Если вы любите порядок, легко «чувствуете» документы и хотите влиться в юридическую среду, не имея пока большого опыта, вакансия «офис-менеджер помощник юриста» может стать отличным стартом. В небольшой, но дружной организации открыта позиция, где вам предстоит не просто «сидеть на ресепшене», а стать важным звеном между юристами, руководителем и внешним миром.
Что входит в работу
- Правовое администрирование. Подготовка типовых документов (доверенности, заявления, ходатайства), первичная проверка договоров на опечатки и соответствие шаблонам.
- Контроль процессов. Ведение календаря заседаний, сроков подачи документов в суды и госорганы, напоминание юристам о дедлайнах через MS Outlook.
- Архив и базы данных. Создание и актуализация карточек клиентов, ведение электронного и бумажного делопроизводства, своевременное сканирование и сохранение переписки.
- Работа с офисными программами. MS Word (оформление шаблонов, слияние писем), MS Excel (сводные таблицы по искам и претензиям), MS Outlook (рассылка писем и постановка задач).
- Входящая/исходящая коммуникация. Приём клиентов, первичное консультирование, перенаправление звонков и писем нужному юристу, ведение журнала входящей корреспонденции.
- Поддержка руководителя. Организация встреч, бронирование переговорок, заказ канцтоваров, контроль за соблюдением регламента офиса.
Какими навыками нужно обладать
- Студенты и выпускники без опыта приветствуются. Главное — базовое владение пакетом MS Office и готовность обучаться.
- Внимание к деталям. Ошибка в одной цифре реквизита может стоить компании времени и денег.
- Дисциплина и самоорганизация; Порой придётся одновременно вести 5-7 задач и не потерять ни одной.
- Юр. «чутьё». Понимание базовых терминов (истец, ответчик, срок исковой давности) ускорит вхождение в профессию.
- Гибкость графика. Возможна удалёнка, но иногда нужно будет приехать в офис за подписью или передать оригиналы документов.
Официальные требования и условия
Зарплата на испытательный срок — 8 000 рублей.
После 3 месяцев, пересмотр + KPI за своевременное закрытие задач.
График: 5/2 с 10:00 до 18:00 (возможны переработки за счёт компании).
Формат: гибрид (2 дня в офисе, 3 дня удалённо или полный удалённый формат при эффективности).
Офис расположен в 7 минутах пешком от м. Семёновская, есть бесплатный чай/кофе и парковка.
Как быстро стать «своим» в коллективе
- День 1–3: изучите внутренний регламент, задачи каждого юриста и структуру папок на сервере.
- Неделя 1: создайте сводный Excel-файл со всеми активными делами, чтобы видеть «поле боя» целиком.
- Неделя 2: настройте в Outlook правило «если тема письма содержит слово “суд”, сразу красный флаг и напоминание за 2 дня».
- Месяц 1: предложите свою маленькую оптимизацию (например, шаблон ответа на часто задаваемый клиентский вопрос), это покажет инициативу.
Карьерный рост
Через 6–12 месяцев при успешном выполнении KPI можно перейти на должность «специалист по правовому сопровождению» с зарплатой от 35 000 рублей и участием в судебных заседаниях. Далее — параллельное обучение на курсах «Правовое обеспечение бизнеса» или «Арбитражный процесс» за счёт компании.
Контакты для отклика
HR-менеджер Мария
Телефон/WhatsApp: +7 -95 123-45-67
Email: hr@smalllawfirm.ru
Telegram: @maria_hr_smalllaw
Откликаться с пометкой «Офис-менеджер помощник юриста» и кратким сопроводительным письмом (3-4 предложения о себе).
Ответы на частые вопросы
- «У меня нет юр. образования, но я быстро обучаюсь» — берём! В первые месяцы всё равно будет наставник.
- «Могу ли я совмещать с учёбой?» — да, при условии, что вы выдаёте результат. Главное, открыто обсудить график заранее.
- «Почему зарплата 8 000? Это же мало!» — это стартовая ставка для испытательного срока без опыта. По итогам 3 месяцев пересматриваем доход в сторону увеличения.
Не откладывайте — присылайте резюме прямо сегодня и уже завтра вы можете стать незаменимым помощником в дружной юридической команде!