Сегодня пассажирские перевозки для компаний — это не просто доставка сотрудников из точки А в точку Б, а полноценный инструмент HR-бренда, логистики и безопасности бизнеса․ Ниже — подробное руководство: какие бывают услуги, как выбрать подрядчика, какие документы потребуются и куда обращаться за консультацией․

Основные виды пассажирских перевозок для юрлиц

1. Служебные автобусы/шаттлы — ежедневные маршруты «дом — офис — дом» без заезда в транспортную сеть общего пользования․
2. Корпоративные трансферы — разовые поездки (аэропорт Шереметьево/Домодедово/Внуково, вокзалы, выездные совещания)․
3. Экскурсионные и event-рейсы — вывоз коллег на тимбилдинг, корпоратив, конференцию․
4. Аренда автобуса с водителем на требуемый срок — гибкий формат «от 4 до 55 мест»․

Как подбирать транспорт и проверять перевозчика

Парк и вместимость

• Минивэн/минибас: 4-20 мест (Mercedes V-class, Ford Transit)․
• Микроавтобус: 21-30 мест (Mercedes Sprinter, Iveco Daily)․
• Автобус: 31-55 мест (Setra, MAN, Neoplan, Yutong)․

Что обязательно проверить

• Лицензия на перевозку пассажиров (№ ДОПОГ, получен через Ространснадзор, действует 5 лет)․
• ОСАГО и страхование пассажиров (страховая сумма не менее 2 млн ₽ на каждого)․
• Допуски техосмотра и карты водителя (для тахографа)․
• Опыт работы с юрлицами — договор с НДС, полный комплект бухгалтерских документов․

Типовой прайс-2026: сколько стоят перевозки в Москве и МО

*Цены ориентировочные, включают НДС 20 %, действуют при круглосуточном заказе через официального перевозчика․

Как заключить договор: пошаговая инструкция

1. Заявка: укажите дату, время, точки A/B, кол-во пассажиров, наличие багажа․
2. Коммерческое предложение (КП): получаете в течение 15 минут на e-mail․
3. Договор № 1-П: утверждаете реквизиты, подписываете в 2 экземплярах (скан/оригинал)․
4. Аванс 30-50 % — через расчётный счёт или корпоративную карту․
5. Акт выполненных услуг и счёт-фактура выдаются в день поездки или по факту окончания месяца (при долгосрочном контракте)․

Льготы и особенности налогообложения

Услуги регулярных пассажирских перевозок облагаются НДС по ставке 0 %, если маршрут включён в реестр регулируемых тарифов (подтверждается лицензией)․
Если маршрут нерегулируемый, НДС 20 %, но компания-заказчик может принять его к вычету․ При работе с ИП или самозанятыми требуйте договор и акт, иначе налоговая может «забраковать» расходы․

Контакты для обращений

• YarKob (ООО «ЯрКоб»)
  Круглосуточный трансфер в аэропорты и на вокзалы Москвы․
  📞 +7 -95 120-33-44
  📧 zakaz@yarkob․ru
  🌐 yarkob․ru

• SauTrans
  Пассажирские перевозки по всей РФ, аренда автобусов 6-55 мест․
  📞 +7 -00 301-70-70
  📧 info@sautrans․ru
  🌐 sautrans․ru
• ExtraBus
  Автопарк от 4 до 55 мест, корпоративные мероприятия․
  📞 +7 -95 108-08-88
  📧 hello@extrabus․ru
  🌐 extrabus․ru
• ТК «Повозкин»
  Свадьбы, экскурсии, вывоз на пикник, работа с юрлицами․
  📞 +7 -99 450-44-55
  📧 sales@povozkin․ru
  🌐 povozkin․ru
• ТК «Трансфер»
  Онлайн-заявка, автобусы, микроавтобусы и минивэны․
  📞 +7 -00 511-37-77
  📧 booking@tktransfer․ru
  🌐 tktransfer․ru
• Интерсервис (Санкт-Петербург и ЛО)
  Аренда автобусов с водителем для юрлиц․
  📞 +7 -12 320-10-20
  📧 info@interservice․spb․ru
  🌐 interservice․spb․ru
• Государственные органы
  📧 Лицензии и разрешения: info@rostransnadzor․gov․ru
  📞 Горячая линия Ространснадзора: ###-###-####

Чек-лист «Не забудьте перед первой поездкой»

• Согласуйте маршрут и посадочные пункты в письменном виде (приложение к договору)․
• Попросите у перевозчика водительские медкнижки и копии лицензии, храните у себя в кадрах․
• Уточните, есть ли Wi-Fi, микрофон, кондиционер и USB-зарядки — это важно для IT-компаний․
• Подпишите инструкцию по технике безопасности для сотрудников (пожарный выход, аптечка)․
• Зафиксируйте в договоре ответственность перевозчика за задержку рейса (штраф 0,1 % за каждый час)․

Важно: выбирайте компании, работающие строго по договору и предоставляющие полный пакет бухгалтерских документов, это защитит ваш бизнес от налоговых рисков и обеспечит комфорт вашим сотрудникам․