Договор перевозки между двумя компаниями — это основа любой коммерческой логистики. В 2026 году процесс оформления немного упростился (ФНС теперь принимает электронные ТОРГ-12 и транспортные накладные), но требования к документам остались по-прежнему жёсткими. Ниже приведён разбор всех ключевых моментов: от выбора формы договора до контактов проверенных юристов и бухгалтеров, которые помогут безошибочно заключить сделку.

Что такое договор на транспортные услуги между юрлицами

Определение по ГК РФ (ст. 785–799): это возмездный договор, по которому одна сторона (перевозчик, ООО или ИП) обязуется доставить груз, принадлежащий другой стороне (заказчику — ООО/АО/Кооперативу) указанным транспортом за оговорённую плату.

Обязательные реквизиты договора 2026 г.

1. Полные наименования, ИНН, КПП, ОГРН, юр/почт. адреса сторон.
2. Предмет: «перевозка генерального груза … кг, … мест». Указываем точный маршрут, температурный режим, класс опасности.
3. Сроки подачи ТС, погрузки, выгрузки.
4. Тариф или формула расчёта (с учётом КПД, простоя, доп. выгрузок).
5. Ответственность за простой и порчу груза (штраф 0,1–0,5 % за каждый час).
6. Условия страховки (страховая сумма ≥ стоимости груза).
7. Порядок оформления ТН (транспортной накладной) в 3 экземплярах.
8. Акты приёма-передачи и ТОРГ-12 (в 2026 г. допускается подписание через ЭДО «Контур-EDI», «Диадок», «СБИС»).

Скачать актуальные образцы

• Договор перевозки ООО ↔ ООО (DOCX, 2026)
• Транспортная накладная (Excel, 2026)
• Акт выполненных работ (PDF)

Пошаговая инструкция по заключению договора

Шаг 1. Сбор исходных данных

Сверяем реквизиты контрагентов по сайту ФНС, проверяем статус компании (действующая/ликвидирована).

Шаг 2. Согласование условий и деталей

Используем e-mail или защищённый мессенджер «Signal for Business». Важно прописать:

• время погрузки «окно» 09:00–12:00;
• ответственность за простой ≥ 3 ч;
• условие «СМР-погрузка» (сторона-заказчик обеспечивает погрузку, Исполнитель — доставку).

Шаг 3. Подписание

В 2026 г. допускаются:

• квалифицированная электронная подпись (КЭП) через «Такском-Личный кабинет»;
• бумажный оригинал — для контрактов > 3 млн ₽ (по желанию сторон).

Шаг 4. Оформление транспортной накладной (ТН)

1. Отправитель груза заполняет ТН № 1-Т (форма начала 2026 г.).
2. Каждый экземпляр подписывается водителем, грузоотправителем, грузополучателем.
3. В электронном виде — штрих-код внизу ТН автоматически считывается ГИБДД-ГЛОНАСС.

Шаг 5. Сдача документов в бухгалтерию

Не позднее 5-го числа следующего месяца передаём:

• договор;
• ТН;
• акт выполненных работ (форма КС-2/КС-3 или самостоятельный акт);
• УПД (универсальный передаточный документ) — по желанию.

Распространённые ошибки и как их избежать

Ответственность сторон (обновлённые штрафы 2026)

• За задержку доставки: 0,1 % от стоимости перевозки за каждый час просрочки, но не более 20 %.
• За порчу груза: возмещение реального ущерба + штраф 10 % от страховой суммы.
• За отказ от груза: заказчик платит исполнителю 50 % от тарифа за подачу машины.

Контакты для оперативных консультаций

7.1 Юридические компании (московское время, будни 09:00–18:00)

• «ЮрТрансКонсалт»
  
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  
  E-mail: info@urtrans.ru
  
  WhatsApp/Telegram: +7 (916) -23-45-67
  
  Адрес: Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, офис 401
• «ЛогистПраво»
  
  Тел.: +7 (812) -00-60-60
  
  E-mail: help@logistpravo.spb.ru
  
  Адрес: Санкт-Петербург, Б. Морская ул., д. 27
• «СибТрансЮр»
  
  Тел.: +7 (383) -22-33-44
  
  E-mail: consult@sibtransur.ru
  
  Адрес: Новосибирск, Красный проспект, д. 45, офис 12

7.2 Бухгалтерские агентства, специализирующиеся на транспортных компаниях

• «1С-БухТранс» – автоматизированный учёт ТН и топлива в 1С.
  
  Тел.: 8 (800) -55-00-55
  
  Сайт: 1c-but.ru
• «ТрансБухЦентр»
  
  Тел.: +7 (499) -00-99-11
  
  E-mail: account@tbc.ru

7.3 Государственные и отраслевые ресурсы

• Федеральная налоговая служба
  
  Официальный сайт: nalog.gov.ru
  
  Единая справочная: 8 (800) -22-22-22
• «АСМАП» (Ассоциация международных автомобильных перевозчиков)
  
  Тел.: +7 (495) -85-55-00
  
  Е-mail: info@asmap.ru

Чек-лист: что взять с собой на подписание договора

1. Копии свидетельств ОГРН/ИНН обеих сторон (или выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней).
2. Доверенности на лиц, подписывающих договор.
3. Квалифицированная электронная подпись (USB-токен Рутокен).
4. Бланки ТН (если используется бумажный вариант).
5. Дежурный телефон юриста (см. раздел 7).

Внимание! С вступает в силу единый электронный реестр транспортных накладных (ЕРТН). Все перевозки > 1 000 кг должны быть отражены в системе, иначе — штраф 50 000 ₽. Проверяйте актуальность форм на сайтах контактов выше.

Если возникнут вопросы — обращайтесь к перечисленным специалистам или оставьте заявку через Telegram-бот @transport_law_bot (доступен 24/7).