С 1 января 2023 года в России действуют трудовые книжки нового образца, а с 2020 года работодатели обязаны вести электронные сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)․
Ниже разберём, как правильно оформить бумажную трудовую книжку именно для юриста, какие реквизиты обязательны и куда обращаться при возникновении вопросов․
Как выглядит новая трудовая книжка
- Обложка: тёмно-зелёного цвета, надпись «Трудовая книжка» золотыми буквами․
- Формат: 95 × 135 мм, 48 страниц․
- Встроенные степени защиты: водяные знаки, микротекст, голограмма․
- Номер и серия: проставляются типографским способом; номер совпадает с номером в сведениях СТД-Р․
Первичное заполнение: «титульный» разворот
Вносится только от руки чёрной гелиевой/капиллярной ручкой, печать не требуется․
| Поле | Пример заполнения для юриста | Комментарий |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Иванов Сергей Петрович | Точно как в паспорте |
| Дата рождения | ДД․ММ․ГГГГ | |
| Образование | Высшее юридическое | Указывается последнее полученное |
| Профессия/специальность | Юрист | По ОКЗ или диплому |
| Дата выдачи книжки | День первого трудоустройства | |
| Номер и серия книжки | № 12345678, серия ММ | Совпадает с бланком |
Образец записи о приёме на работу
Страница 3-4: таблица «Сведения о работе»․
Пример для юриста, принятого в ООО «ПравоПартнёр»:
- № записи: 1
- Сведения о приёме: «Принят на должность юриста юридического отдела с окладом 120 000 руб․»
- Основание: «Приказ № 15-к от »
- Подпись ответственного лица: Иванова И․И․ (HR-директор)
- Печать: круглая печать организации, чёткая, без оттиска на тексте․
Обязательные сведения для юриста
- Диплом о высшем юридическом образовании (серия, номер, кем выдан)․
- Дополнительная квалификация: например, «Профессиональный бухгалтер», «Медиатор» — вносятся отдельной строкой․
- Данные о допуске к государственной тайне (если есть)․
Что делать, если работодатель повредил книжку
Алгоритм получения дубликата:
- Написать заявление в свободной форме на имя генерального директора․
- Предоставить повреждённый бланк (если сохранён) и ксерокопии предыдущих страниц․
- Отдел кадров запрашивает из ФСС и ПФР выписку СТД-Р․
- Заполняется новая книжка․ На титуле делается пометка: «Дубликат»․
- Записи переносятся дословно с примечанием «Восстановлено по приказу № …»․
Контакты для обращений
Министерство труда и социальной защиты РФ
- Официальный сайт: mintrud․gov․ru
- Единая справочная: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Адрес: 127994, г․ Москва, ул; Олений Вал, д․ 16
Госуслуги (проверка СТД-Р)
- Сайт: gosuslugi․ru → раздел «Пенсия, пособия и льготы» → «Сведения о трудовой деятельности»․
- Телефон технической поддержки: ###-###-####
Региональные центры занятости
- Поиск филиала: trudvsem․ru → вкладка «Центры занятости»․
- Москва: +7 (495) -23-10-20
- Санкт-Петербург: +7 (812) -73-03-03
- Крым и Севастополь: +7 (3652) -5-00-55
Консультации юриста по трудовому праву
- Коллегия адвокатов «Труд-Эксперт»: +7 (495) -15-55-55, help@trud-expert․ru
- Юридическое бюро «Гарант»: ###-###-####, online․garant․ru
- Бесплатная юридическая помощь Мосгорюрмиссия: ###-###-#### (пн-пт 09:00-18:00)
Чек-лист: не забудьте!
- ✅ Проверьте серию и номер на соответствие СТД-Р․
- ✅ Все записи должны быть чёрной пастой, без сокращений․
- ✅ Печать ставится строго в отведённом поле, не перекрывая текст․
- ✅ Дубликат оформляется в трёхдневный срок с момента обращения․
- ✅ Храните сканы всех страниц, чтобы упростить восстановление при утере;
Обновлено ․ Все ссылки и телефоны актуальны на момент публикации․