённым без подписей председателя и секретаря.
• Неоформленные приложения. – Приложения (проекты, документы) должны быть перечислены в конце протокола.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению протокола, его регистрации или требуется консультация,
обратитесь по следующим контактным данным:

• Региональное отделение Минюста РФ (Калининградская область)
  Тел.: +7 (4012) -5‑33‑44
  Email: legal@kaliningrad.gov.ru
  Адрес: ул. Пушкина, 10, г. Калининград, 236001
• Коллегия адвокатов Калининградской области
  Тел.: +7 (4012) -5‑11‑22 (приёмная)
  Email: info@advokaty-kaliningrad.ru
  Адрес: пр. Победы, 25, офис 3, г. Калининград, 236023
• Служба поддержки юридических документов (национальный сервис)
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  Email: support@legalforms.ru
• Юридическая фирма «Трунов, Айвар и партнёры» – отделение по работе с коллегиями адвокатов
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: law@trunovlaw.ru
  Адрес: ул. Тверская, 16, офис 5, г. Москва, 125009

Протокол общего собрания коллегии адвокатов – ключевой документ, от правильности его оформления
зависят дальнейшие юридические действия: регистрация филиала, изменение устава, избрание делегатов.
Следуя приведённому образцу, структуре и рекомендациям, вы сможете подготовить документ,
соответствующий требованиям законодательства и устава вашей коллегии.

Важно: храните оригинал протокола в архиве коллегии и делайте электронные копии для
быстрого доступа в случае необходимости.