Дата актуальности: 27 марта 2026 г․

Общие положения

1․1․ Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность юриста, отвечающего за регистрацию компаний․
1․2․ Юрист относится к категории специалистов и назначается / освобождается от должности приказом генерального директора (или директора предприятия) по представлению руководителя юридического отдела․
1․3․ На должность принимается лицо с высшим юридическим образованием и опытом работы в сфере корпоративного права не менее 2-х лет․

Основные цели и задачи

• Обеспечить законное создание (регистрацию) юридического лица любой организационно-правовой формы․
• Минимизировать юридические риски на этапе становления компании․
• Сформировать корректный «стартовый» документооборот и локальные акты․
• Установить прозрачные взаимоотношения между учредителями и корпоративными органами․

Должностные обязанности

Подготовительный этап

1. Консультирование учредителей:
   • разъяснение различий между ООО, АО, ПАО, НКО, ИП и иными формами;
   • помощь в выборе оптимальной организационно-правовой формы с учётом налоговой нагрузки и будущих инвестиций;
   • анализ типов корпоративных конфликтов и способы их предотвращения (опционы, опционные соглашения, корпоративные договоры)․
2. Due diligence и проверка контрагентов:
   • проверка учредителей/со-инвесторов по базам ФНС, Арбитража, Росфинмониторинга;
   • оценка репутационных и санкционных рисков․

Подготовка учредительных документов

• Составление устава (в редакции, соответствующей 99-ФЗ и последним изменениям 2026 г․)․
• Разработка учредительного договора (или корпоративного договора для ООО)․
• Формирование протоколов учредителей:
  • о создании юридического лица;
  • о назначении единоличного исполнительного органа (генерального директора) или коллегиального (директората)․
• Подготовка реквизитов для электронной подписи (КЭП) будущих руководителей и главного бухгалтера․

Регистрация в ФНС и внебюджетных фондах

1. Формирование пакета документов:
   • заявление по форме Р11001 (или Р11014 для АО);
   • учредительные документы (устав + учредительный договор);
   • паспортные данные учредителей, ИНН, СНИЛС;
   • гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (договор аренды/субаренды, свидетельство собственности, выписка ЕГРН);
   • оплата госпошлины (4 000 ₽ для ООО, 4 000 ₽ для АО)․
2. Подача через МФЦ/нотариуса/электронную подпись:
   • сверка кодов ОКВЭД 2026 г․;
   • контроль корректности выбранной системы налогообложения (УСН, ОСНО, АОСНО по ставке 5 %, патент)․
3. Получение и передача заказчику:
   • выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
   • карточка налогоплательщика (ИНН, КПП, ОГРН);
   • коды статистики Росстата;
   • копия устава с отметкой ИФНС․

Пост-регистрационные мероприятия

• Открытие расчётного счёта: подготовка пакета для банка, согласование лимитов и подписантов․
• Регистрация в ПФР и ФСС: уведомления о постановке на учёт․
• Постановка на кадастровый учёт недвижимости (если требуется)․
• Лицензирование и сертификация: сбор документов для лицензий (при условии специфики бизнеса)․
• Регистрация товарного знака:
  • поиск по базам Роспатента на тождество/сходство;
  • подготовка заявки (формы ТЗ-1, ТЗ-2), оплата пошлин (16 500 ₽ за 1 класс МКТУ)․

Внутреннее нормотворчество

1. Локальные акты:
   • трудовой регламент (положение об оплате, режиме труда, дисциплине);
   • политика обработки персональных данных (152-ФЗ);
   • положение о коммерческой тайне;
   • регламент делопроизводства и ДПД (документооборот в электронной форме)․
2. Корпоративные договоры:
   • договор об опционе для ключевых сотрудников;
   • соглашение о неразглашении (NDA);
   • shareholders agreement (для ООО — с учётом 67․2 ГК РФ)․

Права юриста

• Представлять интересы компании в ИФНС, ФНС, Роспатенте, Росреестре, ФСФР, МФЦ, банках, нотариусах․
• Запрашивать информацию во всех отделах организации и во внешних организациях для подготовки документов․
• Подписывать от имени компании регистрационные заявления, заявки, ходатайства и доверенности (в пределах доверенности)․
• Отслеживать изменения в законодательстве и предлагать корректировки локальных актов и учредительных документов․
• Принимать решения в рамках своих полномочий, включая выбор способов регистрации, налоговых режимов, структурных решений․
• Участвовать в развитии компании — вносить предложения по оптимизации корпоративной структуры, включая дочерние общества и холдинговые схемы․

Ответственность юриста

Взаимодействие с другими службами

• Бухгалтерия: согласование налогового режима, кодов ОКВЭД, выбор системы налогообложения․
• HR-служба: подготовка трудовых договоров, регламентов, локальных актов по кадрам․
• IT-отдел: настройка электронной отчётности, электронной подписи, 1С-ЭДО․
• Служба безопасности: проверка контрагентов, корпоративные конфликты, инсайдерская информация․

Контакты для обращений

• Юридический отдел компании-работодателя:
  тел․: +7 (495) -23-45-67
  e-mail: legal@company․ru
• Горячая линия ФНС России:
  тел․: ###-###-####
  сайт: www․nalog․gov․ru
• Роспатент (регистрация товарных знаков):
  тел․: +7 (495) -99-45-45
  сайт: www․fips․ru
• Мой бизнес (госуслуги для предпринимателей):
  сайт: https://mb․mos․ru
  (для регионов, www․gosuslugi․ru)

Грамотно разработанная должностная инструкция юриста по регистрации компаний позволяет:

• снизить риски отказа в регистрации,

• ускорить запуск бизнеса,

• обеспечить прозрачность корпоративных отношений с первого дня․

Важно: при запуске новых проектов рекомендуется вводить «периодические аудиты» юридических рисков и актуализировать инструкцию не реже 1 раза в год․