С 2025 года отчётность в ПФР по форме ЕФС-1 и расчёт СЗВ-ТД требуют точного указания кода трудовой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)․ Если в штате числится помощник юриста, важно правильно выбрать код, чтобы избежать штрафов и отказов в приёме отчётности․ Ниже мы разобрали, какой код применять, какие функции закреплены за ним и куда обращаться за консультацией․

Какой код ОКЗ у «помощника юриста»?

Для должностей «помощник юриста», «помощник по правовым вопросам», «юридический секретарь» и смежных специальностей действует код ОКЗ 3411․7 — «Средний юридический персонал в судебной, адвокатской и нотариальной деятельности»․

• 2611․8, используется для юриста/юрисконсульта высшего уровня (специалиста, самостоятельно ведущего дела)․
• 3411․7, применяется именно к вспомогательному персоналу, который оказывает поддержку основному юристу․

Если в трудовом договоре прописаны функции помощника (сбор документов, подготовка проектов, взаимодействие со сдатчиками, оформление доверенностей и т․ п․), смело ставьте 3411․7․

Перечень трудовых функций (что делает помощник юриста)

Согласно ОКЗ и профессиональному стандарту, к обязанностям «помощника юриста» относятся:

1. Документооборот:
   • оформление судебных процедур и решений;
   • вручение исков, повесток, уведомлений;
   • подготовка завещаний, договоров, заявлений, кратких изложений дел․
2. Информационно-справочная работа:
   • сбор и систематизация правовых актов, судебных решений;
   • проверка подлинности правовых гарантий и документов на недвижимость/ценные бумаги․
3. Консультирование:
   • первичные консультации клиентов по правовым вопросам;
   • разъяснение условий договоров страхования, кредитования, залога․
4. Внутренний контроль:
   • ведение делопроизводства и юридической библиотеки;
   • организация встреч, совещаний, планирование рабочего времени основного юриста․
5. Расследовательские мероприятия:
   • сбор фактов по делу, опрос свидетелей;
   • проверка подозрительных операций клиента или контрагентов․

Как указать код в отчётности

В ЕФС-1 (раздел 1․1) и СЗВ-ТД ставится именно код 3411․7․
Важно: код прописывается без точек, т․е․ 34117․
Пример заполнения строки «Код выполняемой функции»: 34117

Примеры должностей, которые относят к 3411․7

• Помощник юриста
• Помощник по правовым вопросам
• Помощник следователя
• Секретарь суда / секретарь адвокатской конторы
• Судебный пристав
• Мировой судья (на начальном уровне, без статуса судьи)

Где проверить корректность кода перед отправкой

Перед сдачей рекомендуем свериться в онлайн-сервисах:

• Калькулятор кодов ЕФС-1 «Главная книга»
• Подбор кода ОКЗ на «Клерке»
• Консультант+: раздел «3342 Средний юридический персонал»

Контакты для профессиональных консультаций

1. Если сотрудник не самостоятельный юрист, а оказывает поддержку — используйте 3411․7․
2. В трудовом договоре пропишите перечень функций, совпадающих с ОКЗ, чтобы не было вопросов при проверке․
3. Код в отчётности пишем без точек: 34117․
4. Проверяйте код в онлайн-калькуляторах непосредственно перед сдачей — классификатор обновляется․
5. При сомнениях звоните в ПФР или Консультант+: ошибка в коде чревата штрафом до 500 руб․ за каждый лист ЕФС-1․

Помните: правильный код ОКЗ — это не только спокойная проверка, но и защита прав сотрудника на корректное начисление пенсионных баллов!